Проверка исправности аварийного освещения

НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Для поддержания системы аварийного освещения в исправном рабочем состоянии — необходимо выполнять периодические проверки исправности аварийного освещения на объекте. Требования, предъявляемые к проверке аварийного освещения изложены в целом ряде нормативной документации, в том числе в международных стандартах.
Общие требования к проверке исправности аварийного освещения
«ПРАВИЛА противопожарного режима в Российской Федерации». Утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390.
«ПРАВИЛА технической эксплуатации электроустановок потребителей». Утверждено Министерством энергетики Российской Федерации, Приказ от 13 января 2003 г. № 6.
Проверка аварийного освещения для централизованных систем аварийного освещения
EN 50171 Central power supply systems – применяется для централизованных систем электроснабжения.
Проверка аварийного освещения для источников бесперебойного электропитания
ГОСТ P 50571-5-56-2013 Электроустановки низковольтные. Часть 5-56. «Выбор и монтаж электрооборудования. Системы обеспечения безопасности», IEC 60364-5-56:2009.
Проверка аварийного освещения для автономных указателей и светильников
Федеральный закон РФ №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» 22 июля 2008 (статья 82, часть 9).
ГОСТ IEC 61347-2-7-2014 «УСТРОЙСТВА УПРАВЛЕНИЯ ЛАМПАМИ». Часть 2-7 Частные требования к электронным пускорегулирующим аппаратам, работающим от батарей, применяемым для аварийного освещения (автономного). IEC 61347-2-7:2011.
IEC 62034 Automatic test systems for emergency lighting – применяется для автономных светильников аварийного освещения с функций автоматического тестирования.
ТИПОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОВЕРКИ ИСПРАВНОСТИ АВАРИЙНОГО ОСВЕЩЕНИЯ
Современные технологии позволяют реализовать различные способы проверки аварийного освещения. Условно, функции проверки исправности аварийного освещения можно разделить на локальный мониторинг и центральный мониторинг.
ЛОКАЛЬНЫЙ МОНИТОРИНГ
Локальный мониторинг применяется для индивидуальной проверки каждого светового прибора в отдельности. Решение реализуется путем использования кнопки ручного тестирования или встроенной в световой прибор функции автоматического тестирования – АВТО-ТЕСТА.
Кнопка ручного тестирования
Самое простое и дешевое решение. Применение кнопки ручного тестирования позволяет эмитировать отключение светильника от сетевого рабочего напряжения. Кнопка устанавливается на корпусе светового прибора. При нажатии кнопки — проверяется функция автоматического переключения светильника в аварийный режим работы от аккумуляторной батареи. Одновременно с этим оценивается яркость табло или световой поток светильника с целью оценки уровня заряда аккумулятора. Основным недостатком данного решения является высокий уровень трудозатрат при проверке исправности аварийного освещения, невозможность точно протестировать время работы светильника в автономном режиме.
Авто-тест
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ МОНИТОРИНГ
Центральный мониторинг автоматизирует процесс тестирования и сбора информации о состоянии и исправности аварийного освещения. Реализуется путем объединения световых приоров в одну группу. В качестве каналов сбора информации могут использоваться линии электропитания светильников, дополнительные дата-кабели, беспроводные средства передачи данных.
Центральный мониторинг через дополнительный дата-кабель
Автономные аварийные светильники и эвакуационные указатели объединяются в сеть при помощи дополнительного дата-кабеля. Используя дата-кабель светильники подключаются к специальному контроллеру. Дата-кабель применяется для передачи телеметрической информации об исправности аварийного освещения. Для выполнения функций мониторинга за исправностью аварийного освещения световые приборы должны иметь специальный встроенный интерфейс для подключения дата-кабеля.
Центральный беспроводной мониторинг автономных светильников
Центральный адресный мониторинг в системах с центральной батареей
В централизованных системах аварийного освещения электропитание аварийных светильников и эвакуационных указателей осуществляется через центральный блок. В адресных системах аварийного освещения реализованы технологии, позволяющие выполнять операции мониторинга исправности световых приборов в автоматическом режиме. Тестирование исправности аварийного освещения основано на применении уникальных адресов для каждого светильника и указателя. Выполняются различные типы тестов, каждый с определенной периодичностью. Обмен данными о результатах тестирования передается по линиям электропитания светильников. Таким образом, нет необходимости в дополнительных дата-кабелях для организации мониторинга. Вместе с проверкой светильников центральная система контролирует заряд аккумуляторов центрального блока, а также выполняет все функции, предусмотренные стандартом EN 50171.
