Постановка на учет ПДН несовершеннолетних

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Постановка на учет ПДН несовершеннолетних (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Постановка на учет ПДН несовершеннолетних Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: К вопросу о деятельности по привлечению к ответственности родителей или иных законных представителей несовершеннолетних за неисполнение обязанностей по содержанию и воспитанию несовершеннолетних
(Долгова С.И., Машугина Е.В.)
(«Административное право и процесс», 2019, N 8)На этот аспект было обращено внимание и со стороны МВД России, что послужило внесением изменений в Приказ МВД России от 15 октября 2013 года N 845 «Об утверждении Инструкции по организации деятельности подразделений по делам несовершеннолетних органов внутренних дел Российской Федерации» . Обозначенные изменения направлены на то, что в случае однократного совершения правонарушения родителями или иными законными представителями несовершеннолетнего, не исполняющими своих обязанностей по воспитанию, обучению и (или) содержанию несовершеннолетних, в случае отсутствия отрицательного влияния на несовершеннолетнего и жестокого обращения с ним, при наличии информации, характеризующей его личность, сотрудник ПДН ОВД вносит начальнику территориального органа МВД России мотивированное предложение о нецелесообразности постановки на профилактический учет в ПДН ОВД. Считаем данное изменение обоснованным, своевременным и целесообразным.

Нормативные акты: Постановка на учет ПДН несовершеннолетних

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Минобрнауки России от 28.07.2016 N 07-3188
«О направлении методических рекомендаций»В Саратовской области также организован контроль за несовершеннолетними осужденными без изоляции от общества. ФКУ УИИ по Саратовской области взаимодействует со следующими организациями и общественными объединениями: «Центр социальной поддержки семье и детям г. Саратова»; «Региональный центр комплексного социального обслуживания детей и молодежи «Молодежь плюс»; «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних «Возвращение»; Саратовская региональная общественная организация трезвости и здоровья; Саратовская городская общественная организация для детей и молодежи Скаутский отряд «Роза ветров»; ООО «Свободные люди» по профилактике социально значимых заболеваний и пропаганде здорового образа жизни; реабилитационный центр «Открытие»; Сообщество «Анонимные наркоманы». При постановке на учет и в дальнейшем один раз в квартал каждый несовершеннолетний проходит психодиагностическое обследование с последующим составлением психологической характеристики, копия которой направляется в ПДН. Проводится операция «Территория закона», в ходе которой совместно с сотрудниками ОВД, работниками социозащитных учреждений, волонтерами различных общественных организаций осуществляются рейды по местам массового пребывания несовершеннолетних, а также по месту проживания несовершеннолетних осужденных без изоляции от общества. Активное участие в проведении профилактических мероприятий принимают члены добровольной народной дружины и казачьего общества.

Каковы основания и последствия постановки на учет несовершеннолетнего?

---

Дата: 24.11.2017 15:39

Прокуратура Кировского района г. Самары разъясняет: Сотрудники подразделений по предупреждению правонарушений несовершеннолетних горрайорганов внутренних дел ставят на учет некоторые категории несовершеннолетних:

— совершивших проступки, за которые предусмотрено наказание административного характера;

— систематически употребляющих алкоголь, наркотики;

— получивших условный срок в качестве уголовного наказания;

— постоянно сбегающих из учреждений типа интернат или детский дом;

— освободившихся после отбывания наказания;

— преступивших закон, но не достигших возраста для применения уголовного или административного наказания;

— находящихся под следствием и т. п.

Вместе с тем для постановки на учет должны быть веские основания, если проступок ребенка единичный, одноразовый, и притом не особо значимый, а предоставленные справки характеризуют ученика положительно, семья нормальная, то чаша весов при оценке тяжести положения и постановки на учет может перевесить в пользу семьи. Основанием для постановки на учет является совершение деяния, подпадающего под одну из статей, наказание по которой предусматривает административное взыскание (например, штраф). Совершившие правонарушение несовершеннолетние, повлекшее применение меры административного взыскания, подлежат постановке на учет в полиции.

Подростков, стоящих на учете в подразделении по делам несовершеннолетних, постоянно проверяют на причастность к какому-либо происшествию в районе, сообщают в школу, ежемесячно дают сведения в райвоенкоматы, в результате чего служба в армии может быть под вопросом, а это отрицательно влияет на возможности молодого человека в учебе и трудоустройстве в будущем.

Некоторые ВУЗы требуют от абитуриентов справки из полиции, которая будет содержать данные о том, что ребенок был на учете.

Чем грозит постановка на учёт в ПДН?

Большинство детских правонарушений совершается по стечению обстоятельств. Ребенок, который посягнул на чужую собственность или принял активное участие в драке, как правило, воспитывается в среде, которая отличается неуважительным отношением к нормам морали.

То есть еще в детском возрасте человек видит, как нарушается закон, и моделирует поведение, а вседозволенность и переходный возраст, отличающийся повышенной гормональной возбудимостью, желание самоутвердиться пробуждают жестокость и могут привести к самым тяжким последствиям.

При совершении преступления небольшой тяжести в возрасте до 14 лет ребенка не могут подвергнуть к уголовной или административной ответственности, тогда выходом является постановка на учёт в подразделение по делам несовершеннолетних (ПДН). Оно является контролирующим органом, сотрудники которого обязаны бороться с детской преступностью, предупреждать совершение неправомерных деяний и проводить профилактические разъяснения.

Чем грозит постановка на учет? По мнению эксперта кафедры конституционного и муниципального права Среднерусского института управления — филиала РАНХиГС Наталии Малявкиной, больше неприятностей в моральном смысле этого слова, так как репутация несовершеннолетнего лица будет уже испорчена не только в глазах родственников, но и школы, друзей и так далее.

Кроме того, проблемы могут возникнуть при поступлении в институт, переводе в иное учреждение, приеме на службу, так как будет затребована характеристика, в которой непременно будет указан данный факт.

Отдельно следует сказать о дальнейшей службе в правоохранительных органах или же учебе в профильном вузе — с таким прошлым это уже невозможно. Поэтому, иногда за ошибки молодости приходится отвечать с лихвой уже во взрослой жизни.

После постановки на учет нужно быть готовыми к повышенному вниманию со стороны социальных служб и полиции, поскольку поведение подростка будет контролироваться, проверяться обстановка в семье.

С законодательной точки зрения постановка на учет не столь страшна, сколько это может показаться на первый взгляд. Но во взрослой жизни, по мнению эксперта кафедры конституционного и муниципального права Среднерусского института управления — филиала РАНХиГС Наталии Малявкиной, может «выйти боком», в особенности, если ребенок решит связать свою судьбу с юриспруденцией. Поэтому родителям нужно внимательно относиться к воспитанию своего ребенка, дабы предотвратить такие прецеденты.

основания постановки несовершеннолетнего на учет в ПДН

Основания постановки несовершеннолетних на учёт в ПДН регламентированы приказом МВД России от 15.10.2013 N 845 «Об утверждении Инструкции по организации деятельности подразделений по делам несовершеннолетних органов внутренних дел Российской Федерации».

В соответствии с пунктами 49 и 50 данного приказа:

49. На профилактический учет с заведением УПК ставятся:

49. 1. Несовершеннолетние:

49.1.1. Употребляющие наркотические средства или психотропные вещества без назначения врача либо одурманивающие вещества.

49.1.2. Употребляющие алкогольную и (или) спиртосодержащую продукцию.

49.1.3. Совершившие правонарушение, в том числе до достижения возраста, с которого наступает административная ответственность.

49.1.4. Совершившие антиобщественное действие (за исключением случаев, предусмотренных 

подпунктами 49.1.1 — 49.1.3 настоящей Инструкции).

49.1.5. Освобожденные от уголовной ответственности вследствие акта об амнистии, или в связи с изменением обстановки, или в связи с примирением с потерпевшим, деятельным раскаянием, а также в случаях, когда признано, что исправление несовершеннолетнего может быть достигнуто путем применения принудительных мер воспитательного воздействия.

49. 1.6. Совершившие общественно опасное деяние и не подлежащие уголовной ответственности в связи с недостижением возраста, с которого наступает уголовная ответственность.

49.1.7. Совершившие общественно опасное деяние и не подлежащие уголовной ответственности вследствие отставания в психическом развитии, не связанного с психическим расстройством.

49.1.8. Обвиняемые и подозреваемые в совершении преступлений, в отношении которых избраны меры пресечения, не связанные с заключением под стражу.

49.2. Родители или иные законные представители, не исполняющие своих обязанностей по воспитанию, обучению и (или) содержанию несовершеннолетних и (или) отрицательно влияющие на их поведение либо жестоко обращающиеся с ними.

50. На профилактический учет с заведением УПД ставятся несовершеннолетние:

50.1. Условно-досрочно освобожденные от отбывания наказания.

50.2. Освобожденные от наказания вследствие акта об амнистии или в связи с помилованием.

50.3. Получившие отсрочку отбывания наказания.

50.4. Освобожденные из учреждений уголовно-исполнительной системы, вернувшиеся из СУВУЗТ, если они в период пребывания в указанных учреждениях допускали нарушения режима, совершали противоправные деяния.

50.5. Освобожденные из учреждений уголовно-исполнительной системы, вернувшиеся из СУВУЗТ и находящиеся после освобождения (выпуска) в социально опасном положении либо нуждающиеся в социальной помощи или реабилитации.

50.6. Осужденные за совершение преступлений небольшой или средней тяжести и освобожденные судом от наказания с применением принудительных мер воспитательного воздействия.

50.7. Условно осужденные.

50.8. Осужденные к ограничению свободы в виде основного наказания.

50.9. Осужденные к иным видам наказания, не связанным с лишением свободы.

С какой целью проводится обследование жилищно-бытовых условий

При каких обстоятельствах Вы можете столкнуться с необходимостью «предъявить» квартиру или дом комиссии для обследования условий проживания Ваших детей?

1. Ребенка ставят на учет в ПДН (в детскую комнату милиции, если кто не знает, что такое ПДН) либо в КДНиЗП (комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав).

2. Ребенок по какой-либо причине был изъят из семьи и решается вопрос о его возвращении домой либо дальнейшем пребывании в приюте/детской больнице/доме ребенка.

3. Ребенок прогуливает школу или иначе нарушает внутришкольный порядок (срывает уроки, приходит в школу в неадекватном состоянии, дерется — все эти действия при их систематичности могут повлечь за собой постановку на внутришкольный учет). В таком случае школа в лице социального педагога либо заместителя директора по внеклассной работе в целях организации профилактической работы с ребенком организует проверку ребенка по месту жительства для выяснения условий его проживания и знакомства с семьей.
4. Проверка со стороны классного руководителя — самое безопасное и приятное среди возможных проверок, ибо включает чаепитие и спокойную беседу (при условии вменяемости родителей и положительной мотивации к обучению).
5. Ребенок передается под опеку либо усыновляется. В этом случае проверяют семью еще и органы опеки и попечительства, отдел социальной защиты населения, КДН и ЗП, иногда — ПДН и участковый уполномоченный полиции.
6. Семья переехала в квартиру с более худшими условиями. Для чего? А вдруг дети будут ущемлены? Вдруг мама — наркоманка и сбыла квартиру в обмен на зелья? Если бояться нечего, просто обстоятельства (например, раздел квартиры после развода, разъезд с родителями и т.п.), адекватный родитель всегда откроет дверь комиссии.

7. Заявление в полицию в отношении родителей, не исполняющих надлежащим образом обязанности по воспитанию, содержанию или обучению детей, допускающих жестокое обращение с детьми.
8. Жалоба со стороны соседей либо педагогов на поведение родителей, отношение к родительским обязанностям. Жалоба может быть обоснованной либо откровенной кляузой, от этого никто не застрахован. Главное — не бояться. Вам помогут, но для этого нужно наиболее полно выяснить картину событий. Сделать это без проверки по месту жительства сложно.
9. Заявление в полицию в отношении ребенка (например, кража, драка с получением серьезного повреждения).

10. Привлечение несовершеннолетнего в качестве обвиняемого в совершении преступления либо приговор суда. В этом случае подросток ставится на профилактический учет.

11. Ребенок получил бытовую травму, родители обратились в больницу/травмпункт, откуда поступает обязательная телефонограмма в ПДН. Жилищные условия проверяются с целью установления случайного либо неслучайного характера повреждения. Например, ребенок глотнул уксуса, марганцовки, упал с подоконника или, не дай Бог, выпал из окна. Всё бывает, и комиссия обязана установить причину, чтобы в дальнейшем избежать подобного.

Кто входит в состав комиссии, проверяющей жилищно-бытовые условия?
Состав комиссии варьируется, но обязательно представитель КДН и ЗП.

 

Помимо него Вас могут посетить:

1. Органы опеки и попечительства.

2. Инспектор по делам несовершеннолетних.

3. Участковый уполномоченный полиции (при постановке Вас или ребенка на учет в ПДН).

4. Представители Шумерлинского межмуниципального филиала по Порецкому району ФКУ УИИ  УФСИН России по Чувашской Республике — Чувашии.

5. Представители органов образования (как правило — заместитель директора школы по внеклассной работе, социальный педагог или классный руководитель).

В зависимости от причины проверки, она может проходить как спонтанно, без предупреждения, так и по предварительной договоренности с Вами. Без предупреждения мы обычно посещаем семьи часто употребляющие алкогольные напитки и ведущие аморальный образ жизни и явно влияющие на детей отрицательно. Такие семьи годами состоят на учете в ПДН и КДН и ЗП, наша головная боль… Приходя в квартиры и дома, можно увидеть пирамиды из бутылок, и окурки вместо игрушек.

