, такие как Shopify, BigCommerce и WooCommerce, часто предоставляют встроенные платежные шлюзы. Их всегда проще всего использовать, поскольку они уже интегрированы с вашим веб-сайтом. Вы также можете использовать сторонние платежные решения, такие как Stripe.

6. Разберитесь в налоговых обязательствах для вашего вида бизнеса.

Налоги неотвратимы. К счастью, к ним легко подготовиться. Лучший способ сделать это — узнать о налоговых обязательствах вашего бизнеса, вести точный учет и откладывать доход (или платить вперед ежеквартальными налогами).

Платить налоги как малый бизнес немного сложнее, чем как физическое лицо. Сумма и тип налогов, которые вы подаете, будут зависеть от нескольких факторов: юридической структуры вашего бизнеса, наличия у вас сотрудников (и их количество) и от того, собираете ли вы налог с продаж.

Эта часть бухгалтерского учета — налоговые обязательства и сборы — особенно утомительна. Мы настоятельно рекомендуем вам работать со специалистом, чтобы, по крайней мере, убедиться, что ваш бизнес соблюдает надлежащие процедуры и законы.

7. Регулярно пересматривайте и оценивайте свои методы.

Как и в случае с другими процессами и стратегиями в вашем бизнесе, вы захотите постоянно пересматривать и оценивать свои методы учета. У вас всегда должен быть контролируемый процесс бухгалтерского учета вашего бизнеса, потому что, как вы узнали из приведенных выше разделов, это абсолютно важный аспект общего состояния вашей компании.

Частота, с которой вы просматриваете и оцениваете свои методы, обязательно должна быть уникальной для вашего конкретного бизнеса. Однако это нормально (и рекомендуется) проводить аудит вашего процесса в конце каждого месяца, квартала или года. Таким образом, ничто не проскальзывает сквозь щели и не превращается в проблему, от которой невозможно отреагировать.

Если характер вашего бизнеса носит сезонный характер, вы можете адаптировать к этому циклу различные факторы, например частоту оценки. Например, вам может потребоваться больше проверок вашего бухгалтерского процесса в высокий сезон и меньше в более медленные месяцы.

Каким бы важным ни было понимание того, как работает бухгалтерский учет, вам не обязательно заниматься этим в одиночку. Здесь на помощь приходят профессиональные бухгалтерские услуги и CPA.

Если ваш бюджет позволяет, мы настоятельно рекомендуем нанять профессионала, который поможет вам с бухгалтерским учетом. Вот как это сделать.

• Спросите рекомендации у надежного друга или другого предпринимателя. Если вы состоите в какой-либо бизнес-группе или сети, попросите совета и там.
• Используйте каталог CPA.
• Используйте Yelp для местных профессионалов.

Кого бы вы ни выбрали, обязательно прочтите много отзывов и отзывов о своем потенциальном бухгалтере. Поинтересуйтесь его опытом работы в вашей отрасли, расценками и услугами и убедитесь, что вам удобно, как и как часто вы будете общаться со своим бухгалтером, прежде чем что-либо подписывать. Установите все ожидания заранее.

Кроме того, если у вас есть средства, вы всегда можете нанять штатного бухгалтера.Этот человек будет отвечать только за бухгалтерский учет вашего бизнеса и будет работать по контракту или на полную ставку.

Изучите бухгалтерский учет для лучшего роста

Бухгалтерский учет может показаться сложной задачей, но это путешествие того стоит. Бухгалтерский учет помогает вам увидеть полную картину вашей компании и может повлиять на важные деловые и финансовые решения.

От практики расчетов до понимания налоговых обязательств вашей компании — овладение дисциплиной бухгалтерского учета может только помочь вашему бизнесу расти лучше.

Даже если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета или нанять профессионала, воспользуйтесь советами, которые мы рассмотрели в этом руководстве, чтобы узнать и освоить основы бухгалтерского учета. Ваш бизнес будет вам благодарен.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в мае 2019 года и был обновлен для полноты.

Бухгалтерский учет 101: основы, которые должны знать владельцы малого бизнеса

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь.Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и не зависят от них.

Мысль об изучении и понимании множества, казалось бы, сложных концепций бухгалтерского учета может вселить страх в сердца владельцев малого бизнеса.

Однако, если вы потратите немного времени на ознакомление с основами бухгалтерского учета, вы, вероятно, обнаружите, что это не так сложно, как вы могли себе представить.Мы здесь, чтобы показать вам некоторые важные основы бухгалтерского учета, которые должен знать и понимать каждый владелец малого бизнеса.

Вкратце: основы бухгалтерского учета Владельцы малого бизнеса должны знать

• Бухгалтеры регистрируют финансовые операции, а бухгалтеры проводят анализ того, что эти операции означают. Как владелец бизнеса, вы, вероятно, будете делать и то, и другое.
• Бухгалтерский учет с двойной записью — лучший способ обеспечить баланс ваших счетов.
• Дебет и кредит — это основа бухгалтерского учета.Эти записи могут как увеличивать, так и уменьшать баланс учетной записи, в зависимости от типа учетной записи.
• Финансовая отчетность предоставляет вам информацию, необходимую для принятия как краткосрочных, так и долгосрочных решений в отношении вашего бизнеса.

Определение бухгалтерского учета и глоссарий

Хотя бухгалтерский учет может показаться владельцам бизнеса устрашающим, практически любой может легко понять основы бухгалтерского учета.

Знакомство с общими условиями бухгалтерского учета может иметь большое значение для того, чтобы сделать вас более комфортным во всем процессе бухгалтерского учета.

1. Бухгалтерский учет с двойной записью

Бухгалтерский учет с двойной записью означает, что каждая транзакция, введенная в вашу систему бухгалтерского учета или бухгалтерскую книгу, затрагивает как минимум два счета. Для каждой проводки по дебету, которую вы делаете, вам необходимо будет сделать соответствующую запись по кредиту.

Аналогичным образом, если вы делаете кредитовую запись, вам необходимо будет сделать соответствующую дебетовую запись. Это гарантирует, что ваши счета останутся на балансе. В то время как индивидуальным предпринимателям и фрилансерам, возможно, не потребуется использовать бухгалтерский учет с двойной записью, малые и растущие предприятия будут лучше обслужены этим.

2. Дебет и кредит

Дебет и кредит используются для записи всех бухгалтерских операций вашего малого бизнеса. Влияние дебета или кредита на конкретный счет в значительной степени зависит от типа счета, на который он влияет.

Например, если вы проводите дебетовую транзакцию на счет актива, это увеличит баланс этого счета, а если вы проводите дебет на счет пассивов, баланс этого счета будет уменьшен.

Дебет всегда находится в левой части любой бухгалтерской операции, а кредит всегда находится в правой части транзакции.

3. План счетов

План счетов — это сердце любой системы бухгалтерского учета, в нем перечислены все счета, которые находятся в вашей главной книге, где находятся все ваши бухгалтерские записи.

