инструктируемый — это… Что такое инструктируемый?

Ведение журнала первичного инструктажа должно выполняться в любых организациях, а как осуществляется ведение документа, рекомендуется отразить в локальных актах.

Как поступить при утрате документа

Что делать, если журнал утерян

Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян. Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы?

Алгоритм действий:

1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить. Причем дату проведения инструктажа прописать свежую, а восстанавливать предыдущие записи не нужно.

Читайте также: Лицо, ответственное за охрану труда на предприятии: законодательные требования

Эти действия тоже могут быть определены локальным нормативным документом.

Рекомендации по заполнению

Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

1. Писать четко и разборчивым почерком.
2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

Читайте также: Требования к инженеру по охране труда относительно образования, аттестации, опыта

Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

• трудоустройства;
• при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Содержание формы журнала

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

• отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
• при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
• проходит согласование заинтересованными специалистами;
• утверждается руководителем предприятия;
• прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.

Читайте также: Внеочередная аттестация: что это такое и в каких случаях проводится

Документ является локальным нормативным актом.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

• https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-pervichnogo-instruktazha.html

инструктирующий — это… Что такое инструктирующий?

Ведение журнала первичного инструктажа должно выполняться в любых организациях, а как осуществляется ведение документа, рекомендуется отразить в локальных актах.

Как поступить при утрате документа

Что делать, если журнал утерян

Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян. Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы?

Алгоритм действий:

1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить. Причем дату проведения инструктажа прописать свежую, а восстанавливать предыдущие записи не нужно.

Читайте также: Что относится к коллективным средствам защиты и почему они необходимы

Эти действия тоже могут быть определены локальным нормативным документом.

Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

• отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
• при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
• проходит согласование заинтересованными специалистами;
• утверждается руководителем предприятия;
• прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.

Читайте также: Каков порядок присвоения 1 группы по направлению электробезопасность

Документ является локальным нормативным актом.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

• трудоустройства;
• при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Рекомендации по заполнению

Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

1. Писать четко и разборчивым почерком.
2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

Читайте также: Требования к инженеру по охране труда относительно образования, аттестации, опыта

Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

Содержание формы журнала

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

• https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-pervichnogo-instruktazha.html

инструктируемый — это… Что такое инструктируемый?

Ведение журнала первичного инструктажа должно выполняться в любых организациях, а как осуществляется ведение документа, рекомендуется отразить в локальных актах.

Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

• отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
• при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
• проходит согласование заинтересованными специалистами;
• утверждается руководителем предприятия;
• прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.

Читайте также: Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, их цель и частота

Документ является локальным нормативным актом.

Как поступить при утрате документа

Что делать, если журнал утерян

Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян. Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы?

Алгоритм действий:

1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить. Причем дату проведения инструктажа прописать свежую, а восстанавливать предыдущие записи не нужно.

Читайте также: Приказ о создании комиссии по охране труда и его необходимость

Эти действия тоже могут быть определены локальным нормативным документом.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

• трудоустройства;
• при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Содержание формы журнала

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Рекомендации по заполнению

Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

1. Писать четко и разборчивым почерком.
2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

Читайте также: Как составляется отчет о проведении специальной оценки условий труда в организации

Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

• https://naimtruda.com/ohrana/zhurnal-pervichnogo-instruktazha.html

Целевой инструктаж причины проведения и порядок оформления

Понятие целевого инструктажа по охране труда, его цели и задачи

Под целевым инструктажем понимается осуществление с одним или несколькими сотрудниками обучающего мероприятия, основной целью которого является ознакомление слушателей с основами техники безопасности при исполнении непривычной для сотрудников трудовой деятельности.

Основное отличие целевого инструктажа от других заключается в его целевой конкретной направленности. Подразумевается, что подобное мероприятие проводится, когда сотруднику предстоит работа, не предусмотренная его трудовым соглашением, то есть, внештатные обязанности.

Например, целевой инструктаж уместно проводить для сотрудников торговой сферы, которым необходимо осуществить работу по уборке близлежащей к торговой точке территории.

В широком смысле целью рассматриваемой процедуры является обучение работающих субъектов основным знаниям в части безопасности труда при исполнении внештатных работ. В узком смысле цель подобного инструктажа выявляется, исходя из направленности конкретных обязанностей.

К основным задачам целевого инструктажа относят:

• предоставление сотрудникам информации о правилах охраны труда при исполнении своих трудовых обязанностей в профиле, отличном от обычного;
• обучение субъектов соответствующим приемам техники безопасности, которые помогут сохранить их здоровье и жизни, а также оборудование и механизмы;
• последующая проверка знаний, предоставленных субъекту в ходе инструктажа.