Думаю, о таких случаях говорить не имеет смысла, ибо цель проверки ясна.    

В остальных случаях с Вами связывается инспектор ПДН/представитель той или иной инстанции и договаривается о встрече.

На что обращаем внимание при проверке?

1. Место, где ребенок спит. Если есть — комната ребенка.

2. Место для приготовления уроков.

3. Продукты питания для ребенка соответственно его возрасту.

4. Одежда на разные сезоны, игрушки (не роскошные, но чтобы были).

5. Санузел. Если в квартире маленькие дети — уберите средства бытовой химии в недоступное место для ребенка.

6. Если в квартире животные — должен быть чистый туалет/клетка/террариум, продуктов жизнедеятельности нигде быть не должно. 
7. Свободный выход из квартиры и дома.

8. Для неформальских квартир и домов требования те же! Хобби родителей — это классно, но ребенок страдать не должен. Условия должны быть надлежащими. Никто не требует от Вас перестраивать квартиру или дом, снимать плакаты и прочие предметы интерьера.

Не лезьте в бутылку,  не кричите из-за двери: «Не пущу! Не ваше дело! Напишу куда либо!», а уберитесь в квартире и спокойно откройте дверь.

Порядок постановки несовершеннолетних на профилактический учет в органы внутренних дел

Заключения о постановке несовершеннолетнего на профилактический учет в подразделении по делам несовершеннолетних и заведении учетно-профилактической карточки.

• решение о снятии с профилактического учета по исправлению принимается на основании материалов, подтверждающих факт исправления лица, но не раньше чем через шесть месяцев с момента постановки на профилактический учет;
• снятие с учета в медицинских организациях лиц (употребляющие наркотические средства или психотропные вещества без назначения врача либо одурманивающие вещества; употребляющие алкогольную и (или) спиртосодержащую продукцию) состоящих на профилактическом учете;
• вынесение судом постановления об отмене условного осуждения, отсрочки отбывания наказания либо о замене неотбытого срока наказания в виде ограничения свободы наказанием в виде лишения свободы.
• истечение испытательного срока при условном осуждении.
• отмена либо изменение приговора, исключивших применение условного осуждения или отсрочки отбывания наказания, если судом не применены к этому лицу иные виды наказания;
• помещение в СУВУЗТ;
• совершение преступления, если в отношении лица избрана мера пресечения в виде заключения под стражу, или при его осуждении к лишению свободы;
• неподтверждение обстоятельств, послуживших основанием для постановки на профилактический учет;
• наступление обстоятельств, исключающих возможность совершения правонарушений;
• смерть, объявление в установленном законодательством Российской Федерации порядке умершим или признание безвестно отсутствующим;
• достижения 18-летнего возраста.

Предупреждением безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних занимается широкий круг органов, учреждений и организаций, решающих задачи образования, здравоохранения, нравственно-культурного развития несовершеннолетних, обозначенных в статье 4, 24 Федерального закона от 24. 06.1999 №120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних». К субъектам системы профилактики относятся органы внутренних дел – это государственные органы исполнительной власти, составная часть правоохранительной системы, главными задачами которой являются обеспечение общественного порядка и общественной безопасности, борьба с преступностью, а также иными правонарушениями.

В соответствии со ст.6 Федерального закона №120-ФЗ в случае прекращения уголовного дела и уголовного преследования, а также вынесения постановления об отказе в возбуждении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего, орган дознания, следователь, прокурор указывают в постановлении на необходимость проведения с несовершеннолетним индивидуальной воспитательной работы и постановки его на профилактический учет в комиссии по делам несовершеннолетних и подразделении по делам несовершеннолетних органа внутренних дел. Копии постановления направляются в указанные органы для исполнения.

Приказом МВД России от 15.10.2013 №845 утверждена Инструкция по организации деятельности подразделений по делам несовершеннолетних органов внутренних дел Российской Федерации. Согласно которой сотрудники ПДН ставят на профилактический учет несовершеннолетних правонарушителей, употребляющих наркотические средства или психотропные вещества без назначения врача либо употребляющих одурманивающие вещества, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, пиво и напитки, изготавливаемые на его основе; совершивших правонарушение, повлекшее применение меры административного взыскания; совершивших правонарушение до достижения возраста, с которого наступает административная ответственность; освобожденных от уголовной ответственности вследствие акта об амнистии, или в связи с изменением обстановки, или в связи с примирением с потерпевшим, деятельным раскаянием, а также в случаях, когда признано, что исправление несовершеннолетнего может быть достигнуто путем применения принудительных мер воспитательного воздействия; совершивших общественно опасное деяние и не подлежащих уголовной ответственности в связи с недостижением возраста, с которого наступает уголовная ответственность, или вследствие отставания в психическом развитии, не связанного с психическим расстройством; обвиняемых или подозреваемых в совершении преступлений, в отношении которых избраны меры пресечения, не связанные с заключением под стражу; условно-досрочно освобожденных от отбывания наказания, освобожденных от наказания вследствие акта об амнистии или в связи с помилованием; получивших отсрочку отбывания наказания или отсрочку исполнения приговора; освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системы Федеральной службы исполнения наказаний, вернувшихся из специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа, если они в период пребывания в указанных учреждениях допускали нарушения режима, совершали противоправные деяния; освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системы, вернувшихся из СУВУЗТ, если после освобождения (выпуска) находятся в социально опасном положении и (или) нуждаются в социальной помощи и (или) реабилитации; освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системы, вернувшихся из СУВУЗТ, если после освобождения (выпуска) находятся в социально опасном положении и (или) нуждаются в социальной помощи и (или) реабилитации; осужденных за совершение преступления небольшой или средней тяжести и освобожденных судом от наказания с применением принудительных мер воспитательного воздействия; осужденных условно, осужденных к обязательным работам, исправительным работам или иным мерам наказания, не связанным с лишением свободы.

Указанные категории несовершеннолетних ставятся на профилактический учет на основании: приговора, определения или постановления суда; постановления прокурора, следователя, дознавателя, начальника территориального органа МВД России, КДНиЗП; протокола об административном правонарушении, по которому  принято  решение  о назначении административного

Основания для постановки на учет несовершеннолетнего ребенка в Комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав

Прокуратура Пермского района Пермского края разъясняет: 

      Основания постановки несовершеннолетних лиц на учет в КДН регламентированы Федеральным Законом «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» от 24.06.1999 N 120-ФЗ (ред. от 27.06.2018), в соответствии с которым несовершеннолетнего россиянина могут направить на учет в комиссию в следующих случаях:

-За распитие спиртных напитков или употребление наркотических или психотропных веществ.

-Привлечение к уголовной ответственности ранее. При этом ребенок может находиться под домашним арестом, иметь подписку о невыезде. За ним будет осуществляться контроль.

-Освобождение из учреждения закрытого типа, там, где подросток отбывал наказание.

-Вынесение судебного решения о том, что ребенку требуется находиться под присмотром специалистов КДН в воспитательных целях.

-Условное наказание.

-Амнистия.

-Побег из образовательного учреждения – интерната, детского дома.

-Совершение преступления, наказание за которое не может быть в полной мере осуществлено в силу возрастных ограничений ребенка.

      Несовершеннолетние отвечают за свои поступки и действия с 14 и с 16-летнего возраста, именно с такого возраста ребенка могут поставить на учет.

      Контролировать детей могут не только из-за их проступков, но и из-за действий их родителей (ст. 5.35 КоАП РФ).

     Несовершеннолетних детей могут поставить на учет, если их родители:

-Были лишены родительских прав, но потом вернули их через суд и стараются исправиться.

-Не исполняли или не исполняют своих обязанностей, как родители.

-Злоупотребляли алкоголем.

-Принимали наркотические или психотропные препараты, вещества.

-Привлекали детей к совершению преступлений.

         Порядок постановки детей на учет в Комиссию по делам несовершеннолетних  происходит следующим образом: задержание ребенка и оформление протокола, передача документации на рассмотрении в КДН. Вынесение постановления, в котором указывается- ставится ли на учет ребенка, его родителей, или нет. Срок вынесения решения составляет 10 дней. За это время специалисты могут пригласить подростка и родителей на беседу. Постановление не может быть субъективным мнением одного работника комиссии. Направление постановления начальнику территориального отделения полиции города или района. Именно он должен подтвердить постановку на учет, либо отклонить его.

        Чем грозит ребенку и родителям постановка на учет в комиссии по делам несовершеннолетних?

        Проблемы с поступлением в вузы государственных структур. Например, поступающие в институты МВД, ФСБ или правоохранительных органов должны иметь исключительное прошлое, без профилактических учетов и т.п. Если же ребенок числился на учете, то его вряд ли возьмут учиться в такое образовательное учреждение.

         Внутришкольный контроль. Внимание к таким детям будет уделяться повышенное. Если произойдет какой-либо инцидент, то, прежде всего, проверяться будет трудный ребенок. Например, это может касаться обычного повреждения имущества, например, в школе разбили окно. Даже если ребенок там не был замечен, а его сверстники уверяют обратное, все равно будет определяться, смог ли его совершить несовершеннолетний, стоящий на учете.

        Повышенное внимание к родителям. Если ребенок стоит на учете не по своей вине, то надзор будет осуществляться не только по отношению к нему, но и обязательно к его родителям.

        Трудности в трудоустройстве. Ребенку, который стоял когда-то на учете в КДН и ПДН могут отказать, например, в работе охранного предприятия или другой, где требуется ношение оружия, водительское удостоверение. Рассматриваться данный отказ будет с учетом нахождения в прошлом ребенка в наркологическом, психиатрическом диспансере.

        Психологическое, эмоциональное воздействие со стороны сверстников. На ребенка могут тыкать пальцем, не общаться с ним, избегать. Зачастую дети, стоящие на учете в КДН, к сожалению, находят общий язык с такими же правонарушителями.

      Лучше избегать постановки на учет в КДН, чтобы потом не возникало данных последствий!

 

 

Информация подготовлена помощником прокурора Пермского района Клочковской О.И.

 

Наша команда — Бухгалтеры Один

Дэн Эрлинг — президент компании Accountants One. Он входит в Зал славы на миллион долларов Ассоциации кадровых служб Джорджии (GAPS) и был признан Atlanta Business Chronicle одним из самых успешных сотрудников Атланты. Под руководством Дэна компания Accountants One была названа одним из лучших мест для работы в Атланте.

Дэн является создателем книги «Поиск самого забавного бухгалтера Юга». Эта комбинация средств сбора средств и опровержения стереотипов стала ежегодным фаворитом в бухгалтерском сообществе — постоянно привлекает более 800 человек, чтобы поддержать Веселых бухгалтеров.Через Search Accountants One помог собрать более четверти миллиона долларов для Junior Achievement of Georgia.

Он получил степень бакалавра математики в Государственном университете Джорджии и степень магистра в Университете Эмори. Перед тем как присоединиться к Accountants One, Дэн 8 лет работал учителем математики в городском округе. В 1996 году он был назван Учителем года по поощрению академических достижений в средней школе.

В 1998 году у Дэна появилась возможность присоединиться к своему отцу Берту Эрлингу в Accountants One.Это произошло после нескольких лет работы в компании менеджером ИТ-проектов. Хотя Дэн неожиданно потерял отца 2 мая 2010 года, он считал возможность поработать с отцом одним из самых ярких моментов своей жизни.

Жена Дэна, Мишель, педагог и художник (она нарисовала две картины, которые висят в вестибюле главного офиса). У него есть два сына, которыми он очень гордится. Личные интересы Дэна включают абстрактное искусство и музыку.

Работая в отделе подбора персонала, Дэн много времени консультирует компании по вопросам передовой практики найма.Результатом этой работы стала его книга: MATCH, Систематический, разумный процесс найма нужного человека каждый раз. Книга была опубликована в декабре 2010 года издательством Wiley Publishing и доступна везде, где продаются книги и электронные книги. Вы можете узнать больше о философии найма Дэна, а также прочитать его блог, посетив www.danerling.com.

Дэн входит в правление Junior Achievement of Georgia. Через эту некоммерческую организацию он может внести свой вклад в улучшение жизни детей. То, что остается для него невероятно важным.

Дэн также является членом правления Атлетического комитета штата Джорджия «Пантера». Как выпускник GSU он невероятно гордится тем, что происходит с Panther Sports. Его также вдохновляет влияние спортивного сообщества на центр города.

Возможность служить людям и приносить пользу подлинным образом продолжает мотивировать и вдохновлять Дэна каждый день. Он искренне любит свою работу.

Определение бухгалтерского учета

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу.Процесс бухгалтерского учета включает обобщение, анализ и отчетность по этим операциям надзорным органам, регулирующим органам и органам по сбору налогов. Финансовая отчетность, используемая в бухгалтерском учете, представляет собой краткое изложение финансовых операций за отчетный период, в котором резюмируются операции, финансовое положение и денежные потоки компании.

Как работает бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — одна из ключевых функций практически любого бизнеса. Этим может заниматься бухгалтер или бухгалтер небольшой фирмы или крупные финансовые отделы с десятками сотрудников в более крупных компаниях.Отчеты, генерируемые различными потоками бухгалтерского учета, такими как учет затрат и управленческий учет, неоценимы, помогая руководству принимать обоснованные бизнес-решения.