Вы должны создать план счетов до записи любых финансовых операций. К счастью, большинство программ бухгалтерского учета для малого бизнеса включают план счетов по умолчанию, который может использовать большинство малых предприятий, с возможностью добавления дополнительных счетов при необходимости.

4. Метод учета наличных денег

После настройки плана счетов вам необходимо решить, какой метод учета вы будете использовать. Многие фрилансеры и индивидуальные предприниматели используют метод кассового учета, при котором учитываются денежные средства при их получении и расходы при их оплате, и при этом не ведется учет остатков кредиторской или дебиторской задолженности.

5. Метод учета по методу начисления

Если у вас есть сотрудники или вы продаете продукты, вам следует использовать метод учета по методу начисления.Этот метод регистрирует все доходы / доходы и расходы по мере их возникновения, а не когда ваш клиент платит или вы выписываете чек на счет.

Учет по методу начисления дает гораздо более четкую картину доходов и расходов за определенный период времени, но может затруднить правильное управление денежным потоком.

6. Активы

Актив — это что-либо ценное, которым владеет ваш бизнес. Активы могут включать наличные деньги на вашем банковском счете, остаток вашей дебиторской задолженности, принадлежащее вам здание, инвентарь, расходные материалы, компьютерное оборудование и мебель.Активы также могут быть нематериальными, например интеллектуальной собственностью.

7. Обязательства

Обязательства — это все, что имеет ваш бизнес. Остатки вашей кредиторской задолженности считаются пассивом, потому что это то, что вы в настоящее время должны своим поставщикам. Ссуды также считаются обязательством.

8. Выручка и доход

Выручка или доход — это любые деньги, полученные в ходе ведения бизнеса, будь то продажа товаров или услуг.

9. Расходы

Все, от оплаты труда сотрудников до оплаты счетов за электричество, считается расходом.Например, когда вы вводите счет за электричество, подлежащий оплате в следующем месяце, он регистрируется как расходы. Отчет о расходах помогает вам отслеживать свои бизнес-расходы, чтобы вы могли знать, куда уходят ваши деньги.

10. Капитал

Капитал отражает ваш текущий финансовый интерес в вашем бизнесе и получается путем вычитания ваших общих обязательств из ваших общих активов.

11. Счета к оплате (A / P)

Счета к оплате — это записи о счетах, которые были введены в бухгалтерскую книгу или бухгалтерское программное обеспечение, но еще не оплачены.После оплаты поставщику баланс A / P уменьшается на эту сумму.

Когда счет за электричество оплачивается в следующем месяце, запись будет выглядеть так:

Вы можете видеть, что первоначальная запись в A / P — это кредит, который увеличивает баланс этого счета.После оплаты этого счета A / P уменьшается на сумму платежа, в то время как ваш денежный счет также уменьшается.

12. Дебиторская задолженность (A / R)

Дебиторская задолженность — это место, где учитываются все средства, причитающиеся вашему бизнесу в настоящее время, до тех пор, пока они не будут оплачены вашими клиентами. Как только клиент оплачивает свой счет, баланс A / R уменьшается. Вы можете использовать A / R, чтобы получить представление о ваших бизнес-операциях, рассчитав коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

13. Старение

Счета A / P и A / R включают старение, которое является просто способом управления поступающими или исходящими деньгами.A / P age отображает список всех текущих счетов продавцов и поставщиков, отслеживая сроки оплаты и сообщая вам, когда платеж должен быть или когда он просрочен.

A / R предоставляет ту же информацию о просроченных платежах клиентов, снова уведомляя вас, когда платеж клиента просрочен. Если у вас есть несколько клиентов или поставщиков, отчеты о старении могут стать бесценными для вашего бизнеса.

14. Записи в журнале

Хотя ваше бухгалтерское программное обеспечение, вероятно, будет обрабатывать большинство записей, необходимых для вашего бизнеса, могут быть случаи, когда вам потребуется ввести запись в журнале.

Это может произойти с такими вещами, как банковские сборы, которые вы можете обнаружить при сверке своего банковского счета в конце месяца. Или это может быть запись амортизации, если вы регистрируете амортизацию дорогостоящих товаров (таких как покупка зданий, дорогие компьютерные системы или покупка служебного автомобиля).

Все эти транзакции необходимо будет ввести в бухгалтерское программное обеспечение, сделав запись в журнале.

Как настроить систему бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса

К счастью, современные бухгалтерские программные приложения для малого бизнеса, такие как QuickBooks Online, Xero и FreshBooks, созданы для того, чтобы упростить создание вашего бизнеса.

Хотя владельцы малого бизнеса могут использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, в ваших интересах найти программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое вам удобно использовать, и начать создавать свой бизнес.

Многие бухгалтерские программные приложения, такие как FreshBooks, предлагают ускоренную установку. Источник: программа FreshBooks.

Шаг 1: Создайте план счетов

Опять же, при использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета этот процесс обычно автоматизирован и довольно безболезнен, поскольку большинство владельцев малого бизнеса могут использовать план счетов по умолчанию, предусмотренный в программном обеспечении.

Бухгалтерские программные приложения, такие как

Kashoo, предлагают план счетов по умолчанию. Источник: программное обеспечение Kashoo.

Шаг 2: Определите метод учета

Перед вводом операций вам необходимо определить, хотите ли вы использовать упрощенный метод учета наличных средств или более полный метод начисления. Помните, что если у вас есть сотрудники или вы управляете большим количеством запасов, предпочтительным методом должно быть начисление.

Шаг 3: Настройте начальные балансы, если они есть

Если вы новый владелец бизнеса, у вас не будет начальных балансов, но тем, кто переходит с программного обеспечения для работы с электронными таблицами или другого бухгалтерского приложения, необходимо будет ввести свои начальные балансы в соответствующие счета главной книги.

Шаг 4: Начало ввода транзакций

После того, как вы создали план счетов, выбрали метод учета и ввели начальные балансы в текущее приложение, вы можете приступить к вводу финансовых транзакций.

Способы бухгалтерского программного обеспечения могут помочь с вашими финансами

Много лет назад владельцы малого бизнеса часто полностью терялись, когда дело доходило до понимания программного обеспечения бухгалтерского учета и навигации по нему.

Сегодня эти приложения значительно упростили весь процесс, используя интуитивно понятные экраны ввода данных и заменяя устаревшие термины знакомыми словарями, с которыми большинство из нас уже знакомо.