Причины проведения целевого инструктажа по охране труда

Целевой инструктаж по охране труда проводится в случаях:

1. Проведения работ по устранению последствий чрезвычайных ситуаций. Предполагается ликвидация следствий аварий, полученных травм сотрудниками, а также природных катаклизмов.
2. Проведения массовых мероприятий. Например, организация экскурсий, скоплений людей на митингах или городских праздниках, различных соревнованиях и т.д.
3. Осуществления особых работ, для которых требуются специальные допуски, личное распоряжение управленца или прочая разрешающая документация. Подразумевается, что подобные работы имеют повышенный уровень опасности.
4. Единовременных работ. Подразумеваются работы, осуществляемые один раз. Например, разгрузка сырья и материалов, работа по уборке территории и т.д.

Целевой инструктаж проводится даже для тех категорий сотрудников, которые в силу ряда причин были освобождены от первичного и повторного инструктирования.

Сотрудник вправе отказаться от целевого инструктажа, если подобная деятельность является его основными обязанностями. Однако это не относится к работам по ликвидации последствий природных катаклизм и чрезвычайных ситуаций.

Проверка знаний по факту проведения целевого инструктажа по охране труда

Проверка знаний или аттестация по факту проведения целевого инструктажа является одним из основных элементов мероприятия. В случае неудовлетворительного прохождения проверки, субъект не будет допущен к исполнению своих трудовых обязанностей.

Со стороны законодателя не предусматривается общего порядка проведения аттестации по факту рассматриваемого мероприятия. Поэтому инструктор должен самостоятельно определить порядок проведения и программу целевого обучения. При этом он должен основываться на федеральном законодательстве, а также на нормативных документах локального значения, которые регламентируют порядок охраны труда в компании.

Проверка может происходить как устно, так и письменно. Инструктор вправе потребовать у обучающихся продемонстрировать полученные знания на практике (как, например, обучение с помощью специальных тренажеров) или пройти тестирование (на компьютере или в форме «вопрос – ответ»).

Провалившие проверку знаний лица должны пройти инструктаж во второй раз. При этом к повторному инструктажу не допускаются сотрудники, которые не смогли пройти проверку в первый раз, если речь идет о работах повышенной опасности.

Кто отвечает за проведение обучения

Все инструктирование, кроме вводного, проводится непосредственным руководителем (п. 2.1.3 Постановления Минтруда 1/29). В первый месяц трудовой деятельности такой руководитель — ответственный за проведение целевого инструктажа — обязан пройти обучение по охране труда либо в самой компании, либо в обучающей организации (п. 2.3.1 Постановления 1/29). Далее обучение должно проходить каждые три года, что подтверждается Удостоверением (Приложение 2 Постановления 1/29).

Если проведение целевого инструктажа на рабочем месте выполнит не руководитель, а, например, специалист по ОТ, то такое обучение считается неосуществленным (Решение ВС Удмуртской Республики от 15.08.2018 № 7-292/2018). В более печальных обстоятельствах, например при произошедшем несчастном случае на производстве, компания оплатит не только лечение сотруднику, но и серьезный моральный вред (Определение Самарского ОС от 25.12.2018 № 33-15222/2018).

Регулирование взаимоотношений между сторонами в плане охраны труда, а также реализация права граждан на безопасные условия работы производится на базе норм российского законодательства. Порядок, в котором осуществляется комплекс мероприятий, устанавливается в рамках Инструкции, связанной с порядком обучения, проверки знаний, стажировки работников.

В зависимости от характера и времени проведения данные мероприятия классифицируются на несколько разновидностей:

• вводное обучение – для непосредственного ознакомления сотрудников со спецификой труда и совокупными требованиями;
• первичная инструкция предлагается для ознакомления на рабочем месте;
• повторный инструктаж для полноценного удостоверения в том, что сотрудники закрепили свои знания из теории на практике;
• внеплановый набор работ – осуществляется вне конкретного плана;
• целевой инструктаж – производится с определенной целью.

Каждый из видов инструктажа, в том числе и целевая мера, сопровождается тем, что лицо проходит проверочные мероприятия по знаниям посредством устного или письменного, а также электронного опроса. Контролирует весь процесс старший специалист в той или иной сфере.

Нормативное регулирование

Российское законодательство свидетельствует о том, что предприниматель или его подчиненный имеет обязательство по инструктированию сотрудников в отношении основных правил безопасности труда, вне зависимости от вида деятельности и типа занимаемой должности.