Ключевые выводы

• Независимо от размера бизнеса, бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономических показателей.
• Бухгалтер может справиться с основными бухгалтерскими потребностями, но сертифицированный бухгалтер (CPA) должен использоваться для более крупных или более сложных бухгалтерских задач.
• Два важных типа бухгалтерского учета для предприятий — это управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, а учет затрат помогает владельцам бизнеса определять, сколько должен стоить продукт.
• Профессиональные бухгалтеры при подготовке финансовой отчетности следуют набору стандартов, известных как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

Финансовые отчеты, которые резюмируют операции, финансовое положение и денежные потоки крупной компании за определенный период, представляют собой краткие и консолидированные отчеты, основанные на тысячах отдельных финансовых операций.В результате все обозначения в бухгалтерском учете являются результатом многолетнего обучения и тщательных проверок в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта в области бухгалтерского учета.

В то время как основные бухгалтерские функции могут выполняться бухгалтером, расширенный бухгалтерский учет обычно осуществляется квалифицированными бухгалтерами, имеющими такие звания, как сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) в Соединенных Штатах. В Канаде три прежних обозначения — дипломированный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) — были объединены под обозначением Chartered Professional Accountant (CPA).Взаимодействие с другими людьми

Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был образован в августе 2019 года в ответ на серию предложений штата о дерегулировании, которые сделали требования к CPA более мягкими. ARPL — это коалиция различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов.

Виды бухгалтерского учета

Финансовый учет

Финансовый учет относится к процессам, используемым для составления промежуточной и годовой финансовой отчетности.Результаты всех финансовых операций, которые происходят в течение отчетного периода, суммируются в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней аудиторской фирмой. Для некоторых компаний, например для публичных компаний, аудит является юридическим требованием. Однако кредиторы также обычно требуют ежегодных результатов внешнего аудита в рамках своих долговых обязательств. Поэтому большинство компаний по тем или иным причинам будут проводить ежегодные аудиторские проверки.

Управленческий учет

Управленческий учет использует во многом те же данные, что и финансовый, но он систематизирует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер составляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые руководство компании может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес. Управленческий учет также охватывает многие другие аспекты бухгалтерского учета, включая составление бюджета, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа.По сути, любая информация, которая может быть полезна руководству, подпадает под этот зонтик.

Учет затрат

Так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о затратах. По сути, учет затрат учитывает все затраты, связанные с производством продукта. Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должна стоить их продукция. В хозрасчете деньги рассматриваются как экономический фактор производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются показателем экономических показателей компании.

Требования к бухгалтерскому учету

В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности в США. GAAP — это набор стандартов и принципов, предназначенных для повышения сопоставимости и согласованности финансовой отчетности в разных отраслях. Его стандарты основаны на бухгалтерском учете с двойной записью, методе, при котором каждая бухгалтерская операция вводится как дебетовая и кредитная на двух отдельных счетах главной книги, которые включаются в баланс и отчет о прибылях и убытках.

Пример бухгалтерского учета

Чтобы проиллюстрировать ведение бухгалтерского учета по двойной записи, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебет дебиторской задолженности, которая переводится в баланс, и кредит в счет выручки от продаж, который перетекает в отчет о прибылях и убытках.

Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует дебиторскую задолженность и дебетует наличные. Бухгалтерский учет с двойной записью также называется балансировкой бухгалтерских книг, поскольку все бухгалтерские проводки уравновешиваются друг с другом.Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной книге должна быть ошибка.

История бухгалтерского учета

История бухгалтерского учета существует почти столько же, сколько и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям Месопотамии, Египта и Вавилона. Например, во времена Римской империи правительство вело подробные отчеты о своих финансах, однако современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19 века.

Лука Пачоли считается «отцом бухгалтерского учета и бухгалтерского учета» из-за его вклада в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи, Пачоли опубликовал книгу о системе двойной записи в бухгалтерском учете в 1494 году.

К 1880 году современная бухгалтерская профессия была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров в Англии и Уэльсе, который создал многие из систем, по которым бухгалтеры практикуют сегодня.Формирование института произошло во многом благодаря промышленной революции. Торговцы не только должны были отслеживать свои записи, но и старались избежать банкротства.

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это профессия, основная обязанность которой — помогать предприятиям вести точный и своевременный учет своих финансов. Бухгалтеры несут ответственность за ведение учета ежедневных операций компании и компиляцию этих операций в финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.Бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как выполнение периодических аудитов или подготовка специальных управленческих отчетов.

Какие навыки необходимы для ведения бухгалтерского учета?

Бухгалтеры имеют разный опыт. Однако в целом внимание к деталям является ключевым компонентом бухгалтерского учета, поскольку бухгалтеры должны уметь диагностировать и исправлять малозаметные ошибки или неточности в отчетности компании. Способность мыслить логически также важна, чтобы помочь в решении проблем.Математические навыки полезны, но они менее важны, чем у предыдущих поколений, из-за широкой доступности компьютеров и калькуляторов.

Почему бухгалтерский учет важен для инвесторов?

Работа бухгалтеров лежит в основе современных финансовых рынков. Без учета инвесторы не могли бы полагаться на своевременную и точную финансовую информацию, а руководству компаний не хватало бы прозрачности, необходимой для управления рисками или планирования проектов. Регулирующие органы также полагаются на бухгалтеров для выполнения важнейших функций, таких как предоставление аудиторских заключений по ежегодным 10-тысячным заявкам компаний.Короче говоря, хотя бухгалтерский учет иногда игнорируется, он абсолютно необходим для бесперебойного функционирования современных финансов.

Какие существуют типы бухгалтерских систем? Разъяснение опций

5 мин. Читать

1. Концентратор
2. Бухгалтерский учет
3. Какие существуют типы бухгалтерских систем? Разъяснение опций

Существует два типа систем бухгалтерского учета. Первый — это система единой записи, в которой малый бизнес регистрирует каждую транзакцию как отдельную позицию в бухгалтерской книге.Другой — это система двойной записи, где каждая транзакция регистрируется как дебетовая и кредитная на отдельных счетах.

Система двойной записи обеспечивает бухгалтерский баланс компании.

Вот что мы рассмотрим:

В чем разница между однократным и двукратным въездом?

Какие типы бухгалтерского программного обеспечения?

Какие бывают методы бухгалтерского учета?

Какой метод учета мне использовать?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

В чем разница между однократным и двукратным въездом?

Единая система бухгалтерского учета обычно используется очень малыми предприятиями из-за ее простоты. Возможно, компания не совершает много транзакций в один день, или это индивидуальное предприятие, и у владельца нет необходимости или времени на ведение обширной бухгалтерской отчетности. Система единого входа удобна, проста (не требуется формального обучения) и обеспечивает экономию затрат, поскольку не требует сложного программного обеспечения.При желании владелец малого бизнеса может запустить систему бухгалтерского учета с единой записью в программе Excel.

Есть недостатки у единой системы входа. Из-за неполного характера введенных данных составление надлежащей финансовой отчетности невозможно. Таким образом, владельцу бизнеса сложно проводить финансовый анализ и планировать ресурсы на будущее. С гораздо большей вероятностью ошибки останутся незамеченными, а кража будет обнаружена с меньшей вероятностью (поскольку инвентарь активов отсутствует). Налоговые органы не признают единую систему бухгалтерского учета для любого вида отчетности.

Система двойной записи — это гораздо более подробный бухгалтерский процесс, обычно используемый крупными предприятиями. Система двойной записи предоставит полные записи и позволит создавать надлежащие финансовые отчеты. Ошибки также обнаруживаются быстрее. Система двойной записи дает более точную картину финансов компании.

Система двойного ввода дорогостоящая, часто сложная и требует много времени. Это также подвержено ошибкам, если вся транзакция не записана, система не может узнать об этом.

Какие типы бухгалтерского программного обеспечения?

Система однократного ввода

Система однократного ввода не требует сложного программного обеспечения. Таблица Excel или что-то подобное — это все, что нужно для ввода информации. Например, системная транзакция с одной записью может выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что столбец «Расходы» пуст. Поскольку это была сделка продажи, платеж клиента считается «Доходом». Если бы этот бизнес вместо этого платил поставщику, то «расходы» — это место, где была бы указана подлежащая оплате сумма.

«Баланс» относится к общему остатку денежных средств компании на ее коммерческом банковском счете после добавления транзакции.

Система двойной записи

Система двойной записи требует программного обеспечения для правильного управления ею. Владельцы бизнеса должны искать в Интернете программное обеспечение, которое легко понять (предназначенное для владельцев бизнеса, а не для бухгалтеров) и которое обеспечивает мгновенный доступ к ряду отчетов, например:

• Отчет о прибылях и убытках
• Главная книга
• План счетов
• Сводка налога с продаж
• Сводка счета
• Сводка платежей
• Отчеты о расходах

Freshbooks, основанная в 2003 году, предлагает такие функции для предприятий любого размера, включая поддержку клиентов по электронной почте или по телефону доверия.

Какие бывают методы бухгалтерского учета?

Существует два типа методов учета: Кассовый учет и учет по методу начисления:

Кассовый метод учета

Кассовый учет учитывает доходы и расходы по мере их получения и выплаты (когда деньги переходят на руки).

Метод учета по методу начисления

Учет по методу начисления записывает суммы в долларах, когда происходит транзакция (выписка счета или поступление счета), а не при фактическом обмене наличных денег.По закону требуется учет по методу начисления, если выручка от продаж превышает 5 миллионов. Считается, что такой метод учета дает более точное представление о финансах компании.

Это два основных типа методов бухгалтерского учета, хотя иногда компаниям разрешается использовать их гибрид при соблюдении определенных условий.

Какой метод учета мне использовать?

Какой метод учета вам следует выбрать, зависит от размера вашего бизнеса.

Как и система единой записи, малые предприятия предпочитают метод учета наличных средств, поскольку он прост в реализации и экономит время. Поскольку транзакция регистрируется при обмене наличными на руках, владелец бизнеса имеет лучшее представление о движении денежных средств компании в любой момент времени.

Учет по методу начисления предпочитается более крупными предприятиями (а в некоторых случаях требуется по закону), поскольку он дает организации более четкое представление о доходах и расходах компании.Например, если совокупный объем продаж компании составляет 1,2 миллиона в декабре, то система начисления покажет эту сумму в отчетах компании, даже если платежи от клиентов не поступят до начала следующего года. Если бы высшее руководство использовало метод учета наличными, они не знали бы о 1,2 миллиона и могли бы принимать решения или политику на основе неполной информации.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Полное руководство по основам бухгалтерского учета

В колледже я начал местный консигнационный бизнес.Это сильно отличалось от моего внештатного писательского бизнеса по нескольким ключевым причинам: у меня были сотрудники, у меня были физические продукты (что означало физический магазин и процесс оформления заказа), и у меня было другое юридическое лицо.

У меня за плечами был некоторый опыт ведения своего внештатного бизнеса, но мне практически пришлось начинать с нуля с моим новым — особенно с моим пониманием бухгалтерского учета.

Как и большинство писателей, я отлично разбираюсь в словах и очень (очень) плохо говорю с числами.Бухгалтерский учет был моим наименее любимым предметом в бизнес-школе. Но, как предприниматели и маркетологи, мы не можем позволить себе замалчивать наши наименее любимые части ведения бизнеса… особенно юридические.

Итак, мне пришлось остановиться и изучить все о бухгалтерском учете. И … все оказалось не так плохо, как я думал. Было приятно понять важную часть моей компании и научиться использовать ее для принятия более эффективных бизнес-решений. Я чувствовал, что добавил к своему поясу еще один «инструмент успеха».

Независимо от размера вашего бизнеса и бюджета, бухгалтерский учет — невероятно полезная практика для освоения. Мы написали это руководство, чтобы облегчить вам изучение предмета, и к концу вы почувствуете себя готовым заняться бухгалтерским учетом своего бизнеса (или найти кого-нибудь, кто может помочь).

Сделайте закладку, чтобы ссылаться на него позже, и используйте ссылки на главы ниже, чтобы переходить к другим разделам.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс систематической записи, анализа и интерпретации финансовой информации вашего бизнеса.Владельцы бизнеса используют бухгалтерский учет для отслеживания своих финансовых операций, выполнения юридических обязательств и принятия более обоснованных деловых решений.

Бухгалтерский учет — необходимая часть ведения бизнеса. Это задача, которую вам нужно либо решить, либо передать на аутсорсинг, либо и то, и другое. Давайте углубимся в тему, сначала рассмотрев бухгалтерскую терминологию.

Основы бухгалтерского учета

Независимо от того, кто управляет бухгалтерским учетом вашего предприятия, полезно понимать основы бухгалтерского учета.Если вы сможете прочитать и подготовить эти основные документы, вы поймете, как работает ваш бизнес и его финансовое состояние — в результате вы получите больший контроль над своей компанией и финансовыми решениями.

Вот документы и расчеты, которые мы рекомендуем освоить, даже если вы работаете с профессиональным консалтинговым агентством или наняли сертифицированного бухгалтера (CPA). Они предоставляют ценные снимки и показатели эффективности вашего бизнеса.

• Отчет о прибылях и убытках, который показывает прибыльность вашей компании и показывает, сколько денег ваш бизнес заработал или потерял.
• Балансовый отчет, который представляет собой снимок финансового положения вашего бизнеса в определенный момент времени. Баланс также покажет вам нераспределенную прибыль вашего бизнеса, то есть сумму прибыли, которую вы реинвестировали в свой бизнес (а не распределяли среди акционеров).
• Отчет о прибылях и убытках (P&L), который представляет собой снимок доходов и расходов вашего бизнеса за определенный период времени (например, квартальный, ежемесячный или годовой). Этот расчет также будет отражен в налоговом документе по Приложению C.
• Отчет о движении денежных средств, в котором анализируется операционная, финансовая и инвестиционная деятельность вашего бизнеса, чтобы показать, как и где вы получаете и тратите деньги.
• Банковская выверка сравнивает ваши денежные расходы с вашими общими банковскими выписками и помогает обеспечить единообразие вашей деловой документации. (Это процесс сверки остатка вашей книги с остатком денежных средств в банке.)