Фактически, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может привести к следующему:

• Уменьшение количества ошибок: Программное обеспечение для бухгалтерского учета разработано для точного учета ваших финансовых операций, таких как расходы и написание счетов, и уменьшения ошибок ввода. Хотя легко забыть ввести вторую часть транзакции в электронную таблицу, используя бухгалтерское программное обеспечение, вам сразу же будет предложено, если вы забудете.
• Больше свободного времени: Ввод всех ваших транзакций в электронную таблицу может занять много времени.Ввод этой информации вручную в отдельные бухгалтерские книги может быть еще хуже. При использовании бухгалтерского программного обеспечения вы обнаружите, что на самом деле у вас есть больше свободного времени, которое можно тратить на свой бизнес, вместо того, чтобы заниматься бухгалтерской работой.
• Доступ к исчерпывающим финансовым отчетам: Создание финансовых отчетов из таблиц — это верный путь к катастрофе. Вместо этого требуется около 30 секунд для создания полного набора финансовых отчетов, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Как найти подходящее бухгалтерское решение для вас

С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете мгновенно получить прочную финансовую основу для своего бизнеса.

Если вы все еще не можете найти подходящее программное обеспечение или выбираете один из двух вариантов, например FreshBooks или Quickbooks, обязательно ознакомьтесь с нашими обзорами программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Многие приложения предлагают бесплатную демонстрацию, которая позволяет протестировать программное обеспечение перед покупкой.

Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен быть равен кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).

Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Возникающие ошибки легче найти.По этой и множеству других причин двойная запись служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции. Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал.Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией. Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем бухгалтерский учет с двойной записью. Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но спроектированы таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись.Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».

Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или начислению. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точное представление о вашем финансовом положении.

Определения общих терминов бухгалтерского учета

Когда вы погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, которые используют бухгалтеры, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на всем нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались.Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.

Уравнение бухгалтерского учета: Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.

Счета к оплате: Счета к оплате, также называемые A / P, — это счета, которые ваша компания должна выплатить поставщикам.

Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность, также называемая A / R, — это суммы, которые должны вам ваши клиенты.

Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно, когда вы получаете платеж. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.

Корректирующие записи: Специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать, когда вы закрываете книги в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.

Отчет о сроках погашения: В отчете о сроках погашения указываются суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.

Резерв на безнадежные долги: Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового.Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Активы: Ценные вещи, находящиеся в собственности предприятия. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.

Балансовый отчет: Этот обязательный элемент бухгалтерского учета, также называемый отчетом о финансовом положении, предоставляет финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).

Капитал: Деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.

Кассовый метод учета: Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

План счетов: Список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.

Закрытие: Закрытие бухгалтерских книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода.Выполняются корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.

Корпорация: Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.

Стоимость проданных товаров: Стоимость товарно-материальных ценностей, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких стоимостных составляющих, таких как затраты на закупку товаров, фрахт и производственные затраты.

Кредитовое авизо: Процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда клиент, который купил товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил со своего счета.

Кредиты: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.

Оборотные активы: Активы в форме денежных средств, как правило, будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение одного года.Примеры включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.

Краткосрочные обязательства: Обязательства со сроком погашения до одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.

Дебетовое авизо: Используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.

Дебетование: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является дебетовым.Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.

Амортизация: Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование. Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.

Учет с двойной записью: В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен быть равен кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Счет для рисования: Счет в главной бухгалтерской книге, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.

Капитал: Чистая стоимость вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.

Счета расходов: Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса.Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы представляют собой отчеты о прибылях и убытках.

Основные средства: Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.

Foot: Для суммирования сумм в столбце, например в столбце журнала или бухгалтерской книги.

Главная книга: Главная книга — это совокупность всех счетов баланса, доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета бизнеса.

Счета доходов: Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода. Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Инвентарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.

Журнал: Хронологические повседневные операции предприятия записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе учета вручную каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в папке с твердым переплетом.

Обязательства: Сколько ваша компания должна кредиторам.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.

Долгосрочные обязательства: Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может быть ипотека.

Товарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям.

Чистая прибыль: Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль — это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).

Партнерство: Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.

Запись: Для суммирования всех записей журнала и их переноса на счета главной книги в конце отчетного периода.

Предоплаченные расходы: Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги. Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.

Предоплаченный доход: Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услугу клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетами о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток).Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Собственность: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Резерв для безнадежных долгов: Также называется резервом на безнадежные долги, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но у него будет кредитовый баланс вместо дебетового остаток средств. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Нераспределенная прибыль: Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.

Индивидуальное предприятие: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Пробный баланс: Подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.

Незаработанный доход: Также называемый предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Сравнение кассового метода и метода начисления

Как владелец бизнеса, вы должны будете принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: использовать ли вы кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вас могут заставить использовать один или другой.

Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем выбирать один из них.

Кассовый метод

Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

Большинство людей используют кассовый метод для личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентаризацию продаваемых вами продуктов.

Метод начисления

При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.

Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

Взвешивание плюсов и минусов

Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию ​​на счете как другую транзакцию. При кассовом методе регистрируется только транзакция, когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

Конечно, всегда есть налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для налоговых целей. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что начисление дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае потребуется вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг по методу начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых дополнительных усилий.

Кто может использовать денежный метод?

Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления для учета, большинство малых предприятий могут вместо этого использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, потому что иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

Однако некоторые из них, которые не являются S-корпорациями и партнерствами, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпораций) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со среднегодовой валовой выручкой менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

Налоговые убежища не могут никогда использовать кассовый метод. Если у вашего бизнеса есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

Выбор системы с одним или двумя входами

После того, как вы выбрали учет по кассовому методу или по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двукратной записью.

Система двойного входа

Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен быть равен кредитам. Поскольку дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную запись основой настоящей системы бухгалтерского учета.

При ведении бухгалтерского учета по двойной записи каждая операция включает как минимум один дебет и один кредит. Обычно один из счетов — это балансовый счет. Записи, которые не вносятся на балансовый счет, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Пример

Допустим, вы предоставляете консультационные услуги по счету одному из ваших постоянных клиентов, Бетти Фрай, за 1500 долларов.Когда вы выписываете счет-фактуру, вы должны сделать следующую бухгалтерскую запись в своем журнале продаж:

Основные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать

Бухгалтерский учет — процесс записи, оценки и передачи финансовых транзакций — помогает отдельным лицам и организациям понять свое финансовое состояние.Бухгалтеры выполняют эту работу, отслеживая расходы, прибыль и убытки, используя следующую формулу бухгалтерского учета:

Активы = Ответственность + Собственный капитал

Эффективные бухгалтеры гарантируют, что их организации понимают свои юридические обязательства и финансовые показатели, и что они могут разрабатывать бюджеты и планировать будущее. Менеджеры используют бухгалтерскую информацию для принятия решений, связанных с покупкой или продажей, инвестированием и ценообразованием.

Следующее руководство включает основные термины бухгалтерского учета, определения и отраслевые сокращения.Владельцы бизнеса могут использовать этот бухгалтерский словарь, чтобы лучше понимать свои финансовые записи, а также при работе с бухгалтерами или бухгалтерским программным обеспечением. Будущие студенты могут использовать каталог терминов, чтобы ознакомиться с основными понятиями. Специалисты по бухгалтерскому учету могут даже использовать эту страницу в качестве учебного пособия.