Для большинства фирм актуальными являются стандарты, которые излагаются в ГОСТ – в общих положениях. На базе этой документации изучение правил охраны труда имеет отношение абсолютно к каждому звену работников – от начальства до рядовых сотрудников.

Если в компании действуют особо опасные условия труда, ее уполномоченные сотрудники должны проверять знания подчиненных в данной области ежегодно. Об этих нормах свидетельствует Типовое положение об обучении, инструкции и проверке знаний по мероприятиям охраны труда.

Что касается более детальных и конкретных требований, то они отображены в межотраслевой документации, которая касается этого вопроса. Таким образом, данный порядок регламентируется Трудовым кодексом, Постановлением Минтруда России, Минобразования России №1/29, стандартом ГОСТ.

Программа и перечень вопросов

На практике используется особый порядок проведения целевого инструктажа:

1. Вынесение руководящим звеном приказа о возложении обязательств на определенного сотрудника.
2. Лицо, имеющее правомочие на проведение инструкции, при возникновении соответствующих обстоятельств принимает меры.
3. Оформление итогов проведения действий в соответствующих документах.
4. Если кто-то из работников продемонстрировал неудовлетворительный результат, он не может быть допущен к выполнению работ, пока не пройдет этот «экзамен» повторно.

Классическая программа целевого инструктажа, проводимого на ряде предприятий, выглядит приблизительно следующим образом.

Перед началом рабочего процесса

Техника безопасности в рамках подготовительных мероприятий к работе включает в себя несколько направлений:

1. Соблюдение требований к одежде и средствам персональной защиты.
2. Подготовка инвентаря, который необходим для проведения трудовой деятельности, а также знание правил безопасности его использования.
3. Порядок начала деятельности, правила, с которыми происходит обращение с оборудованием и инвентарем.
4. Принцип, с которым работает оборудование, агрегаты и узлы машин.

В процессе проведения работ

Когда рабочий процесс уже начался, необходимо соблюсти несколько основных правил. Поэтому учащимся обязательно будут заданы следующие вопросы:

1. Безопасные приемы и методики работы.
2. Действия сотрудника в процессе возникновения внештатных случаев.
3. Схема перемещения по территории предприятия при проведении плановых и внеплановых работ.
4. Порядки и особенности проведения коллективных работ.

По завершении трудовых действий

После работы тоже существуют определенные нормы, которые необходимо соблюдать. Вот основной перечень вопросов:

1. Порядок, в котором происходит приостановка рабочего процесс, выключение основных узлов и механизмов.
2. Подготовительные мероприятия на рабочем месте к завершению работы.
3. Снятие обмундирования и завершающие этапы.

Документальное оформление

Проведение работ обязательно должно быть зафиксировано в штатных документах. Общие правила, связанные с фиксацией инструктажа, предполагают отображение итогов в следующих документах:

• журнал учета;
• наряд-допуск или бумаги, которые к нему юридически приравнены;
• личная карточка (если в организации присутствует этот тип документа).

Если на предприятии используются персональные карты сотрудников, в них должен отражаться факт проведения целевого мероприятия, а также важно указать:

• наименования инструкций, которые были применены в процессе осуществления работ;
• итоги прохождения мероприятий теми или иными сотрудниками.

Таким образом, целевой инструктаж по охране труда – это важнейший элемент на любом предприятии, ведь именно он обеспечивает безопасность каждого сотрудника в отдельности и коллектива в целом.

Дополнительная информация по данному вопросу представлена ниже.

Основная обязанность работодателя заключается не только в том, чтобы обеспечить безопасные условия работы для сотрудников. Она включает в себя также необходимость своевременно и в полном объеме предоставить работникам информацию о безопасных способах ведения трудовой деятельности. Для этих целей проводятся плановый инструктаж по охране труда, который может различаться по нескольким видам или используемым программам.

Когда проводится целевой инструктаж по охране труда?

В отличие от вводного и первичного, целевой инструктаж по охране труда осуществляется обычно вне плана, по необходимости. Причин для проведения такого информирования может быть несколько, но главная их особенность — это необходимость осуществления работ, которая отличается от обычной деятельности.

Целевой инструктаж по охране труда проводится в следующих случаях:

• разовые внештатные мероприятия, в которых требуется привлечение сотрудников;
• чрезвычайные обстоятельства, аварии, стихийные бедствия;
• массовые мероприятия, связанные с определенными событиями.

Основная задача предоставления информации в данном случае — это ввести сотрудника в курс дела и ограничить риски, связанные с новой деятельностью. В зависимости от ее специфики, объем и направленность используемой при этом программы могут различаться. К примеру при устранении последствий аварии необходимо инструктировать о правилах оказания первой помощи, а также тех действиях, которые будут не только эффективными для сотрудника, но и безопасными для его здоровья и жизни.