Условия бухгалтерского учета, которые необходимо знать

Эти 15 терминов создадут основу, на которой вы построите свои знания в области бухгалтерского учета.Хотя некоторые из этих терминов могут не относиться к вашему бизнесу прямо сейчас, важно развить целостное понимание предмета на случай, если вы расширяетесь или переходите в другой вид бизнеса (как это сделал я).

1. Дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это деньги, которые люди должны вам за товары и услуги. Он считается активом на вашем балансе. Кредиторская задолженность — это деньги, которые вы должны другим людям и которые считаются пассивом в вашем балансе.

2. Начисления

Начисления — это зарегистрированные, но еще не погашенные кредиты и долги. Это могут быть продажи, которые вы завершили, но еще не получили платеж, или расходы, которые вы совершили, но еще не оплатили.

(Почему бы не подождать, чтобы записать активность, пока платеж не будет завершен? Мы ответим на этот вопрос позже, когда объясним метод учета по методу начисления.)

3. Активы

Активы — это все, что принадлежит вашей компании — материальное и нематериальное.Ваши активы могут включать денежные средства, инструменты, собственность, авторские права, патенты и товарные знаки.

4. Горючесть

Скорость сжигания — это то, как быстро ваш бизнес тратит деньги. Это важный компонент при расчете и управлении вашим денежным потоком.

Чтобы рассчитать скорость сжигания, просто выберите период времени (например, квартал или год). Вычтите сумму наличных денег в конце этого периода из наличных денег в начале, затем разделите это число на количество месяцев в периоде (или на выбранную вами частоту кадров).

5. Капитал

Капитал — это деньги, которые вы должны инвестировать или потратить на развитие своего бизнеса. Обычно называемый «оборотным капиталом», капитал относится к средствам, к которым можно получить доступ (то есть наличным деньгам в банке), и не включает активы или обязательства.

6. Себестоимость проданной продукции

Стоимость проданных товаров (COGS) или себестоимость продаж (COS) — это стоимость производства вашего продукта или предоставления ваших услуг.

COGS или COS — это первые расходы, которые вы увидите в отчете о прибылях и убытках (P&L), и это важный компонент при расчете валовой прибыли вашего бизнеса.Снижение себестоимости может помочь вам увеличить прибыль без увеличения продаж.

7. Амортизация

Амортизация означает снижение стоимости ваших активов с течением времени. Это важно для целей налогообложения, поскольку более крупные активы, влияющие на способность вашего бизнеса зарабатывать деньги, могут быть списаны из-за их амортизации. (Мы обсудим расходы и списание налогов позже.)

8. Собственный капитал

Собственный капитал — это сумма денег, вложенных в бизнес его владельцами.Он также известен как «собственный капитал» и может включать в себя вещи, не имеющие денежной ценности, такие как время, энергия и другие ресурсы. (Вы когда-нибудь слышали о «поте капитала»?)

Собственный капитал также можно определить как разницу между активами вашего бизнеса (чем вы владеете) и обязательствами (вашими должниками).

Бизнес со здоровым (положительным) капиталом привлекателен для потенциальных инвесторов, кредиторов и покупателей. Инвесторы и аналитики также смотрят на EBITDA вашего бизнеса, которая означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации.

9. Расходы

Расходы включают любые покупки, которые вы делаете, или деньги, которые вы тратите с целью получения дохода. Расходы также называют «затратами на ведение бизнеса».

Существует четыре основных типа расходов, хотя некоторые из них относятся более чем к одной категории.

• Постоянные расходы — это постоянные расходы, такие как аренда или заработная плата. Эти расходы обычно не зависят от продаж компании или рыночных тенденций.
• Переменные расходы колеблются в зависимости от результатов деятельности компании и производства, например, коммунальные услуги и сырье.
• Начисленные расходы — это отдельные расходы, которые были учтены или отражены в отчетности, но еще не оплачены. (Они подпадают под кредиторскую задолженность, как мы обсуждали выше.)
• Операционные расходы необходимы компании для ведения бизнеса и получения доходов, таких как аренда, коммунальные услуги, фонд заработной платы и коммунальные услуги.

10. Финансовый год

Финансовый год — это период времени, который компания использует для бухгалтерского учета.Даты начала и окончания финансового года определяются вашей компанией; некоторые совпадают с календарным годом, а другие различаются в зависимости от того, когда бухгалтеры могут составлять финансовую отчетность.

11. GAAP

Общепринятые принципы бухгалтерского учета, также известные как GAAP, относятся к общепринятым руководящим принципам бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Соответствие GAAP особенно важно для публичных компаний, поскольку многие инвесторы и кредиторы также полагаются (и предпочитают доверять) отчетности, соответствующей GAAP, при принятии своих решений.

12. Обязательства

Обязательства — это все, что ваша компания должна в долгосрочной или краткосрочной перспективе. Ваши обязательства могут включать баланс кредитной карты, платежную ведомость, налоги или ссуду.

13. Прибыль

С точки зрения бухгалтерского учета, прибыль — или «чистая прибыль» — это разница между вашим доходом, COGS и расходами (включая операционные, процентные и амортизационные расходы).

Вы (или ваш бизнес) облагаетесь налогом на чистую прибыль, поэтому важно заранее спланировать свои налоговые обязательства.Сделайте это, не выходя из суммы чистой прибыли, откладывая часть своего дохода на отдельный сберегательный счет или выплачивая расчетные налоги каждый квартал (например, удержание налогов работодателем).

14. Выручка

Ваш доход — это общая сумма денег, которую вы собираете в обмен на свои товары или услуги до того, как будут списаны какие-либо расходы.

15. Валовая прибыль

Ваша валовая прибыль (или валовой доход), которая представляет собой ваши общие продажи за вычетом ваших издержек на прибыль — это число указывает на устойчивость вашего бизнеса.

Опять же, эти термины — просто введение в бухгалтерский учет. Однако они помогут вам лучше понять, как вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса — что мы рассмотрим далее.

Как вести учет для малого бизнеса

1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.
2. Распределите все расходы по отделам.
3. Соблюдайте все налоги на прибыль, оплату труда и акцизы.
4. Настроить систему расчета заработной платы.
5. Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.
6. Разберитесь в налоговых обязательствах для вашего вида бизнеса.
7. Регулярно проверяйте и оценивайте свои процессы.
8. Проконсультируйтесь со специалистом или CPA.

Бухгалтерский учет — сложная дисциплина. Но если вы сами не бухгалтер, вам не нужно знать все о бухгалтерском учете — только методы и части, которые имеют отношение к вашим финансовым операциям, юридическим обязательствам и деловым решениям.

Если вы только что открыли свой бизнес или ветеран стартапа, следующий раздел важен. Эти восемь шагов познакомят вас с процессом бухгалтерского учета (если вы еще не знакомы) и настроят вас на устойчивое масштабирование вашего бизнеса.

Примечание : Это просто обзор бухгалтерской дисциплины. Мы рекомендуем провести дополнительные исследования и, возможно, нанять профессионального бухгалтера (о котором мы поговорим ниже), чтобы вы не упустили никаких финансовых или юридических обязательств.

1. Откройте коммерческий банковский счет, связанный со всеми точками продаж.

Для вашего первого дела решите, где хранить деньги. Это может варьироваться в зависимости от юридической структуры вашего бизнеса. Если ваша компания является ООО, партнерством или корпорацией, вам необходимо иметь отдельный банковский счет для бизнеса. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам не обязательно делать это, но мы все же рекомендуем это.

Наличие отдельного банковского счета для доходов и расходов вашего бизнеса упростит ведение бухгалтерского учета.У вас будет только одна учетная запись для отслеживания в бухгалтерских и налоговых целях, и ваши личные доходы и расходы не будут связаны с вашими коммерческими. Поверьте, достаточно взглянуть на один комплект банковских выписок, чтобы спасти во время налогового сезона.

Поищите банк, у которого есть местный филиал, а также надежный онлайн-банкинг. Кроме того, убедитесь, что банк может интегрироваться с вашей системой продаж (POS) и другими технологическими потребностями. С корпоративных банковских счетов обычно взимается больше, чем с личных счетов, и зачастую минимальный остаток выше.Проверьте эти числа, прежде чем переходить на банковский или коммерческий счет.

Мы рекомендуем открыть два счета — текущий счет и один сберегательный счет, последний, на котором вы будете хранить деньги на налоги и непредвиденные расходы. И помните, прежде чем вы сможете открыть какие-либо бизнес-счета, вы должны иметь зарегистрированное название компании.

Наконец, рассмотрите возможность открытия бизнес-кредитной карты. Это не только поможет компенсировать некоторые первоначальные расходы, но и повлияет на общую кредитоспособность вашего бизнеса.Кроме того, корпорации и ООО должны иметь отдельную кредитную линию за пределами их личных счетов.

2. Детализируйте все расходы по отделам.

Поднимите руку, если вы слышали, как кто-то сказал: «Эй, я могу списать это!» Я слышал, как мои родители часто говорили это, когда я был моложе — они оба предприниматели, — и я понятия не имел, что это значит.

Только когда я начал собственное предприятие в колледже, я пришел к пониманию налоговых вычетов: они являются прекрасным, но досадным преимуществом владения бизнесом.

Многие коммерческие расходы являются налоговыми вычетами — расходами, которые вычитаются из суммы вашей налоговой задолженности. Например, если я потратил 500 долларов, чтобы прилететь на маркетинговую конференцию и посетить ее, это будет на 500 долларов меньше моей задолженности по налогам за этот год. Уловка? Чтобы потребовать вычет, вам необходимо вести учет этих расходов.

Исторически сложилось так, что хранение, систематизация и проверка бумажных квитанций были трудоемкой задачей. (Моя мама платила 10-летнему мне, чтобы я систематизировал квитанции по дате и выделял продавца и общую сумму… теперь я понимаю, почему.)

Сегодняшним предпринимателям все намного проще. Программное обеспечение, приложения и облачные бухгалтеры упростили отслеживание расходов и избавили от необходимости хранить сотни квитанций. Ознакомьтесь с такими решениями, как Rydoo, Expensify, Zoho Expense и Shoeboxed, которые помогут управлять своими расходами.

А теперь давайте обсудим расходы и сопроводительную документацию, которыми вы будете управлять. Хотя мы не можем охватить все возможные вычеты, вот некоторые из них, которые вам обязательно стоит записать. (Почему? Потому что их легко спутать с личными расходами … и IRS это знает.)

• Реклама и маркетинг расходы, такие как платная реклама в социальных сетях, плата за хостинг веб-сайтов и визитные карточки
• Деловые поездки , например билеты на самолет, отели и аренда автомобилей
• Домашний офис расходы, такие как Wi-Fi, оборудование и мобильные телефоны
• Расходы, связанные с автомобилем , такие как пробег и бензин
• Питание и развлечения , например походы в кафе, кафе или концерты (если вы не посещаете эти мероприятия… тогда они будут считаться подарками )

На случай, если вам необходимо поддержать эти расходы, мы рекомендуем вам сохранить следующие документы.(Практическое правило: в случае сомнений сохраняйте все, что касается .)

• Квитанции (бумажные и цифровые)
• Выписки по банковским и карточным счетам
• Счета (за коммунальные услуги, телефон, интернет и др.)
• Аннулированные чеки
• Счета и документы, подтверждающие оплату
• Финансовые отчеты от вашего бухгалтера или бухгалтерского программного обеспечения
• Налоговые декларации за прошлые годы
• Любые формы W-2, W-4, W-9 и 1099-MISC

Другой распространенный способ управления расходами — разделение операционных расходов от коммерческих, общих и административных (SG&A).

Операционные и административные расходы

Некоторые компании решают объединить операционные (OPEX) и SG&A расходы, в то время как некоторые разделяют их (их можно объединить в отчете о прибылях и убытках). Любой вариант абсолютно хорош — дело в предпочтениях.

Вот что вам нужно знать об операционных и административных расходах:

• Операционные расходы включают расходы, связанные с вашими ежедневными расходами, и часто составляют большую часть расходов бизнеса (поэтому многие компании предпочитают комбинировать эти расходы).
OPEX
• не включены в COGS — это затраты, связанные с производством товаров и услуг, таких как аренда, коммунальные услуги, страхование, затраты на товарно-материальные запасы, зарплаты или заработная плата, налоги на имущество, командировки.
• SG&A расходы понесены как повседневные бизнес-операции и включены в отчеты о прибылях и убытках (в разделе «расходы»).
SG&A
• не включаются в COGS (поскольку они не связаны с конкретным продуктом ) и не относятся к вашим производственным затратам.
• Если отделено от OPEX, SG&A покрывает такие факторы, как бухгалтерские и юридические расходы, реклама и рекламные материалы, расходы на маркетинг и продажи, коммунальные услуги и расходные материалы, не связанные с производством, а также корпоративные накладные расходы (если есть исполнительные помощники и корпоративные служащие).

3. Соблюдайте все подоходные налоги, налоги на трудоустройство и акцизы.

Ач. Если бы только бухгалтерия означала накопление книг в мягких обложках, которые я покупаю в местном книжном магазине … Я бы действительно хорошо справился с этим .