Как владельцы бизнеса могут использовать это руководство по бухгалтерским условиям

Владельцы бизнеса могут найти этот бухгалтерский словарь полезным для понимания основных бухгалтерских терминов, концепций и сокращений.Широкое понимание основных принципов бухгалтерского учета может помочь владельцам бизнеса отслеживать и анализировать финансовую информацию своего бизнеса.

Это руководство может помочь бизнес-профессионалам определить, какой метод бухгалтерского учета использовать в их компаниях, и понять, какие типы финансовых записей они должны вести для выполнения своих финансовых и юридических обязательств.

Владельцы бизнеса также могут понять преимущества создания функциональных систем бухгалтерского учета, в том числе о том, как использовать эту информацию для принятия более эффективных и прибыльных бизнес-решений.Предварительное понимание бухгалтерского учета может помочь некоторым владельцам бизнеса осознать необходимость или преимущества найма профессиональных бухгалтеров, которые помогут им с финансами их бизнеса.

Этим специалистам следует изучить следующие термины:

• Учет по методу начисления
• Учет по кассовому методу
• Кредиторская задолженность
• Дебиторская задолженность
• Сертифицированный бухгалтер

Дополнительный бухгалтерский учет Ресурсы для владельцев малого бизнеса

Как студенты могут использовать это руководство по бухгалтерской терминологии

Студенты могут использовать этот бухгалтерский словарь для поиска бухгалтерских терминов, определений и сокращений.Специалисты по бухгалтерскому учету и изучающие другие дисциплины могут найти этот ресурс полезным для понимания того, как компании могут принимать разумные финансовые решения. Студенты также могут использовать это руководство, чтобы отслеживать и анализировать свои личные финансы, чтобы принимать более информированные решения о личных финансах.

Это руководство по бухгалтерской терминологии может помочь будущим студентам решить, следует ли им получить степень в области бухгалтерского учета или даже просто пройти курс обучения бухгалтерскому учету. Специалисты по бухгалтерскому учету могут использовать этот словарь в качестве дополнительного ресурса и учебного пособия при выполнении курсовой работы по бухгалтерскому учету.Например, студент, который проходит курс бухгалтерского учета и сталкивается с незнакомой аббревиатурой, может ознакомиться с этим списком. Учащиеся также могут воспользоваться ссылками в этом руководстве, чтобы найти подробную информацию о концепциях и принципах бухгалтерского учета.

Следующий список включает некоторые ключевые вводные термины бухгалтерского учета и основные концепции, которые должны усвоить студенты:

• Активы
• Денежный поток
• Дебит
• Расходы

Дополнительные ресурсы для студентов бухгалтерского учета

Основные термины бухгалтерского учета

Этот словарь бухгалтерского учета включает десятки важных основных терминов бухгалтерского учета.Владельцы бизнеса и студенты, изучающие бухгалтерский учет, могут найти подробные объяснения бухгалтерской терминологии, сокращений бухгалтерского учета и словарного запаса бухгалтерского учета. Это руководство включает определения, альтернативные варианты использования слов, объяснения связанных терминов, а также важность определенных слов или понятий для бухгалтерской профессии в целом.

Мы также объясняем релевантную этимологию или историю некоторых слов и включаем ресурсы для дальнейшего изучения терминологии бухгалтерского учета.

• Счета к оплате

  Кредиторская задолженность — это деньги, которые предприятие должно своим поставщикам, продавцам или кредиторам за товары или услуги, купленные в кредит.Краткосрочная задолженность, которую необходимо быстро погасить, чтобы избежать дефолта, кредиторская задолженность отображается как пассив на балансе организации. Примером кредиторской задолженности является ситуация, когда ресторан получает в кредит заказ напитка от внешнего поставщика. Кредиторская задолженность действует как долговая расписка другой компании
  

• Дебиторская задолженность

  По сути, в противоположность кредиторской задолженности, дебиторская задолженность относится к деньгам, причитающимся компании, обычно ее покупателям, за поставленные товары или услуги.Примером дебиторской задолженности является ситуация, когда поставщик напитков доставляет в ресторан заказ напитка в кредит. В то время как ресторан записывает эту транзакцию в кредиторскую задолженность, поставщик напитков записывает ее в дебиторскую задолженность и текущие активы в своем балансе.

• Отчетный период

  Под отчетным периодом понимается промежуток времени, в течение которого выпускается набор финансовых отчетов.Компании и инвесторы анализируют финансовые результаты с течением времени, сравнивая разные отчетные периоды. Циклы бухгалтерского учета отслеживают события бухгалтерского учета с момента первого совершения транзакции до момента их завершения, и все это в рамках заданных учетных периодов.

  Публичные компании должны отчитываться перед Комиссией по ценным бумагам и биржам каждые три месяца, поэтому они проходят четыре отчетных периода в год. В других организациях используются другие учетные периоды, но независимо от продолжительности учетные периоды должны оставаться неизменными во времени.

• Начисления

  Тип корректировки бухгалтерского учета, начисления признают расходы и доходы предприятий до обмена денег. Начисления включают расходы и доходы, еще не зарегистрированные на счетах компаний. Начисления влияют на чистую прибыль предприятий и должны быть задокументированы до выпуска финансовой отчетности.

  Типы счетов начисления включают начисленные проценты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.Компании фиксируют начисленные расходы до получения счетов на товары или услуги. Компании указывают начисленную выручку за товары или услуги, за которые они ожидают получить оплату позже.

• Учет по методу начисления

  Учет по методу начисления учитывает ожидаемые расходы и доходы путем включения дебиторской и кредиторской задолженности. В отличие от этого, кассовый учет больше фокусируется на непосредственных расходах и доходах и не документирует операции до тех пор, пока компания не заплатит или не получит наличные.

  Большинство людей считают, что учет по кассовому методу проще, но он не дает такого точного изображения финансового состояния организации, как учет по методу начисления.
  

• Активы

  Активы — это ресурсы с экономической стоимостью, которые компании ожидают получить в будущем. Это может снизить расходы, генерировать денежный поток или улучшить продажи для бизнеса. Компании отражают активы в своих балансах.

  Типы активов включают фиксированные, текущие, ликвидные и предоплаченные расходы. Активы могут включать в себя долгосрочные ресурсы, такие как здания и оборудование. Оборотные активы включают все активы, которые компания планирует использовать или продать в течение одного года. Ликвидные активы легко конвертируются в наличные в короткие сроки. Предоплаченные расходы включают авансовые платежи за товары или услуги, которые компания будет использовать в будущем.

• Бухгалтерский баланс

  Балансы — это финансовые отчеты, содержащие моментальные снимки обязательств, активов и акционерного капитала организации в определенные моменты времени.Балансовые отчеты представляют собой один из видов финансовых отчетов, используемых для оценки финансового состояния и стоимости компаний. Бухгалтеры используют уравнение бухгалтерского учета, также известное как уравнение баланса, для создания балансовых отчетов: «Активы = Обязательства + Собственный капитал».