Кто проводит целевой инструктаж по охране труда

Предоставление информации по внеплановым ситуациям осуществляется обычно непосредственным руководителем или назначенным ответственным лицом. Однако данный вопрос регламентируется компетентностью инструктора, поскольку именно он должен будет проследить за выполнением предписаний.

То есть, если руководитель не обладает должной информацией, то требуемую программу предоставляет соответствующий специалист. Возможны случаи, когда данное мероприятие проводит ответственное или уполномоченное лицо по вопросам охраны труда.

Инструктировать необходимо всех сотрудников, которые будут задействованы в соответствующих работах. Если они продолжают выполнять плановые работы в соответствии со своими должностными обязанностями, привлекать их к получению инструкций не требуется.

Периодичность повторного прохождения целевого инструктажа по охране труда

Целевой инструктаж по охране труда проводится лишь при внеплановых событиях, а потому вопрос о периодичности его проведения исходит именно из данного понятия. Если подобных ситуаций, потребовавших предоставление инструкций, больше не возникает, то и повторного прохождения не требуется. В ином случае данная необходимость сохраняется.

Отдельно следует отметить необходимость повторного предоставления инструкций в том случае, если первая программа оказалась малоэффективной. В случае, если сотрудники допускаются к опасным для жизни и здоровья работам, после краткого обучения основам безопасности потребуется также проверка полученных знаний. Если результаты данной проверки ниже требуемого уровня, то следует предоставить нужную информацию еще раз.

Проведение целевого инструктажа по охране труда имеет свою программу и порядок действий. Он может быть отражен в соответствующих нормативных документах организации. Можно выделить следующие этапы данного процесса:

• издается приказ, который наделяет определенное лицо ответственностью и обязанностями в проведении соответствующих мероприятий;
• назначенный сотрудник заблаговременно проводит все требуемые мероприятия по информированию работников;
• оформляется документация, в которой должны быть отражены результаты проведения указанных мероприятий;
• в случае низких результатов с сотрудниками проводятся дополнительные мероприятия.

В последнем случае учитывается тот факт, что в случае низкой оценки работник не может быть допущен к исполнению возложенных обязанностей.

Проведение запланированных мероприятий актуально в том случае, если наступили соответствующие события. К примеру приказом назначен сотрудник, который отвечает за устранение последствий при аварии. Он же должен предоставить и инструкции. Но если аварии нет, то и проводить соответствующие мероприятия не требуется. В этом случае будет достаточным предоставление обычной инструкции вводного и первичного плана.

Приказ о проведении целевого инструктажа

Приказ о проведении целевого инструктажа по охране труда составляется руководителем. Такой акт указывает на несколько основных моментов:

• необходимость предоставления соответствующих инструкций;
• назначение ответственного лица;
• указание сроков проведения требуемых мероприятий.

Составляется он в соответствии с внутренними правилами оформления приказов, однако с учетом официальных требований. Также согласно внутреннему порядку он нумеруется и вносится в реестр. Назначенное ответственное лицо должно ознакомиться с данным документом и подтвердить свое согласие подписью.

Для эффективного и полного предоставления информации составляется соответствующий план. Им является программа целевого инструктажа по охране труда, которая включает в себя требования к соблюдению техники безопасности перед началом работы, во время ее исполнения и после завершения. К данным аспектам относятся следующие вопросы:

• требования к спецодежде и техническому оборудованию;
• порядок проведения работ, основные принципы взаимодействия в группе и с техникой;
• безопасность выполнения порученных обязанностей, действия при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• порядок приостановки или завершения работ, выключения техники, уборка рабочего места.

Весь перечень может включать дополнительные вопросы или исключать имеющиеся. Он должен быть разработан с учетом специфики проводимых мероприятий. Соответственно подготовленной программе и проводится целевой инструктаж по охране труда.

Рекомендации по ведению журнала регистрации первичного инструктажа

Чтобы зарегистрировать прохождение инструктажа, необходимо делать записи в установленных документах — журналах проведения первичного инструктажа. Это обязанность работодателя. Причем форма журнала должна быть одинакова для всех подразделений.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

• трудоустройства;
• при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

• отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
• при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
• проходит согласование заинтересованными специалистами;
• утверждается руководителем предприятия;
• прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.

Документ является локальным нормативным актом.

Содержание формы журнала

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Рекомендации по заполнению

Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

1. Писать четко и разборчивым почерком.
2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.

Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

Образец заполнения

Образец по ведению и заполнению документа может быть представлен в локальном нормативном документе, но главное в журнале должны быть отражены основные сведения.

Пример заполнения журнала:

Номер	Фамилия, Имя и Отчество (писать полностью)	Должность (допускается сокращать)	Номера инструкций	Дата проведения инструктажа	Подпись инструктирующего	Подпись инструктируемого
1	Мартыненкова Татьяна Федоровна	Инженер- конструктор (1 категории писать не обязательно)	1-136-2018	10.01.2018
2.	Хворенко Федор Львович	Инженер- испытатель	2-125-2018	10.01.2018* 12.01.2018

* Исправлено верно (подпись и дата лица, внесшего изменения).

Как поступить при утрате документа

Что делать, если журнал утерян

Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян. Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы?

Алгоритм действий:

1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить. Причем дату проведения инструктажа прописать свежую, а восстанавливать предыдущие записи не нужно.

Эти действия тоже могут быть определены локальным нормативным документом.

О проведении инструктажей

Всего существует пять разновидностей инструктажей по ОТ:

1. Вводный. Проводится аттестованным специалистом перед тем, как приступать к работе. В нем оговаривается о регламентах режима труда и отдыха, а также о правилах нахождения на территории предприятия.
2. Первичный. Проводит непосредственный руководитель подразделения, под чьей ответственностью будет работать сотрудник. Установленные сроки проведения в течение недели после приема на работу.
3. Повторный или текущий. Производится с периодичностью не менее 1 раза в полугодие.
4. Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа осуществляется при внесении изменений в техпроцессы, при установке нового оборудования, по результатам расследования несчастных случаев, аварийных ситуаций или иных происшествий.
5. Целевой. Проводится, если работника направляют заниматься несвойственной ему работой, например, проводить уборку территории.

Сведения о проведении инструктажей подтверждаются документально.

Подробнее о журнале регистрации инструктажа на рабочем месте смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Журнал регистрации инструктажа | Балтийский институт охраны труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Кол-во страниц:	48 страниц
Ориентация:	книжная
Формат:	A4

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:
1. Дата
2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
3. Год рождения
4. Профессия, должность инструктируемого
5. Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)
6. Тема инструктажа (№ инструкции)
7. Причина проведения внепланового инструктажа
8. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего
9. Подпись инструктируемого
10. Подпись инструктирующего
11. Стажировка на рабочем месте. Количество смен (с… по…)
12. Стажировка на рабочем месте. Стажировку прошел (подпись, дата)
13. Стажировка на рабочем месте. Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)

 

Все записи в журнале должны вестись аккуратно, без исправлений, желательно одними чернилами.
Записи в журнале проводит должностное лицо, отданное приказом по предприятию как его руководитель (начальник), прошедший аттестацию (обучение) по охране труда.
На обложке (титульном листе) Журнала указывают: наименование организации, дату начала и дату окончания ведения Журнала. Страницы следует пронумеровать и прошнуровать, о чем на последней странице делают запись, заверенную подписью ответственным должностным лицом ведущим учет журналов. Концы шнуровки скрепляют печатью организации. Журналы должны регистрироваться, иметь свой инвентарный номер.
После полного заполнения журнала он сдается ответственному лицу и получает взамен новый. Срок хранения журнала 45 лет.

Объясните доступно. Чем отличается первичный инструктаж по охране труда от вводного?

Вводный инструктаж Вводный инструктаж по безопасности труда проводит инженер по охране труда или лицо, на которое возложены эти обязанности, со всеми вновь принимаемыми на работу не зависимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также учащимися в учебных заведениях. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу или контрольном листе. Проведение вводного инструктажа с учащимися регистрируют в журнале учета учебной работы. Первичный инструктаж Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала производственной деятельности проводит непосредственный руководитель работ по инструкциям по охране труда, разработанным для отдельных профессий или видов работ: — со всеми работниками, вновь принятыми в организацию, и переводимыми из одного подразделения в другое; — с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками; — со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующей организации; — со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж не проходят. Перечень профессий и должностных работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель организации по согласованию с профсоюзным комитетом и службой охраны труда. Все работники, в том числе выпускники профтехучилищ, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 — 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку по безопасным методам и приемам труда на рабочем месте под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением) по предприятию (подразделению, цеху, участку и т. п.) . Ученики и практиканты прикрепляются к квалифицированным специалистам на время практики. Разница — инженер по охране труда и непосредственный руководитель работ.

Первичный инструктаж проводится на рабочем месте, а вводный нет