К сожалению, бухгалтерский учет не всегда бывает таким увлекательным. Это еще один важный термин в аккаунте, который относится к ежедневному учету, классификации и согласованию транзакций. По сути, бухгалтерия не позволяет вам тратить и зарабатывать деньги, не отслеживая .

Бухгалтерия — постоянная задача. Технически, вы должны делать это каждый день, но мы все знаем, что жизнь может мешать. В идеале вам следует вести бухгалтерию каждый месяц, чтобы вы могли держать руку на пульсе своих доходов, расходов и общей эффективности бизнеса.

Прежде чем мы углубимся в , как ведет бухгалтерский учет, давайте рассмотрим два основных метода бухгалтерского учета.

Кассовый метод

Кассовый метод признает выручку и расходы в день их фактического получения или выплаты. Этот метод является наиболее простым для малого бизнеса, поскольку он не требует от вас отслеживания кредиторской или дебиторской задолженности и отражает, действительно ли ваши деньги находятся на вашем счете.

Метод начисления

Метод начисления признает выручку и расходы в день совершения операции, независимо от того, были ли они получены или оплачены.Этот метод используется чаще, поскольку он более точно отражает динамику бизнеса в динамике.

Единственное, чего он не показывает, — это денежный поток — бизнес может выглядеть прибыльным, но при этом в банке нет долларов. Если годовой доход компании превышает 5 миллионов долларов, необходимо , чтобы использовать метод начисления.

А теперь давайте поговорим о том, как вы можете вести бухгалтерский учет.

4. Настройте систему расчета заработной платы.

Планируете ли вы нанимать сотрудников или подрядчиков? Возможно, вы управляете самостоятельно за сейчас , но рассматриваете возможность расширения в будущем.Тем не менее, вам необходимо понимать и обеспечивать безопасность системы расчета заработной платы.

Расчет заработной платы — еще одна утомительная, но необходимая часть бухгалтерского учета. К счастью, существует множество программ, которые могут вам помочь. ( Hallelujah для современных технологий, верно? 🙌🏼) Ознакомьтесь с такими решениями, как Gusto, Zenefits и Intuit Quickbooks Payroll.

Сотрудники и независимые подрядчики классифицируются по-разному и предоставляют вашему бизнесу разные налоговые вычеты. Вот как справиться с обоими.

Заработная плата сотрудников

Вы можете вычесть заработную плату сотрудников (оклады и комиссионные бонусы), расходы на обучение сотрудников и выплаты сотрудникам (страхование от несчастных случаев и медицинское страхование, помощь в усыновлении, страхование жизни и т. Д.) Из ваших налогов.

Вы также можете вычесть налоги на заработную плату, которые представляют собой налоги на занятость, уплачиваемые от имени ваших сотрудников (например, социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице).

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы вы знали, сколько налогов удерживать. Взамен вы должны предоставить сотрудникам форму W-2, в которой резюмируется их годовая валовая заработная плата. Они используют это для уплаты личных налогов.

Расчет заработной платы для независимых подрядчиков

К независимым подрядчикам относятся фрилансеры, консультанты и другие внешние эксперты, которые официально не работают в вашем бизнесе.С подрядчиками вы не платите льготы и не удерживаете налоги от их имени.

Из-за этого подрядчики должны отправить форму W-9, чтобы у вас была их бизнес-информация (например, их SSN или EIN), и вы должны предоставить взамен форму 1099-MISC (если вы платите им более 600 долларов в год) .

Форма 1099 сообщает правительству, сколько вы потратили на их услуги — чтобы вы могли указать эту сумму в своей налоговой декларации, и они могли взять на себя налоговое бремя в своей декларации.

5.Подберите подходящий платежный шлюз для ваших нужд.

Мы говорили о вашем методе оплаты труда сотрудников и подрядчиков. А теперь давайте поговорим о том, как вы будете получать деньги за свои товары и услуги. (Звучит веселее, да?)

Ваш способ получения денег часто называют вашим платежным шлюзом. Независимо от того, предоставляете ли вы услуги внештатного сотрудника, открываете магазин на местном фермерском рынке или ведете глобальный бизнес электронной коммерции, вам нужен простой (и законный) способ получить то, что вы заработали.

Способ сбора денег зависит от характера вашего бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Платежный шлюз для поставщика услуг

Как писатель-фрилансер, я редко работаю с клиентами лично. Фактически, я официально встречался только с одним из моих клиентов, с остальными я работаю исключительно по электронной почте. Из-за этого я собираю большую часть своих платежей через онлайн-шлюз.

PayPal — популярный выбор для сбора платежей. Вы также можете использовать такие программы, как Wave, Xero или Bench.С помощью этих программ вы можете не только выставлять счета клиентам, но также вести бухгалтерский учет, расчет заработной платы и другие бухгалтерские задачи. Однако они взимают плату, поэтому учитывайте это при принятии решения.

Другой способ получения оплаты — через мобильные приложения, такие как Venmo или Square Cash — просто не забудьте отправить счет в качестве подтверждения оплаты. Наконец, вы всегда можете получить оплату чеком… это займет немного больше времени, чем онлайн-перевод. (Отправьте счет также этим методом.)

Платежный шлюз для витрин магазина

Сбор денег лично (в магазине, на рынке и т. Д.) Может оказаться дорогостоящим. Между оборудованием, комиссией по кредитной карте и наличными деньгами это может быть проблемой. К счастью, Square и PayPal позволяют легко принимать карточные платежи с помощью смартфона или планшета. Эти программы также отправляют вашим клиентам квитанции, согласовывают ваши транзакции и обрабатывают возвраты, если это необходимо.

Если вы ожидаете большого притока ежедневных покупок, мы рекомендуем выбрать более надежную POS-систему и более надежное оборудование (например, регистр и специальный кардридер).

Эту опцию предлагают и Square, и PayPal. В этом случае вам нужно будет открыть торговый счет в своем банке. (Эта учетная запись действует как промежуточное звено между вашей POS-системой и основным банковским счетом.)

Платежный шлюз для бизнеса электронной коммерции

Платформы электронной коммерции

, такие как Shopify, BigCommerce и WooCommerce, часто предоставляют встроенные платежные шлюзы. Их всегда проще всего использовать, поскольку они уже интегрированы с вашим веб-сайтом. Вы также можете использовать сторонние платежные решения, такие как Stripe.

6. Разберитесь в налоговых обязательствах для вашего вида бизнеса.

Налоги неотвратимы. К счастью, к ним легко подготовиться. Лучший способ сделать это — узнать о налоговых обязательствах вашего бизнеса, вести точный учет и откладывать доход (или платить вперед ежеквартальными налогами).

Платить налоги как малый бизнес немного сложнее, чем как физическое лицо. Сумма и тип налогов, которые вы подаете, будут зависеть от нескольких факторов: юридической структуры вашего бизнеса, наличия у вас сотрудников (и их количество) и от того, собираете ли вы налог с продаж.

Эта часть бухгалтерского учета — налоговые обязательства и сборы — особенно утомительна. Мы настоятельно рекомендуем вам работать со специалистом, чтобы, по крайней мере, убедиться, что ваш бизнес соблюдает надлежащие процедуры и законы.

7. Регулярно пересматривайте и оценивайте свои методы.

Подобно другим процессам и стратегиям в вашем бизнесе, вам необходимо постоянно пересматривать и оценивать свои методы учета. У вас всегда должен быть контролируемый процесс бухгалтерского учета вашего бизнеса, потому что, как вы узнали из приведенных выше разделов, это абсолютно важный аспект общего состояния вашей компании.

Частота, с которой вы просматриваете и оцениваете свои методы, обязательно должна быть уникальной для вашего конкретного бизнеса. Однако это нормально (и рекомендуется) проводить аудит вашего процесса в конце каждого месяца, квартала или года. Таким образом, ничто не проскочит сквозь щели и не станет проблемой, от которой невозможно отреагировать.

Если характер вашего бизнеса носит сезонный характер, вы можете адаптировать к этому циклу различные факторы, например частоту вашей оценки. Например, вам может потребоваться больше проверок вашего бухгалтерского процесса в высокий сезон и меньше в более медленные месяцы.

8. Рассмотрим профессиональную услугу или CPA.

Каким бы важным ни было понимание того, как работает бухгалтерский учет, вам не обязательно заниматься этим в одиночку. Здесь на помощь приходят профессиональные бухгалтерские услуги и CPA.

Если ваш бюджет позволяет, мы настоятельно рекомендуем нанять профессионала, который поможет вам с бухгалтерским учетом. Вот как это сделать.

• Спросите рекомендации у надежного друга или другого предпринимателя. Если вы состоите в какой-либо бизнес-группе или сети, попросите совета и там.
• Используйте каталог CPA.
• Используйте Yelp для местных профессионалов.

Кого бы вы ни выбрали, обязательно прочтите много отзывов и отзывов о своем потенциальном бухгалтере. Узнайте о его или ее опыте работы в вашей отрасли, расценках и услугах и убедитесь, что вам удобно, как и как часто вы будете общаться со своим бухгалтером, прежде чем что-либо подписывать. Установите все ожидания заранее.

Кроме того, если у вас есть средства, вы всегда можете нанять штатного бухгалтера.Этот человек будет нести ответственность только за бухгалтерский учет вашего бизнеса и будет подрядчиком или штатным сотрудником.

Изучите бухгалтерский учет для лучшего роста

Бухгалтерский учет может показаться сложной задачей, но это путешествие того стоит. Бухгалтерский учет помогает вам увидеть полную картину вашей компании и может повлиять на важные деловые и финансовые решения.

От практики расчетов до понимания налоговых обязательств вашей компании — овладение дисциплиной бухгалтерского учета может только помочь вашему бизнесу расти лучше.

Даже если вы решите использовать бухгалтерское программное обеспечение или нанять профессионала, воспользуйтесь советами, которые мы рассмотрели в этом руководстве, чтобы узнать и освоить основы бухгалтерского учета. Ваш бизнес будет вам благодарен.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2019 года и был обновлен для полноты.

Бухгалтерский учет 101: основы, которые должны знать владельцы малого бизнеса

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь.Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

Мысль об изучении и понимании множества, казалось бы, сложных концепций бухгалтерского учета может вселить страх в сердца владельцев малого бизнеса.

Однако, если вы потратите немного времени на ознакомление с основами бухгалтерского учета, вы, вероятно, обнаружите, что это не так сложно, как вы могли себе представить.Мы здесь, чтобы показать вам некоторые важные основы бухгалтерского учета, которые должен знать и понимать каждый владелец малого бизнеса.

Кратко: основы бухгалтерского учета Владельцы малого бизнеса должны знать

• Бухгалтеры регистрируют финансовые операции, а бухгалтеры проводят анализ того, что эти операции означают. Как владелец бизнеса, вы, вероятно, будете делать и то, и другое.
• Бухгалтерский учет с двойной записью — лучший способ обеспечить баланс ваших счетов.
• Дебет и кредит — это основа бухгалтерского учета.Эти записи могут как увеличивать, так и уменьшать баланс учетной записи, в зависимости от типа учетной записи.
• Финансовая отчетность предоставляет вам информацию, необходимую для принятия как краткосрочных, так и долгосрочных решений в отношении вашего бизнеса.

---

Определение бухгалтерского учета и глоссарий

Хотя бухгалтерский учет может показаться устрашающим для владельцев бизнеса, почти каждый может легко понять основы бухгалтерского учета.

Знакомство с общими условиями бухгалтерского учета может иметь большое значение для того, чтобы сделать вас более комфортным во всем процессе бухгалтерского учета.

1. Бухгалтерский учет с двойной записью

Бухгалтерский учет с двойной записью означает, что каждая транзакция, введенная в вашу бухгалтерскую систему или бухгалтерскую книгу, затрагивает как минимум два счета. Для каждой вводимой вами дебетовой записи вам необходимо будет сделать соответствующую кредитовую запись.

Аналогичным образом, если вы делаете кредитовую запись, вам необходимо будет сделать соответствующую дебетовую запись. Это гарантирует, что ваши счета останутся на балансе. В то время как индивидуальным предпринимателям и фрилансерам, возможно, не потребуется использовать бухгалтерский учет с двойной записью, малые и растущие предприятия будут лучше обслужены этим.

2. Дебет и кредит

Дебит и кредит используются для записи всех бухгалтерских операций вашего малого бизнеса. Влияние дебета или кредита на конкретный счет в значительной степени зависит от типа счета, на который он влияет.

Типы счетов	Увеличивает баланс	Уменьшает баланс
Ресурсы	Списание средств	Кредит
Пассивы	Кредит	Списание средств
Доход	Кредит	Списание средств
Затраты	Списание средств	Кредит
Капитал	Кредит	Списание средств

Например, если вы проводите дебетовую транзакцию на счет актива, это увеличит баланс этого счета, а если вы проводите дебет на счет обязательств, баланс этого счета будет уменьшен.

Дебет всегда находится в левой части любой бухгалтерской операции, а кредит всегда находится в правой части транзакции.

3. План счетов

План счетов — это сердце любой системы бухгалтерского учета, в нем перечислены все счета, которые находятся в вашей главной книге, где находятся все ваши бухгалтерские записи.

Вы должны создать план счетов до записи любых финансовых операций. К счастью, большинство программ бухгалтерского учета для малого бизнеса включают план счетов по умолчанию, который может использовать большинство малых предприятий, с возможностью добавления дополнительных счетов при необходимости.

4. Метод учета наличных денег

После настройки плана счетов вам необходимо решить, какой метод учета вы будете использовать. Многие фрилансеры и индивидуальные предприниматели используют метод кассового учета, при котором учитываются денежные средства при их получении и расходы при их оплате, а также не ведется учет остатков кредиторской или дебиторской задолженности.