• Капитал

  Капитал относится к финансовым активам лица или организации. Капитал может включать средства на депозитных счетах или деньги из источников финансирования.Оборотный капитал относится к ликвидному капиталу бизнеса, который владелец может использовать для оплаты повседневных или текущих расходов. Оборотный капитал компании показывает ее общее состояние и способность выполнять финансовые обязательства в течение года.

• Учет по кассовому методу

  Кассовый учет — это метод учета, который не включает операции до тех пор, пока предприятие не получит или не выплатит наличные деньги за товары и услуги.Этот метод ориентирован на немедленные доходы и расходы. В качестве альтернативы учет по методу начисления включает будущие доходы и расходы, документирование кредиторской и дебиторской задолженности.

• Денежный поток

  Денежный поток — это общая сумма денег, которые приходят и уходят из бизнеса. Чистый денежный поток — это сумма всех денег, которые зарабатывает бизнес. Отчеты о движении денежных средств представляют собой финансовые отчеты, и они включают все денежные средства, которые предприятие получает от своей деятельности, инвестиций и финансирования.

• Сертифицированный бухгалтер

  Сертифицированные бухгалтеры (CPA) — это профессионалы бухгалтерского учета, сертифицированные для ведения бухгалтерского учета Американским институтом сертифицированных бухгалтеров. Эти специалисты должны соответствовать требованиям к образованию и опыту и сдать единый экзамен CPA. Государственные требования к экзамену CPA различаются, но соискателям обычно требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета с как минимум 150 кредитными часами курсовой работы.

  Руководство по экзамену CPA

  Стать CPA

• План счетов

  Индекс финансовых счетов в главной книге компании, план счетов (COA) обеспечивает моментальный снимок всех финансовых операций, которые компания проводила за определенный отчетный период. Сертификаты подлинности помогают компаниям организовать свои финансы и дают представление о финансовом состоянии организации для инвесторов и заинтересованных сторон.Сертификаты подлинности могут включать активы, обязательства и акционерный капитал.

• Закрытие книг

  Когда бухгалтеры использовали физические бухгалтерские книги для отслеживания транзакций, закрытие книг означает учет всех финансовых транзакций в течение определенного периода. Это помогает обеспечить точность отчетов компаний за определенные периоды времени, включая их отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты.

  Закрыть бухгалтерские книги просто для организаций, использующих кассовый метод учета, но сложнее для организаций, использующих учет по методу начисления.Бухгалтеры называют закрытие бухгалтерских книг в конце года закрытием года.

• Себестоимость проданной продукции

  Общая стоимость производства товаров, проданных бизнесом, называется себестоимостью проданных товаров (COGS). COGS включает прямые затраты на создание товаров, включая материалы и рабочую силу, и исключает косвенные затраты, такие как расходы на распространение.

• Кредит

  Бухгалтеры, использующие системы двойной записи, записывают номера каждой бизнес-операции на двух счетах: кредитовом и дебетовом.Кредиты — это бухгалтерские записи, которые либо увеличивают счет капитала или пассива, либо уменьшают счет расходов или активов. Кредиты делаются в правой части счета. Чтобы баланс счета оставался на балансе, дебеты должны равняться кредитам.

• Дебет

  В отличие от кредита, дебет — это бухгалтерская запись, сделанная в левой части счета. Используется в системах бухгалтерского учета с двойной записью, дебетование либо увеличивает счета расходов или активов, либо уменьшает счета капитала или обязательств.

• Амортизация

  Метод учета амортизации определяет уменьшение стоимости материального актива в течение срока его службы. Бизнес может зарабатывать деньги на обесценивающемся активе, списывая или вычитая часть актива каждый год, когда он используется, для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Налоговая служба (IRS) требует, чтобы компании распределяли стоимость амортизируемых активов по времени.

• Диверсификация

  Стратегия управления рисками, диверсификация объединяет множество различных инвестиций и активов в один портфель, позволяя частным лицам или компаниям распределить риски и защитить себя от финансового краха, если какие-либо инвестиции или активы потерпят неудачу.Многие финансовые эксперты считают, что диверсифицированные портфели могут похвастаться лучшими показателями в долгосрочной перспективе, но краткосрочный рост может оказаться более медленным.

• Дивиденды

  Дивиденды состоят из доходов компании или прибыли, которую компания выплачивает своим акционерам в качестве вознаграждения за их инвестиции в свой капитал. Компании могут распределять дивиденды в виде денежных средств или дополнительных акций. Акционеры могут получать регулярные плановые или специальные единовременные дивиденды.Биржевые фонды и паевые инвестиционные фонды также выплачивают дивиденды.

• Двойная бухгалтерия

  Тип системы бухгалтерского учета, который поддерживает уравнение бухгалтерского учета («Активы = Обязательства + Собственный капитал») в балансе, двойная бухгалтерия требует, чтобы каждая запись в счет имела противоположную, соответствующую запись в другом счете. Каждая транзакция влияет как минимум на два счета в бухгалтерском учете с двойной записью, включая счета пассивов, активов, доходов, капитала или расходов.

  Кредиты и дебеты составляют два типа записей: кредиты вводятся слева, а дебеты — справа. Гораздо более упрощенная система, когда бухгалтерия с однократной записью учитывает только одну запись для каждой транзакции.

• Зарегистрированный агент

  Зарегистрированные агенты — это налоговые специалисты с федеральной лицензией, которые могут представлять налогоплательщиков США. Они должны сдать специальный вступительный экзамен, состоящий из трех частей, от IRS.Бывшие сотрудники IRS могут действовать как зарегистрированные агенты, не проходя тест. Зарегистрированные агенты должны проходить 72-часовой курс повышения квалификации каждые три года, чтобы сохранить свои полномочия. Зарегистрированные агенты обычно могут представлять налогоплательщиков любого типа.

  Стать зарегистрированным агентом

• Расходы

  Расходы относятся к расходам на ведение бизнеса. Компании могут вычесть некоторые допустимые расходы из своих налогов.Типы расходов включают фиксированные, переменные, начисленные и операционные расходы. Постоянные расходы не меняются от месяца к месяцу, включая аренду, зарплату и страховые выплаты. Переменные расходы меняются ежемесячно и могут включать произвольные или непредсказуемые, но необходимые затраты.

  Бухгалтеры признают начисленные расходы тогда, когда их несут компании, а не когда они платят за них. В первую очередь необходимые и неизбежные, предприятия несут операционные расходы (часто сокращенно OPEX), такие как аренда, маркетинг и начисление заработной платы, в ходе своей обычной деятельности.IRS позволяет компаниям вычитать операционные расходы.

• Собственный капитал

  Акционерный капитал, часто называемый акционерным капиталом или собственным капиталом, представляет собой сумму денег, которая остается и возвращается акционерам после того, как компания продает все активы и выплачивает все долги, представленная уравнением «Капитал = Активы — Обязательства».

  Показатель финансового состояния компании. Собственный капитал может состоять как из материальных (здания, денежные средства, земля), так и нематериальных (авторские права, патенты, узнаваемость бренда) активов.Он существует как запись на балансе компании. В индивидуальном предпринимательстве используется только термин «собственный капитал», поскольку акционеров нет.

• Фиксированная стоимость

  Вид расходов, постоянные расходы не меняются от месяца к месяцу. Постоянные расходы включают в себя такие вещи, как заработная плата, аренда и страховые выплаты. С другой стороны, переменные расходы меняются каждый месяц и могут включать произвольные или непредсказуемые расходы.

• Главная книга

  Бухгалтеры используют главную книгу для записи финансовых операций и данных для компаний. Главные бухгалтерские книги, используемые компаниями, использующими двойную бухгалтерию, включают записи по дебетовым и кредитным счетам. Компании используют информацию в своих главных бухгалтерских книгах для подготовки финансовых отчетов и анализа своих финансовых показателей и состояния здоровья с течением времени.

• Общепринятые принципы бухгалтерского учета

  Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) относятся к группе основных правил, стандартов и способов представления финансовой информации.Совет по стандартам финансового учета устанавливает GAAP. Использование GAAP может улучшить последовательность и прозрачность финансовой отчетности в организациях. Комиссия по ценным бумагам и биржам США требует от публично торгуемых компаний использовать GAAP. На международном уровне большинство стран используют Международные стандарты финансовой отчетности.

  Руководство по GAAP

• Валовая прибыль

  Валовая прибыль, также называемая валовым доходом или прибылью от продаж, — это прибыль, которую получают предприятия после вычета затрат, связанных с предоставлением их услуг или производством и продажей своей продукции.Бухгалтеры рассчитывают валовую прибыль, вычитая стоимость проданных товаров из выручки. В валовой прибыли учитываются переменные, а не постоянные затраты. Аналитики могут рассматривать валовую прибыль как показатель эффективности компании в предоставлении услуг или производстве товаров.

• Валовая прибыль

  Валовая прибыль относится к чистой выручке от продаж предприятия после вычета стоимости проданных товаров. Он представляет собой выручку компании в виде валовой прибыли.Показатель финансового благополучия, более высокая валовая прибыль обычно означает, что компания может получать больше прибыли от своих продаж. Более низкая валовая прибыль может означать, что бизнесу необходимо снизить производственные затраты. Формула валовой прибыли: «Валовая прибыль = Чистые продажи — Себестоимость проданных товаров».

• Отчет о прибылях и убытках

  Также известные как отчеты о доходах и расходах или отчеты о прибылях и убытках, отчеты о прибылях и убытках содержат информацию о расходах и доходах предприятий за определенные периоды времени.Наряду с балансовыми отчетами и отчетами о движении денежных средств отчеты о прибылях и убытках дают представление о финансовом состоянии компании.

• Опись

  Запасы относятся к товарам и сырью компании, используемым для производства товаров, которые она продает. Он отображается в балансе как актив. Запасы включают готовую продукцию, сырье и незавершенное производство. Как правило, компаниям следует избегать хранения больших объемов товарно-материальных запасов в течение длительного времени из-за риска устаревания и затрат на хранение.

• Запись журнала

  Запись в журнале относится к бизнес-операции, зарегистрированной в главной бухгалтерской книге. Запись в журнале может включать дату и номер записи в журнале, имя и номер счета, дебет и кредит. Регистратор может также включать в себя описание или другую информацию о записи.

• Обязательства

  Обязательство — это когда кто-то должен кому-то деньги.Кто-то может выполнить обязательство по погашению обязательства путем перевода денег, услуг или товаров. Типы обязательств могут включать ссуды, ипотечные кредиты, кредиторскую задолженность и начисленные расходы. Краткосрочные обязательства погашаются менее чем за год, в то время как предприятия могут ожидать, что для урегулирования долгосрочных обязательств потребуется больше года.

• Ликвидность

  Ликвидность относится к тому, насколько легко физическое или юридическое лицо может конвертировать актив в денежные средства по его полной рыночной стоимости.Самый ликвидный актив — денежные средства — можно легко и быстро конвертировать в другие активы. Бухгалтерская ликвидность измеряет, насколько легко кто-то может заплатить за вещи, используя ликвидные активы. Ликвидность рынка означает, насколько легко рынок (например, рынок жилья или фондовый рынок) способствует прозрачной покупке и продаже активов по стабильным ценам.

• Чистая прибыль

  Чистая прибыль, также называемая чистой прибылью или чистой прибылью, — это сумма, которую физическое или юридическое лицо получает после вычета вычетов и налогов из валовой прибыли.Чтобы рассчитать чистую прибыль бизнеса, вычтите все расходы и издержки из выручки. Чистая прибыль, которую иногда называют чистой прибылью в бизнесе, отображается последней статьей в отчете о прибылях и убытках. Инвесторы и акционеры смотрят на чистую прибыль, чтобы оценить финансовое состояние компаний и определить право бизнеса на получение ссуды.

• В кредит

  В кредит, также называемый по счету, представляет собой соглашение между физическим лицом или компанией об оплате товара или услуги в более поздний срок.Использование кредитных карт — это один из способов покупки в кредит.

• Накладные расходы

  Накладные расходы относятся к текущим расходам на ведение бизнеса, кроме тех, которые связаны непосредственно с созданием товара или услуги. Компании должны понимать стоимость накладных расходов, чтобы выяснить, сколько им нужно взимать за свои товары или услуги и получать прибыль. В отчетах о прибылях и убытках содержится информация о накладных расходах.

• Заработная плата

  Отделы кадров и бухгалтерия обычно обрабатывают заработную плату — общую компенсацию, которую компания выплачивает своим сотрудникам за определенный период времени.Определение заработной платы включает в себя учет отработанных часов, распределение платежей и выделение денег для налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

• Текущая стоимость

  Считается, что сегодня деньги стоят больше, чем та же сумма денег, полученная в будущем. Это связано с предполагаемой доходностью и инфляцией. Приведенная стоимость — это текущая стоимость денег в будущем с определенной предполагаемой процентной ставкой, которая может начисляться в течение этого периода времени.

• Отчет о прибылях и убытках

  Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, показывает расходы, затраты и доходы компании за определенный период времени. Этот финансовый отчет, наряду с отчетом о движении денежных средств и балансом, предоставляет информацию о финансовом состоянии предприятия и его способности получать прибыль.

• Квитанции

  Квитанции — это письменные уведомления, подтверждающие, что одна сторона получила что-то ценное от другой.Подтверждение права собственности, квитанции являются доказательством финансовой операции. IRS требует, чтобы малые предприятия держали некоторые квитанции для документирования расходов, не подлежащих налогообложению.

• Нераспределенная прибыль

  Нераспределенная прибыль, также называемая профицитом прибыли, относится к сумме чистой прибыли, которую компания может использовать после выплаты дивидендов своим акционерам. Руководство компании обычно решает, сохранить прибыль или передать ее акционерам.