5. Метод учета по методу начисления

Если у вас есть сотрудники или вы продаете продукты, вам следует использовать метод учета по методу начисления.Этот метод регистрирует все доходы / доходы и расходы по мере их возникновения, а не когда ваш клиент платит или вы выписываете чек на счет.

Учет по методу начисления дает гораздо более четкую картину доходов и расходов за определенный период времени, но может затруднить правильное управление денежным потоком.

6. Активы

Актив — это что-либо ценное, которым владеет ваш бизнес. Активы могут включать наличные деньги на вашем банковском счете, остаток вашей дебиторской задолженности, принадлежащее вам здание, инвентарь, расходные материалы, компьютерное оборудование и мебель.Активы также могут быть нематериальными, например интеллектуальной собственностью.

7. Обязательства

Обязательства — это все, что имеет ваш бизнес. Остатки вашей кредиторской задолженности считаются пассивом, потому что это то, что вы в настоящее время должны своим поставщикам. Ссуды также считаются обязательством.

8. Выручка и доход

Выручка или доход — это любые деньги, полученные в ходе ведения бизнеса, будь то продажа товаров или услуг.

9. Расходы

Все, от оплаты труда сотрудников до оплаты счетов за электричество, считается расходом.Например, когда вы вводите счет за электричество, подлежащий оплате в следующем месяце, он регистрируется как расходы. Отчет о расходах помогает вам отслеживать свои бизнес-расходы, чтобы вы могли знать, куда уходят ваши деньги.

10. Капитал

Капитал отражает ваш текущий финансовый интерес в вашем бизнесе и получается путем вычитания ваших общих обязательств из ваших общих активов.

11. Счета к оплате (A / P)

Счета к оплате — это записи о счетах, которые были введены в бухгалтерскую книгу или бухгалтерское программное обеспечение, но еще не оплачены.После оплаты поставщику баланс A / P уменьшается на эту сумму.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
10-25-19	Коммунальные расходы	200
10-25-19	Кредиторская задолженность		200

Когда счет за электричество оплачивается в следующем месяце, запись будет выглядеть так:

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
10-25-19	Кредиторская задолженность	200
10-25-19	Денежный счет		200

Вы можете видеть, что первоначальная запись в A / P — это кредит, который увеличивает баланс этого счета.После оплаты этого счета A / P уменьшается на сумму платежа, в то время как ваш денежный счет также уменьшается.

12. Дебиторская задолженность (A / R)

Дебиторская задолженность — это место, где учитываются все средства, причитающиеся вашему бизнесу на данный момент, до тех пор, пока они не будут оплачены вашими клиентами. Как только клиент оплачивает свой счет, баланс A / R уменьшается. Вы можете использовать A / R, чтобы получить представление о ваших бизнес-операциях, рассчитав коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

13. Старение

Счета A / P и A / R включают старение, которое является просто способом управления поступающими или исходящими деньгами.A / P age отображает список всех текущих счетов продавцов и поставщиков, отслеживая сроки оплаты и сообщая вам, когда платеж должен быть или когда он просрочен.

A / R предоставляет ту же информацию о просроченных платежах клиентов, снова уведомляя вас, когда платеж клиента просрочен. Если у вас есть несколько клиентов или поставщиков, отчеты о старении могут стать бесценными для вашего бизнеса.

14. Записи в журнале

Хотя ваше бухгалтерское программное обеспечение, вероятно, будет обрабатывать большинство записей, необходимых для вашего бизнеса, могут быть случаи, когда вам потребуется ввести запись в журнале.

Это может произойти с такими вещами, как банковские сборы, которые вы можете обнаружить при сверке своего банковского счета в конце месяца. Или это может быть запись амортизации, если вы регистрируете амортизацию дорогостоящих товаров (например, покупки зданий, дорогих компьютерных систем или покупки служебного автомобиля).

Все эти транзакции необходимо будет ввести в бухгалтерское программное обеспечение, сделав запись в журнале.

---

Как настроить систему бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса

К счастью, современные бухгалтерские программные приложения для малого бизнеса, такие как QuickBooks Online, Xero и FreshBooks, созданы для того, чтобы упростить создание вашего бизнеса.

Хотя владельцы малого бизнеса могут использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, в ваших же интересах найти программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое вам будет удобно использовать, и начать создавать свой бизнес.

Многие бухгалтерские программные приложения, такие как FreshBooks, предлагают ускоренную установку. Источник: программа FreshBooks.

Шаг 1: Создайте план счетов

Опять же, при использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета этот процесс обычно автоматизирован и довольно безболезнен, поскольку большинство владельцев малого бизнеса могут использовать план счетов по умолчанию, предусмотренный в программном обеспечении.

Бухгалтерские программные приложения, такие как

Kashoo, предлагают план счетов по умолчанию. Источник: программное обеспечение Kashoo.

Шаг 2: Определите метод учета

Перед вводом операций вам необходимо определить, хотите ли вы использовать упрощенный метод учета наличных или более полный метод начисления. Помните, что если у вас есть сотрудники или вы управляете большим количеством запасов, предпочтительным методом должно быть начисление.

Шаг 3. Настройте начальные балансы, если они есть

Если вы новый владелец бизнеса, у вас не будет начальных балансов, но тем, кто переходит с программного обеспечения для работы с электронными таблицами или другого бухгалтерского приложения, необходимо будет ввести свои начальные балансы в соответствующие счета главной книги.

Шаг 4: Начало ввода транзакций

После того, как вы создали план счетов, выбрали метод учета и ввели начальные балансы в текущее приложение, вы можете приступить к вводу финансовых транзакций.

---

Способы бухгалтерского программного обеспечения, которые могут помочь с вашими финансами

Много лет назад владельцы малого бизнеса часто полностью терялись, когда дело доходило до понимания программного обеспечения бухгалтерского учета и навигации по нему.

Сегодня эти приложения значительно упростили весь процесс, используя интуитивно понятные экраны ввода данных и заменяя устаревшие термины знакомыми словарями, с которыми большинство из нас уже знакомо.

Фактически, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может привести к следующему:

• Уменьшение количества ошибок: Программное обеспечение для бухгалтерского учета разработано для точного учета ваших финансовых операций, таких как расходы и составление счетов-фактур, и уменьшения количества ошибок ввода. Хотя легко забыть ввести вторую часть транзакции в электронную таблицу, используя бухгалтерское программное обеспечение, вам сразу же будет предложено, если вы забудете.
• Больше свободного времени: Ввод всех ваших транзакций в электронную таблицу может занять много времени.Ввод этой информации вручную в отдельные бухгалтерские книги может быть еще хуже. Используя программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы обнаружите, что у вас действительно больше свободного времени, которое можно тратить на свой бизнес, вместо того, чтобы заниматься бухгалтерской работой.
• Доступ к исчерпывающим финансовым отчетам: Создание финансовой отчетности из электронных таблиц — это верный путь к катастрофе. Вместо этого требуется около 30 секунд для создания полного набора финансовых отчетов, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета.

---

Поиск подходящего бухгалтерского решения для вас

С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете мгновенно получить прочную финансовую основу для своего бизнеса.

Если вы все еще не можете найти подходящее программное обеспечение или выбираете один из двух вариантов, например FreshBooks или Quickbooks, обязательно ознакомьтесь с нашими обзорами программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Многие приложения предлагают бесплатную демонстрацию, которая позволяет протестировать программное обеспечение перед покупкой.

Основные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать

Бухгалтерский учет — процесс записи, оценки и передачи финансовых транзакций — помогает отдельным лицам и организациям понять свое финансовое состояние. Бухгалтеры выполняют эту работу, отслеживая расходы, прибыль и убытки, используя следующую формулу бухгалтерского учета:

Активы = Ответственность + Собственный капитал

Эффективные бухгалтеры гарантируют, что их организации понимают свои юридические обязательства и финансовые показатели, а также что они могут разрабатывать бюджеты и планировать будущее.Менеджеры используют бухгалтерскую информацию для принятия решений, связанных с покупкой или продажей, инвестированием и ценообразованием.

Следующее руководство включает основные термины бухгалтерского учета, определения и отраслевые сокращения. Владельцы бизнеса могут использовать этот бухгалтерский словарь, чтобы лучше понимать свои финансовые записи, а также при работе с бухгалтерами или бухгалтерским программным обеспечением. Будущие студенты могут использовать каталог терминов, чтобы ознакомиться с основными понятиями. Специалисты по бухгалтерскому учету могут даже использовать эту страницу в качестве учебного пособия.

Как владельцы бизнеса могут использовать это руководство по бухгалтерским условиям

Владельцы бизнеса могут найти этот бухгалтерский словарь полезным для понимания основных бухгалтерских терминов, концепций и сокращений. Широкое понимание основных принципов бухгалтерского учета может помочь владельцам бизнеса отслеживать и анализировать финансовую информацию своего бизнеса.

Это руководство может помочь бизнес-профессионалам определить, какой метод бухгалтерского учета использовать в их компаниях, и понять, какие типы финансовых записей они должны вести для выполнения своих финансовых и юридических обязательств.

Владельцы бизнеса также могут понять преимущества создания функциональных систем бухгалтерского учета, в том числе о том, как использовать эту информацию для принятия более эффективных и прибыльных бизнес-решений. Предварительное понимание бухгалтерского учета может помочь некоторым владельцам бизнеса осознать необходимость или преимущества найма профессиональных бухгалтеров, которые помогут им с финансами их бизнеса.

Этим специалистам следует изучить следующие термины:

• Учет по методу начисления
• Учет на кассовой основе
• Кредиторская задолженность
• Дебиторская задолженность
• Сертифицированный бухгалтер

Дополнительный Ресурсы для владельцев малого бизнеса

Как студенты могут использовать это руководство по бухгалтерской терминологии

Студенты могут использовать этот бухгалтерский словарь для поиска бухгалтерских терминов, определений и сокращений.Специалисты по бухгалтерскому учету и изучающие другие дисциплины могут найти этот ресурс полезным для понимания того, как компании могут принимать разумные финансовые решения. Студенты также могут использовать это руководство, чтобы отслеживать и анализировать свои личные финансы, чтобы принимать более информированные решения о личных финансах.

Это руководство по бухгалтерской терминологии может помочь будущим студентам решить, следует ли им получить степень в области бухгалтерского учета или даже просто пройти курс обучения бухгалтерскому учету. Специалисты по бухгалтерскому учету могут использовать этот словарь в качестве дополнительного ресурса и учебного пособия при выполнении курсовой работы по бухгалтерскому учету.Например, студент, который проходит курс бухгалтерского учета и сталкивается с незнакомой аббревиатурой, может ознакомиться с этим списком. Учащиеся также могут воспользоваться ссылками в этом руководстве, чтобы найти подробную информацию о концепциях и принципах бухгалтерского учета.

Следующий список включает некоторые ключевые вводные термины бухгалтерского учета и основные концепции, которые должны усвоить студенты:

• Активы
• Денежный поток
• Дебит
• Расходы

Дополнительные ресурсы для студентов бухгалтерского учета

---

Основные термины бухгалтерского учета

Этот словарь бухгалтерского учета включает десятки важных основных терминов бухгалтерского учета.Владельцы бизнеса и студенты, изучающие бухгалтерский учет, могут найти подробные объяснения бухгалтерской терминологии, сокращений бухгалтерского учета и словарного запаса бухгалтерского учета. Это руководство включает определения, альтернативные варианты использования слов, объяснения связанных терминов, а также важность определенных слов или понятий для бухгалтерской профессии в целом.

Мы также объясняем релевантную этимологию или историю некоторых слов и включаем ресурсы для дальнейшего изучения терминологии бухгалтерского учета.

• Счета к оплате

  Кредиторская задолженность — это деньги, которые предприятие должно своим поставщикам, продавцам или кредиторам за товары или услуги, купленные в кредит.Краткосрочная задолженность, которую необходимо быстро погасить, чтобы избежать дефолта, кредиторская задолженность отображается как пассив на балансе организации. Примером кредиторской задолженности является ситуация, когда ресторан получает в кредит заказ напитка от внешнего поставщика. Кредиторская задолженность действует как долговая расписка другой компании
  

• Дебиторская задолженность

  По сути, в противоположность кредиторской задолженности, дебиторская задолженность относится к деньгам, причитающимся компании, как правило, ее клиентами, за поставленные товары или услуги.Примером дебиторской задолженности является ситуация, когда поставщик напитков доставляет в ресторан заказ напитка в кредит. В то время как ресторан записывает эту транзакцию в кредиторскую задолженность, поставщик напитков записывает ее в дебиторскую задолженность и текущие активы в своем балансе.

• Отчетный период

  Под отчетным периодом понимается промежуток времени, в течение которого выпускается набор финансовых отчетов.Компании и инвесторы анализируют финансовые результаты с течением времени, сравнивая разные отчетные периоды. Циклы бухгалтерского учета отслеживают события бухгалтерского учета с момента первого совершения транзакции до момента их завершения, и все это в рамках заданных учетных периодов.

  Публичные компании должны отчитываться перед Комиссией по ценным бумагам и биржам каждые три месяца, поэтому они проходят четыре отчетных периода в год. В других организациях используются другие учетные периоды, но независимо от продолжительности учетные периоды должны оставаться неизменными во времени.

• Начисления

  Тип корректировки бухгалтерского учета, начисления признают расходы и доходы предприятий до обмена денег. Начисления включают расходы и доходы, еще не зарегистрированные на счетах компаний. Начисления влияют на чистую прибыль предприятий и должны быть задокументированы до выпуска финансовой отчетности.