• Возврат инвестиций

  Рентабельность инвестиций (ROI) измеряет эффективность инвестиций, включая сумму возврата инвестиций по отношению к их стоимости. Бухгалтеры также могут использовать рентабельность инвестиций для сравнения эффективности более чем одной инвестиции. Чтобы рассчитать рентабельность инвестиций, вычтите стоимость инвестиций из текущей стоимости инвестиций и разделите ее на стоимость инвестиций. Популярный показатель ROI помогает инвесторам выбрать лучшие инвестиционные возможности.

• Выручка

  Выручка, также называемая продажами, — это валовой доход, который бизнес получает от обычных деловых операций. Чтобы рассчитать выручку от продаж, умножьте продажную цену на количество проданных единиц. Методы учета по методу начисления и кассового учета рассчитываются по-разному. При использовании метода начисления для расчета выручки бухгалтеры включают продажи в кредит. Те, кто использует метод учета наличными, учитывают продажи как выручку только после того, как предприятие получает платеж.

• Единая бухгалтерия

  Бухгалтерский учет с однократной записью — это тип бухгалтерской системы, в которой регистрируются финансовые операции предприятия. Система использует одну запись для каждой транзакции для записи денежных средств, налогооблагаемого дохода и не облагаемых налогом расходов, связанных с коммерческой деятельностью или без нее. Компании могут использовать бухгалтерское программное обеспечение или даже простые таблицы для ведения бухгалтерии с единственной записью. Бухгалтерия с однократной записью намного проще, чем с двойной записью, которая требует двух записей для каждой транзакции.

• Оборотный баланс

  Рабочий лист периодической бухгалтерской отчетности, пробный баланс объединяет баланс бухгалтерских книг в столбцы кредита и дебета, которые равны друг другу. Компании создают пробные балансы, чтобы обеспечить математическую точность записей в своих системах бухгалтерского учета.

• Переменная стоимость

  Переменная стоимость относится к расходам, которые меняются в зависимости от уровня производства компании.Переменные затраты увеличиваются, когда производство увеличивается, и падают, когда производство уменьшается. В отличие от переменных затрат, постоянные затраты относятся к расходам компании, которые остаются неизменными независимо от производства. Постоянные расходы могут включать страхование, аренду и выплату процентов.

Типы бухгалтеров и специалистов по бухгалтерскому учету

Изучив термины в приведенном выше словаре по бухгалтерскому учету, вы, возможно, захотите узнать больше о карьерных возможностях, доступных для специалистов по бухгалтерскому учету, или о том, с какими типами бухгалтеров следует обращаться за помощью по вопросам финансов компании.

Сфера бухгалтерского учета охватывает многие специализированные профессии. Возможные должности для специалистов по бухгалтерскому учету: аудитор, бухгалтер, сертифицированный бухгалтер и бухгалтер по расчету заработной платы. Специальности включают в себя учет затрат, финансовый учет, управленческий и налоговый учет. Студенты, работающие в сфере бухгалтерского учета, и владельцы бизнеса, рассматривающие возможность найма бухгалтеров, могут найти информацию в следующем разделе полезной.

Пополните свой бухгалтерский словарный запас с помощью дополнительного образования

Для тех, кто хочет продолжить обучение в этой области, доступны различные возможности обучения бухгалтерскому учету.Если эти условия бухгалтерского учета стимулировали ваш интерес к данной области, выявили области, требующие дополнительного финансового образования, или подтвердили ваше желание продолжить карьеру в области бухгалтерского учета, вы можете выбрать один из множества вариантов.

Студенты могут получить сертификаты, ассоциированные степени, степени бакалавра, магистра или доктора философии. дипломы по бухгалтерскому учету. Другие образовательные маршруты включают автономные занятия, вебинары и семинары по бухгалтерским темам.

Подробнее о вариантах обучения бухгалтерскому учету

Изучите лучшие программы для каждого уровня образования

Дополнительная литература

Что такое бухгалтерский учет и почему это важно для вашего бизнеса?

Бухгалтерский учет — это то, как ваша компания регистрирует, систематизирует и понимает финансовую информацию.

Вы можете думать о бухгалтерском учете как о большой машине, в которую вы помещаете необработанную финансовую информацию — записи всех ваших деловых операций, налогов, прогнозов и т. Д. — которая затем выплевывает легкую для понимания историю о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Бухгалтерия сообщает вам, получаете ли вы прибыль, каков ваш денежный поток, какова текущая стоимость активов и пассивов вашей компании и какие части вашего бизнеса фактически приносят прибыль.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет во многом пересекаются.Некоторые говорят, что бухгалтерский учет — это один из аспектов бухгалтерского учета. Но если вы хотите разбить их на части, вы можете сказать, что бухгалтерский учет — это то, как вы регистрируете и классифицируете свои финансовые транзакции, тогда как бухгалтерский учет позволяет эффективно использовать эти финансовые данные посредством анализа, стратегии и налогового планирования.

Учетный цикл

Бухгалтерский учет начинается в тот момент, когда вы вводите бизнес-транзакцию — любое действие или событие, связанное с деньгами вашего бизнеса — в бухгалтерскую книгу вашей компании.

Такой способ записи бизнес-операций является частью бухгалтерского учета.А бухгалтерский учет — это первый шаг того, что бухгалтеры называют «бухгалтерским циклом»: процесс, предназначенный для сбора необработанной финансовой информации и составления точных и последовательных финансовых отчетов.

Учетный цикл состоит из шести основных этапов:

1. Анализировать и записывать транзакции (просмотр счетов, банковских выписок и т. Д.)
2. Проводка проводок в регистр (по правилам двойной записи)
3. Подготовьте нескорректированный пробный баланс (это включает в себя перечисление всех счетов вашей компании и определение их остатков)
4. Подготовить корректировочные проводки на конец периода
5. Подготовить скорректированный пробный баланс
6. Подготовить финансовую отчетность

Большинство этих правил и процессов автоматизированы бухгалтерским программным обеспечением, поэтому мы пропустим мельчайшие детали бухгалтерского цикла и поговорим о конечном продукте: финансовой отчетности.

Финансовая отчетность

Финансовые отчеты — это отчеты, которые резюмируют финансовое состояние вашего бизнеса.

Существует три основных типа финансовой отчетности: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Вместе они расскажут вам, где находятся деньги вашего бизнеса и как они туда попали.

Допустим, вы инструктор по серфингу-фрилансер, который выставляет счет клиентам за уроки серфинга. Финансовые отчеты могут сказать вам, какие месяцы для вас наиболее прибыльны, сколько денег вы потратили на расходные материалы и какова общая стоимость вашего бизнеса.

Финансовые отчеты могут быть легко составлены с помощью бухгалтерского программного обеспечения, или вы можете попросить бухгалтера сделать это за вас.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Каждая компания индивидуальна, но для того, чтобы проводить точные финансовые сравнения между компаниями, нам нужен общий язык для описания каждой из них. Вот что такое общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): набор стандартов и процедур, которых бухгалтеры всех компаний должны придерживаться при составлении финансовой отчетности.

GAAP установлены неправительственным органом, называемым Советом по стандартам финансового учета, и нет никаких законов, обеспечивающих их соблюдение, но большинство кредиторов и деловых партнеров в Соединенных Штатах потребуют, чтобы вы придерживались GAAP (если вы находитесь в Канаде, вы Я буду использовать другую систему под названием Международные стандарты финансовой отчетности или МСФО.)

Различные виды бухгалтерского учета

Финансовый учет

Ежегодно ваша компания будет составлять финансовую отчетность, которую люди за пределами вашей компании — такие люди, как инвесторы, кредиторы, государственные учреждения, аудиторы, потенциальные покупатели и т. Д.- можно использовать, чтобы узнать больше о финансовом состоянии вашей компании.

Такая подготовка годовой финансовой отчетности компании называется финансовой отчетностью.

Управленческий учет

Управленческий учет аналогичен финансовому учету с двумя важными исключениями:

1. Отчетность управленческого учета предназначена только для внутреннего использования.
2. Они генерируются гораздо чаще — часто ежеквартально или ежемесячно.

Если ваш бизнес когда-либо вырастет до такой степени, что вам потребуется нанять бухгалтера на полную ставку, большую часть его времени будет занимать управленческий учет.Вы будете платить им за составление отчетов, которые содержат регулярную информацию о финансовом состоянии компании и помогают вам интерпретировать эти отчеты.

Налоговый учет

Когда ваш бухгалтер дает вам рекомендации о том, как получить максимальную отдачу от вашей налоговой декларации, это налоговый учет.

Налоговый учет регулируется Налоговой службой (IRS), а IRS по закону требует, чтобы ваш налоговый учет соответствовал Налоговому кодексу (IRC).

Налоговый учет направлен на то, чтобы убедиться, что вы не платите больше налогов, чем требуется по закону IRS.

Учет затрат

Вы ведете учет затрат всякий раз, когда пытаетесь выяснить, как увеличить маржу, или решаете, стоит ли поднимать цены.

Учет затрат включает в себя анализ всех затрат, связанных с производством продукции (будь то физический продукт или услуга), чтобы принимать более обоснованные решения о ценообразовании, расходах и запасах.

Учет затрат используется в управленческом учете, поскольку менеджеры используют отчеты по учету затрат для принятия более эффективных бизнес-решений, а также в финансовый учет, поскольку данные о затратах часто требуются при составлении баланса.

Кредитный учет

Кредитный учет включает в себя анализ всех неоплаченных счетов и обязательств компании и обеспечение того, чтобы денежные средства компании не использовались постоянно для их оплаты.

Кредитный учет может быть одним из самых сложных видов бухгалтерского учета, потому что обычно он подразумевает сообщение кому-то чего-то, что он не хочет слышать (например, ваш бухгалтер говорит вам, что вам следует брать меньше).

Почему бухгалтерский учет важен для вашего малого бизнеса

Бухгалтерский учет помогает планировать рост

Каждое большое путешествие начинается с дорожной карты.Когда вы планируете рост своей компании, очень важно ставить цели. Какой должна быть ваша прибыль через год? Как насчет пяти лет?

Финансовая отчетность позволяет правильно оценить, насколько быстро развивается ваш бизнес. Без точной финансовой отчетности может возникнуть соблазн вернуться к простым показателям, таким как «рост продаж», которые не дают вам полной финансовой картины.

Себестоимость проданных товаров увеличилась? Поля тоньше? Разумны ли ваши цели роста? Без финансовой отчетности у вас не будет объективного ответа.

Бухгалтерский учет необходим для обеспечения кредита

Актуальная финансовая отчетность демонстрирует положение вашей компании. Они необходимы, если вы хотите финансировать свой малый бизнес с помощью ссуды.

Например, предположим, что вы хотите подать заявку на ссуду Ассоциации малого бизнеса (SBA) через один из крупных банков. В среднем вам потребуется предоставить финансовую отчетность за три года плюс годовой прогноз движения денежных средств. Практически невозможно предоставить что-либо из этого, если у вас нет системы бухгалтерского учета.

Бухгалтерия необходима для привлечения инвесторов или продажи бизнеса

Возможно, вы не планируете сейчас привлекать к суду инвесторов или продавать свой бизнес. Но лучше оставить все варианты открытыми. И лучший способ сделать это — создать правильную систему бухгалтерского учета прямо сейчас.

Потенциальные инвесторы или покупатели будут ожидать бухгалтерских записей, подтверждающих прибыльность вашего бизнеса и его рост. Эти записи должны быть предоставлены CPA.

Бухгалтерский учет помогает получать зарплату

Когда клиент должен вам деньги, они отображаются в вашем балансе как Дебиторская задолженность (AR).Он готовится либо программой бухгалтерского учета, либо вашим бухгалтером.

В балансе указывается, какая часть вашего AR вы уже накопили в течение месяца, а какая еще не погашена.

Ссылаясь на свой баланс, вы можете отслеживать, насколько эффективно вы собираете платежи. Затем вы можете внедрить процессы — более жесткие сроки оплаты или более эффективную работу с клиентами — чтобы убедиться, что вы получите заработанные деньги тогда, когда они вам понадобятся.

Бухгалтерский учет избавит вас от тюрьмы (или, по крайней мере, избавит от штрафов)

По мере роста вашего бизнеса может быть трудно отслеживать все ваши обязательства по предоставлению налоговой информации.Более того, если в ваших финансовых отчетах есть ошибки, вы рискуете неверно отразить свой доход. Любая ошибка может привести вас к неприятностям с IRS.

Надежный бухгалтерский учет дает вам полную и точную финансовую отчетность, что снижает риск нарушения налогового законодательства. А если у вас есть бухгалтер, подающий за вас налоги, вы можете быть уверены, что они будут сданы точно и вовремя.

Бухгалтерский учет поможет вам заплатить нужную сумму налогов (и ни на доллар больше)

Если вы не оплатите полный счет налога, IRS наложит на вас штраф.Но они не дадут вам золотую звезду за слишком большую оплату.

Вы можете сказать, что платите слишком много налогов, если ваша компания постоянно получает крупные возмещения налогов.

Помните: возврат налога не осуществляется бесплатно наличными от IRS. Это деньги, которые хранились у государства, пока вы могли инвестировать их в свой бизнес.

Возврат часто является результатом неверно рассчитанных квартальных расчетных налоговых платежей. Чтобы точно рассчитать квартальные расчетные налоговые платежи, вам необходимо спрогнозировать свой доход.Это практически невозможно сделать без точной финансовой отчетности, полученной с помощью точного бухгалтерского учета.

Чем занимается бухгалтер

Квалифицированный бухгалтер сэкономит ваше время, сообщив вам о финансовом состоянии вашей компании без жаргона и предвидя ваши финансовые потребности.

Они также могут предоставить вам знания и понимание, которые просто недоступны для не бухгалтеров.