  Типы счетов начисления включают начисленные проценты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.Компании фиксируют начисленные расходы до получения счетов на товары или услуги. Компании указывают начисленную выручку за товары или услуги, за которые они ожидают получить оплату позже.

• Учет по методу начисления

  Учет по методу начисления учитывает ожидаемые расходы и доходы путем включения дебиторской и кредиторской задолженности. В отличие от этого, кассовый учет больше фокусируется на непосредственных расходах и доходах и не документирует операции до тех пор, пока компания не заплатит или не получит наличные.

  Большинство людей считают, что учет по кассовому методу проще, но он не дает такого точного изображения финансового состояния организации, как учет по методу начисления.
  

• Активы

  Активы — это ресурсы с экономической стоимостью, которые компании ожидают получить в будущем. Это может снизить расходы, генерировать денежный поток или улучшить продажи для бизнеса. Компании отражают активы в своих балансах.

  Типы активов включают фиксированные, текущие, ликвидные и предоплаченные расходы. Активы могут включать в себя долгосрочные ресурсы, такие как здания и оборудование. Оборотные активы включают все активы, которые компания планирует использовать или продать в течение одного года. Ликвидные активы можно легко конвертировать в наличные в короткие сроки. Предоплаченные расходы включают авансовые платежи за товары или услуги, которые компания будет использовать в будущем.

• Бухгалтерский баланс

  Балансы — это финансовые отчеты, содержащие моментальные снимки обязательств, активов и акционерного капитала организации в определенные моменты времени.Балансовые отчеты представляют собой один из видов финансовых отчетов, используемых для оценки финансового состояния и стоимости компаний. Бухгалтеры используют уравнение бухгалтерского учета, также известное как уравнение баланса, для создания балансовых отчетов: «Активы = Обязательства + Собственный капитал».

• Капитал

  Капитал — это финансовые активы человека или организации. Капитал может включать средства на депозитных счетах или деньги из источников финансирования.Оборотный капитал относится к ликвидному капиталу бизнеса, который владелец может использовать для оплаты повседневных или текущих расходов. Оборотный капитал компании показывает ее общее состояние и способность выполнять финансовые обязательства в течение года.

• Учет по кассовому методу

  Кассовый учет — это метод учета, который не включает операции до тех пор, пока предприятие не получит или не выплатит наличные за товары и услуги.Этот метод ориентирован на немедленные доходы и расходы. В качестве альтернативы учет по методу начисления включает будущие доходы и расходы, документирование кредиторской и дебиторской задолженности.

• Денежный поток

  Денежный поток — это общая сумма денег, которые приходят и уходят из бизнеса. Чистый денежный поток — это сумма всех денег, которые зарабатывает бизнес. Отчеты о движении денежных средств представляют собой финансовые отчеты, и они включают все денежные средства, которые предприятие получает от своей деятельности, инвестиций и финансирования.

• Сертифицированный бухгалтер

  Сертифицированные бухгалтеры (CPA) — это профессионалы бухгалтерского учета, сертифицированные для ведения бухгалтерского учета Американским институтом сертифицированных бухгалтеров. Эти специалисты должны соответствовать требованиям к образованию и опыту и сдать единый экзамен CPA. Государственные требования к экзамену CPA различаются, но соискателям обычно требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета с как минимум 150 кредитными часами курсовой работы.

  Руководство по экзамену CPA

  Стать CPA

• План счетов

  Индекс финансовых счетов в главной книге компании, план счетов (COA) обеспечивает моментальный снимок всех финансовых операций, которые компания проводила за определенный отчетный период. Сертификаты подлинности помогают компаниям организовать свои финансы и дают представление о финансовом состоянии организации для инвесторов и заинтересованных сторон.Сертификаты подлинности могут включать активы, обязательства и акционерный капитал.

• Закрытие книг

  Когда бухгалтеры использовали физические бухгалтерские книги для отслеживания транзакций, закрытие книг означает учет всех финансовых транзакций в течение определенного периода. Это помогает обеспечить точность отчетов компаний за определенные периоды времени, включая их отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты.

  Закрыть бухгалтерские книги просто для организаций, использующих кассовый метод учета, но сложнее для организаций, использующих учет по методу начисления.Бухгалтеры называют закрытие бухгалтерских книг в конце года закрытием года.

• Себестоимость проданной продукции

  Общая стоимость производства товаров, проданных бизнесом, называется себестоимостью проданных товаров (COGS). COGS включает прямые затраты на создание товаров, включая материалы и рабочую силу, и исключает косвенные затраты, такие как расходы на распространение.

• Кредит

  Бухгалтеры, использующие системы двойной записи, записывают номера каждой бизнес-операции на двух счетах: кредитовом и дебетовом.Кредиты — это бухгалтерские записи, которые либо увеличивают счет капитала или пассива, либо уменьшают счет расходов или активов. Кредиты делаются в правой части счета. Дебет должен равняться кредитам, чтобы счет был в балансе.

• Дебет

  В отличие от кредита, дебет — это бухгалтерская запись, сделанная в левой части счета. Используется в системах бухгалтерского учета с двойной записью, дебетование либо увеличивает счета расходов или активов, либо уменьшает счета капитала или обязательств.

• Амортизация

  Метод учета амортизации определяет уменьшение стоимости материального актива в течение срока его службы. Бизнес может зарабатывать деньги на обесценивающемся активе, списывая или вычитая часть актива каждый год, когда он используется, для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Налоговая служба (IRS) требует, чтобы компании распределяли стоимость амортизируемых активов по времени.

• Диверсификация

  Стратегия управления рисками, диверсификация объединяет множество различных инвестиций и активов в один портфель, позволяя частным лицам или компаниям распределить риски и защитить себя от финансового краха, если какие-либо инвестиции или активы потерпят неудачу.Многие финансовые эксперты считают, что диверсифицированные портфели могут похвастаться лучшими показателями в долгосрочной перспективе, но краткосрочный рост может оказаться более медленным.

• Дивиденды

  Дивиденды состоят из доходов компании или прибыли, которую компания выплачивает своим акционерам в качестве вознаграждения за их инвестиции в свой капитал. Компании могут распределять дивиденды в виде денежных средств или дополнительных акций. Акционеры могут получать регулярные плановые или специальные единовременные дивиденды.Биржевые фонды и паевые инвестиционные фонды также выплачивают дивиденды.

• Двойная бухгалтерия

  Тип системы бухгалтерского учета, в котором уравнение бухгалтерского учета («Активы = Обязательства + Собственный капитал») поддерживается в балансе. Бухгалтерский учет с двойной записью требует, чтобы каждая запись в счет имела противоположную, соответствующую запись в другом счете. Каждая транзакция влияет как минимум на два счета в бухгалтерском учете с двойной записью, включая счета пассивов, активов, доходов, капитала или расходов.

  Кредиты и дебеты составляют два типа записей: кредиты вводятся слева, а дебеты — справа. Гораздо более упрощенная система, когда бухгалтерия с однократной записью учитывает только одну запись для каждой транзакции.

• Зарегистрированный агент

  Зарегистрированные агенты — это налоговые специалисты с федеральной лицензией, которые могут представлять налогоплательщиков США. Они должны сдать специальный вступительный экзамен, состоящий из трех частей, от IRS.Бывшие сотрудники IRS могут действовать как зарегистрированные агенты, не проходя тест. Зарегистрированные агенты должны проходить 72 часа курсов повышения квалификации каждые три года, чтобы сохранить свои полномочия. Зарегистрированные агенты обычно могут представлять налогоплательщиков любого типа.

  Стать зарегистрированным агентом

• Расходы

  Расходы относятся к расходам на ведение бизнеса. Компании могут вычесть некоторые допустимые расходы из своих налогов.Типы расходов включают постоянные, переменные, начисленные и операционные расходы. Постоянные расходы не меняются от месяца к месяцу, включая аренду, зарплату и страховые выплаты. Переменные расходы меняются ежемесячно и могут включать произвольные или непредсказуемые, но необходимые затраты.

  Бухгалтеры признают начисленные расходы, когда они несут компании, а не когда они платят за них. В первую очередь необходимые и неизбежные, предприятия несут операционные расходы (часто сокращенно OPEX), такие как аренда, маркетинг и начисление заработной платы, в ходе своей обычной деятельности.IRS позволяет компаниям вычитать операционные расходы.

• Собственный капитал

  Акционерный капитал, часто называемый акционерным капиталом или собственным капиталом, представляет собой сумму денег, которая остается и возвращается акционерам после того, как компания продает все активы и выплачивает все долги, представленная уравнением «Капитал = Активы — Обязательства».

  Показатель финансового состояния компании. Собственный капитал может состоять как из материальных (здания, денежные средства, земля), так и нематериальных (авторские права, патенты, узнаваемость бренда) активов.Он существует как запись на балансе компании. В индивидуальном предпринимательстве используется только термин «собственный капитал», поскольку акционеров нет.

• Фиксированная стоимость

  Вид расходов, постоянные затраты не меняются от месяца к месяцу. Постоянные расходы включают такие вещи, как заработная плата, аренда и страховые выплаты. С другой стороны, переменные расходы меняются каждый месяц и могут включать произвольные или непредсказуемые расходы.

• Главная книга

  Бухгалтеры используют главную книгу для записи финансовых операций и данных для компаний. Главные бухгалтерские книги, используемые компаниями, использующими двойную бухгалтерию, включают записи по дебетовым и кредитным счетам. Компании используют информацию в своих главных бухгалтерских книгах для подготовки финансовых отчетов и анализа своих финансовых показателей и состояния здоровья с течением времени.

• Общепринятые принципы бухгалтерского учета

  Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) относятся к группе основных правил, стандартов и способов представления финансовой информации.Совет по стандартам финансового учета устанавливает GAAP. Использование GAAP может улучшить последовательность и прозрачность финансовой отчетности в организациях. Комиссия по ценным бумагам и биржам США требует от публично торгуемых компаний использовать GAAP. На международном уровне большинство стран используют Международные стандарты финансовой отчетности.

  Руководство по GAAP

• Валовая прибыль

  Валовая прибыль, также называемая валовым доходом или прибылью от продаж, — это прибыль, которую получают предприятия после вычета затрат, связанных с предоставлением их услуг или производством и продажей своей продукции.Бухгалтеры рассчитывают валовую прибыль, вычитая стоимость проданных товаров из выручки. В валовой прибыли учитываются переменные, а не постоянные затраты. Аналитики могут рассматривать валовую прибыль как показатель эффективности компании в предоставлении услуг или производстве товаров.

• Валовая прибыль

  Валовая прибыль относится к чистой выручке от продаж предприятия после вычета стоимости проданных товаров. Он представляет собой выручку компании в виде валовой прибыли.Показатель финансового благополучия, более высокая валовая прибыль обычно означает, что компания может получать больше прибыли от своих продаж. Более низкая валовая прибыль может означать, что бизнесу необходимо снизить производственные затраты. Формула валовой прибыли: «Валовая прибыль = Чистые продажи — Себестоимость проданных товаров».

• Отчет о прибылях и убытках

  Также известные как отчеты о доходах и расходах или отчеты о прибылях и убытках, отчеты о прибылях и убытках содержат информацию о расходах и доходах предприятий за определенные периоды времени.Наряду с балансовыми отчетами и отчетами о движении денежных средств отчеты о прибылях и убытках дают представление о финансовом состоянии компании.

• Опись

  Запасы относятся к товарам и сырью компании, используемым для производства товаров, которые она продает. Он отображается в балансе как актив. Запасы включают готовую продукцию, сырье и незавершенное производство. Как правило, компаниям следует избегать хранения большого количества товарно-материальных запасов в течение длительного периода времени из-за риска устаревания и затрат на хранение.

• Запись в журнале

  Запись в журнале относится к бизнес-операции, зарегистрированной в главной бухгалтерской книге. Запись в журнале может включать дату и номер записи в журнале, имя и номер счета, дебет и кредит. Регистратор может также включать в себя описание или другую информацию о записи.

• Обязательства

  Обязательство — это когда кто-то должен кому-то деньги.Кто-то может выполнить обязательство по погашению обязательства путем перевода денег, услуг или товаров. Типы обязательств могут включать ссуды, ипотечные кредиты, кредиторскую задолженность и начисленные расходы. Краткосрочные обязательства погашаются менее чем за год, в то время как предприятия могут ожидать, что для урегулирования долгосрочных обязательств потребуется больше года.

• Ликвидность

  Ликвидность относится к тому, насколько легко физическое или юридическое лицо может конвертировать актив в денежные средства по его полной рыночной стоимости.Самый ликвидный актив — денежные средства — можно легко и быстро конвертировать в другие активы. Бухгалтерская ликвидность измеряет, насколько легко кто-то может заплатить за вещи, используя ликвидные активы. Ликвидность рынка означает, насколько легко рынок (например, рынок жилья или фондовый рынок) способствует прозрачной покупке и продаже активов по стабильным ценам.

• Чистая прибыль

  Чистая прибыль, также называемая чистой прибылью или чистой прибылью, — это сумма, которую физическое или юридическое лицо получает после вычета налогов и вычетов из валовой прибыли.Чтобы рассчитать чистую прибыль бизнеса, вычтите из выручки все расходы и издержки. Чистая прибыль, которую иногда называют чистой прибылью в бизнесе, отображается последней статьей в отчете о прибылях и убытках. Инвесторы и акционеры смотрят на чистую прибыль, чтобы оценить финансовое состояние компании и определить, имеет ли компания право на получение ссуды.

• В кредит

  В кредит, также называемый счетом, — это соглашение между физическим лицом или компанией об оплате товара или услуги в более поздний срок.Использование кредитных карт — это один из способов покупки в кредит.

• Накладные расходы

  Накладные расходы относятся к текущим расходам на ведение бизнеса, кроме тех, которые связаны непосредственно с созданием товара или услуги. Компании должны понимать стоимость накладных расходов, чтобы выяснить, сколько им нужно взимать за свои товары или услуги и получать прибыль. В отчетах о прибылях и убытках содержится информация о накладных расходах.

• Заработная плата

  Отделы кадров и бухгалтерия обычно обрабатывают заработную плату — общую компенсацию, которую компания выплачивает своим сотрудникам за определенный период времени.Определение заработной платы включает в себя учет отработанных часов, распределение платежей и выделение денег для налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

• Текущая стоимость

  Считается, что сегодня деньги стоят больше, чем та же сумма денег, полученная в будущем. Это связано с предполагаемой доходностью и инфляцией. Приведенная стоимость — это текущая стоимость денег в будущем с определенной предполагаемой процентной ставкой, которая может начисляться в течение этого периода времени.

• Отчет о прибылях и убытках

  Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, показывает расходы, затраты и доходы компании за определенный период времени. Этот финансовый отчет, наряду с отчетом о движении денежных средств и балансом, предоставляет информацию о финансовом состоянии и способности компании получать прибыль.

• Квитанции

  Квитанции — это письменные уведомления, подтверждающие, что одна сторона получила что-то ценное от другой.Подтверждение права собственности, квитанции являются доказательством финансовой операции. IRS требует, чтобы малые предприятия держали некоторые квитанции для документирования расходов, не подлежащих налогообложению.

• Нераспределенная прибыль

  Нераспределенная прибыль, также называемая профицитом прибыли, относится к сумме чистой прибыли, которую компания может использовать после выплаты дивидендов своим акционерам. Руководство компании обычно решает, сохранить прибыль или передать ее акционерам.

• Возврат инвестиций

  Рентабельность инвестиций (ROI) измеряет эффективность инвестиций, включая сумму возврата инвестиций по отношению к их стоимости. Бухгалтеры также могут использовать рентабельность инвестиций для сравнения эффективности более чем одной инвестиции. Чтобы рассчитать рентабельность инвестиций, вычтите стоимость инвестиций из текущей стоимости инвестиций и разделите ее на стоимость инвестиций. Популярный показатель ROI помогает инвесторам выбрать лучшие инвестиционные возможности.

• Выручка

  Выручка, также называемая продажами, — это валовой доход, получаемый бизнесом от обычных деловых операций. Чтобы рассчитать выручку от продаж, умножьте продажную цену на количество проданных единиц. Методы учета по методу начисления и кассового учета рассчитывают выручку по-разному. При использовании метода начисления для расчета выручки бухгалтеры включают продажи в кредит. Те, кто использует метод учета наличными, учитывают продажи как выручку только после того, как предприятие получает платеж.

• Единая бухгалтерия

  Бухгалтерский учет с однократной записью — это тип бухгалтерской системы, в которой регистрируются финансовые операции предприятия. Система использует одну запись для каждой транзакции для записи денежных средств, налогооблагаемого дохода и не облагаемых налогом расходов, связанных с коммерческой деятельностью или без нее. Компании могут использовать бухгалтерское программное обеспечение или даже простые таблицы для ведения бухгалтерии с единственной записью. Бухгалтерия с однократной записью намного проще, чем с двойной записью, которая требует двух записей для каждой транзакции.

• Оборотный баланс

  Рабочий лист периодической бухгалтерской отчетности, пробный баланс объединяет баланс бухгалтерских книг в столбцы кредита и дебета, которые равны друг другу. Компании создают пробные балансы, чтобы обеспечить математическую точность записей в своих системах бухгалтерского учета.

• Переменная стоимость

  Переменная стоимость относится к расходам, которые меняются в зависимости от уровня производства компании.Переменные затраты увеличиваются, когда производство увеличивается, и падают, когда производство уменьшается. В отличие от переменных затрат, постоянные затраты относятся к расходам компании, которые остаются неизменными независимо от производства. Постоянные расходы могут включать страхование, аренду и выплату процентов.

Типы бухгалтеров и специалистов по бухгалтерскому учету

Изучив термины в приведенном выше словаре по бухгалтерскому учету, вы, возможно, захотите узнать больше о карьерных возможностях, доступных для специалистов по бухгалтерскому учету, или о том, какие типы бухгалтеров следует проконсультировать для получения помощи с финансами компании.

Сфера бухгалтерского учета охватывает многие специализированные профессии. Возможные должности для специалистов по бухгалтерскому учету: аудитор, бухгалтер, сертифицированный бухгалтер и бухгалтер по расчету заработной платы. Специальности включают в себя учет затрат, финансовый учет, управленческий и налоговый учет. Студенты, работающие в сфере бухгалтерского учета, и владельцы бизнеса, рассматривающие возможность найма бухгалтеров, могут найти информацию в следующем разделе полезной.

Пополните свой бухгалтерский словарный запас с помощью дополнительного образования

Для тех, кто хочет продолжить обучение в этой области, доступны различные возможности обучения бухгалтерскому учету.Если эти условия бухгалтерского учета стимулировали ваш интерес к данной области, выявили области, требующие дополнительного финансового образования, или подтвердили ваше желание продолжить карьеру в области бухгалтерского учета, вы можете выбрать один из множества вариантов.

Студенты могут получить сертификаты, ассоциированные степени, степени бакалавра, магистра или доктора философии. дипломы по бухгалтерскому учету. Другие образовательные маршруты включают автономные занятия, вебинары и семинары по бухгалтерским темам.

Узнайте больше о вариантах образования в области бухгалтерского учета

Изучите лучшие программы для каждого уровня образования

Дополнительная литература

Как научиться бухгалтерскому учету без учета знаний

Финансовый учет обычно называют «языком бизнеса».«Понимая фундаментальные концепции и принципы бухгалтерского учета, вы можете принимать более обоснованные решения, участвовать в стратегических обсуждениях, а также создавать и управлять бизнесом.

«Бухгалтерский учет — это инструмент, который открывает двери для ключевой информации, предоставляет полезные сведения, помогает получить представление о перспективах и помогает в принятии решений», — говорит профессор Гарвардской школы бизнеса В.Г. Нараянана в онлайн-курсе ОБД «Финансовый учет».

Возможно, вы предприниматель, желающий стать частью 40 процентов владельцев малого бизнеса, которые чувствуют себя «очень» или «исключительно» осведомленными в вопросах бухгалтерского учета, или вы надеетесь сменить карьеру и стать одним из 90 700 человек, которых предсказывали. ввести в поле бухгалтерский учет к 2028 году.Возможно, вы просто пытаетесь понять финансовую основу своей организации и оказать положительное влияние на свое нынешнее положение.

Независимо от вашей отрасли, должности или опыта, изучение финансового учета может принести пользу вашей карьере. Вот пять шагов, которые нужно предпринять, когда вы начнете свое образование.

---

Бесплатная электронная книга: Руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету

Получите доступ к своей бесплатной электронной книге сегодня.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

---

Как изучить финансовый учет

1.Узнайте, как читать и анализировать финансовую отчетность

Начните свое образование в области финансового бухгалтерского учета, научившись читать и анализировать три основных финансовых отчета: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Эти документы содержат ценную информацию о расходах, доходах, прибыли и общем финансовом состоянии вашей компании.

Балансовый отчет содержит подробную информацию об активах, обязательствах и собственном капитале вашей компании за определенный период. Взаимосвязь между этими компонентами проиллюстрирована в бухгалтерском уравнении , которое используется для проверки правильности и сбалансированности баланса.Активы должны всегда равняться обязательствам плюс собственный капитал.

Как говорит Нараянан в «Финансовом учете», баланс и уравнение бухгалтерского учета «позволяют компаниям вести счет».

Отчет о прибылях и убытках , также называемый отчетом о прибылях и убытках, или отчетом о прибылях и убытках, показывает доходы, расходы и прибыль вашей организации, как правило, на квартальной или годовой основе.

Отчет о движении денежных средств перечисляет любые поступления или оттоки денежных средств, которые имела ваша организация за установленный период.Строки в отчете о движении денежных средств подразделяются на операции, финансирование и инвестиционную деятельность, и указаны каждый источник и получатель денежных средств.

Понимание этих утверждений полезно независимо от вашей должности или отрасли, поскольку они иллюстрируют все тонкости финансов вашей организации. Эти знания можно использовать для информирования о том, какие проекты и инвестиции вы преследуете, а также для определения того, как вы повлияете на прибыльность своей компании.

Твердое понимание компонентов каждого финансового отчета и того, как их анализировать, также подготовит вас к освоению более сложных принципов финансового учета.

Связано: Руководство для начинающих по чтению и пониманию финансовой отчетности

2. Выберите метод обучения

У вас есть множество вариантов изучения финансового учета, включая очные занятия, онлайн-курсы, учебники и публикации по бухгалтерскому учету, а также советы коллег. У каждого есть свои плюсы и минусы, в зависимости от ваших обстоятельств.

Например, возможно, вам подойдет онлайн-курс.Чтобы оценить, является ли онлайн-курс вашим лучшим вариантом, примите во внимание следующие факторы:

• Бюджет : Одно из преимуществ онлайн-курсов заключается в том, что они обычно дешевле, чем личные занятия. Если ваш бюджет по-прежнему ограничен, спросите, предлагает ли ваш работодатель компенсацию за обучение на курсах повышения квалификации. Возможность заработать зарплату во время прохождения онлайн-курса финансового учета может быть привлекательным выбором.
• Желаемые профессиональные результаты: Также может быть полезно рассмотреть профессиональную выгоду, которая может быть сопряжена с завершением онлайн-курса.Недавний опрос, проведенный City Square Associates, показал, что каждый четвертый участник, прошедший онлайн-курс HBS, получил повышение по службе или изменение названия в результате прохождения курса. Ваше образование — это инвестиция в вашу карьеру.
• Расписание : Еще одно преимущество онлайн-курса — это гибкость, которую он обеспечивает. Если вам мешает доступ к транспорту или нерегулярный, напряженный график, лучшим вариантом может стать онлайн-курс. Работа на полную ставку не должна ограничивать ваше образование.
• Стиль обучения : У каждого есть стиль обучения, который ему больше всего подходит. Если вы кинестетик, то есть лучше всего учитесь, физически занимаясь своей темой и окружением, онлайн-курс может не подойти. Однако если вы изучаете зрительный или слуховой аппарат, онлайн-курс, который иллюстрирует и объясняет каждую концепцию, может вам подойти. Важно отметить, что если вы лучше всего учитесь, общаясь с другими, вам следует выбрать программу, которая свяжет вас с сообществом единомышленников.

Какой бы метод обучения вы ни выбрали, он должен соответствовать вашему бюджету, желаемым результатам, расписанию и стилю обучения.

Связано: Стоят ли онлайн-классы? 12 плюсов и минусов онлайн-обучения

3. Посвятите время своему обучению

Независимо от того, какой метод обучения вы выберете, уделите достаточно времени своему обучению. Концепции бухгалтерского учета основываются друг на друге, поэтому если потратить время на глубокое понимание каждой из них, прежде чем двигаться дальше, вы создадите прочную основу для изучения более продвинутых принципов.Может возникнуть соблазн сразу перейти к более сложным темам, но если вы потратите время раньше, то это окупится.

Сделайте обучение частью своей повседневной жизни. Независимо от того, где вы входите в систему или открываете учебник, регулярное выполнение курсовых работ позволит вам уверенно продвигаться к вашей образовательной цели.

«Я смог сбалансировать материал со своим расписанием полного рабочего дня благодаря доступности платформы онлайн-курсов», — говорит Конор Блют, учитель английского языка, который изучал финансовый учет в рамках онлайн-программы CORe.«Даже если у вас есть всего 45 свободных минут, вы можете войти в систему из любого места, пройти некоторый прогресс в модуле, а затем вернуться к своим повседневным задачам, чувствуя, что вы продвинулись».

4. Сосредоточьтесь на реальных приложениях

Изучая принципы и уравнения финансового учета, помните, что цель — не запоминание, а применение. Как можно чаще применяйте полученные знания на практике.

Например, в онлайн-курсе «Финансовый учет» участников ставят на место бизнес-лидеров и применяют концепции и принципы бухгалтерского учета к реальным задачам посредством обучения на основе конкретных примеров.

Вдобавок попробуйте вспомнить примеры из собственной карьеры. Применение уравнений и концепций к личному опыту может привнести дополнительное чувство связи и понимания в ваше обучение.

Помните, что финансовый учет — это не то, что вы берете в одночасье — он требует многократного применения изученных вами концепций. При достаточной практике вы сможете распознать в своей организации примеры, в которых можно применить свои бухгалтерские знания.

5. Сеть с другими специалистами в области бухгалтерского учета

Сделайте ставку на связь с другими профессионалами, изучающими финансовый учет.Участие в сети преданных своему делу учеников может оказать поддержку и мотивацию в оттачивании ваших бухгалтерских навыков. Люди в вашем кругу общения могут столкнуться с аналогичными проблемами, с которыми вы сталкиваетесь, и вы можете предложить друг другу точку зрения и поддержку, а не только отметить успехи друг друга. Аспект сообщества может быть встроен в онлайн-программу, которую вы принимаете, или вам может потребоваться найти другие способы связаться с единомышленниками и расширить свою сеть.