Для передачи данных мониторинга об исправности аварийного освещения используются различные интерфейсы. В зависимости от типа интерфейса, данные могу передаваться через интернет, с использованием проводных линий по протоколу RS485, по протоколам BACnet или LON в системы автоматизации и диспетчеризации зданий.
WEBCM & WEBACM
Для выполнения операций проверки исправности аварийного освещения в центральном блоке системы устанавливается специальный web-модуль со своим IP-адресом. Мониторинг выполняется через обычный web-браузер. Для выполнения операций мониторинга может использоваться дополнительное программное обеспечение — WebACM, подключаемая через Ethernet TCP/IP. Программное обеспечение позволяет размещать световые приборы на плане здания.
WebCM и WebACM позволяют отправлять уведомление на электронную почту, при возникновении аварийной ситуации; контролировать несколько адресных систем; управлять тестами, вести журнал с результатами тестов; управлять доступом для различных пользователей.
ACM
ACM представляет собой централизованную систему удаленного мониторинга, использующую отдельную сеть для подключения адресных систем аварийного освещения. Несколько адресных систем могут быть объединены в отдельную сеть и подключены к компьютеру.
Передача информации осуществляется по помехозащищенным линиям по протоколу RS485. В одну сеть можно объединить до 150 адресных систем. Длина линий для передачи данных может достигать до 1 километра. Контроль исправности аварийного освещения осуществляется при помощи дополнительного программного обеспечения ACM.
BACNET
BACnet (Building Automation Control network) является коммутационным протоколом для автоматизации зданий и стандартизирует взаимодействие между различными инженерными системами здания. Для выполнений операций мониторинга исправности аварийного освещения в центральном блоку системы устанавливается BACnet-интерфейс, которые позволяет передавать BACnet объекты о об исправности системы и световых приборов.
Используя BACnet интерфейс можно запускать различные тесты с заданной периодичностью. BACnet является открытым протоколом и позволяет интегрировать адресные системы аварийного освещения с системами автоматизации зданий.
LON
Центральный мониторинг LON основан на применении COBA Building Operating Systems. COBA является программной средой для унифицированного автоматизированного управления зданием и системами безопасности.
Специальный модуль устанавливается в центральный блок адресной системы аварийного освещения. Система состоит из открытой сети LON (Local Operation Network) и сервера, к которым подключены централизованные системы аварийного освещения.
ПРОЕКТНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ВАШЕГО ОБЪЕКТА
Закажите проектное решение для организации контроля за исправностью аварийного освещения и оптимального подбора оборудования в соответствии с технико-экономическими требованиями вашего проекта. Специалисты нашей компании выполнят подбор оборудования, подготовят спецификацию и предоставят коммерческое предложение на поставку. При разработке проектного решения мы гарантируем полную защиту Ваших коммерческих интересов.
По всем интересующим Вас вопросам звоните по телефону или отправляйте запрос почтой.
Тел: +7 (495) 740-28-29
e-mail: [email protected]
Формы актов для исполнительной документации
Формы актов (бланки) для ведения исполнительной документации в строительстве
Отопление, вентиляция и кондиционирование (ОВ)
Акт освидетельствования скрытых работ скачать формат doc
Общий журнал работ скачать формат doc
Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность скачать формат doc
Акт теплового испытания системы центрального отопления на эффект действия скачать формат doc
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов скачать формат doc
Акт гидростатического испытания котлов низкого давления скачать формат doc
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Паспорт вентиляционной системы (системы кондиционирования воздуха) скачать формат doc
Акт приемки оборудования после комплексного опробования скачать формат doc
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения скачать формат doc
Водопровод и канализация (ВК)
Акт испытания систем внутренней канализации и водостоков скачать формат doc
Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации скачать формат doc
Акт гидростатического или манометрического испытания системы водоснабжения скачать формат doc
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов скачать формат doc
Акт технического освидетельствования водомерного узла скачать формат doc
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) скачать формат doc
Акт приемки внутренних систем холодного и горячего водоснабжения скачать формат doc
Акт испытаний на водоотдачу внутреннего противопожарного водопровода (вариант 1) скачать формат doc
Акт испытаний на водоотдачу внутреннего противопожарного водопровода (вариант 2) скачать формат doc
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения скачать формат doc
Наружные сети водоснабжения и канализации (НВК)
Акт о проведении приемочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность скачать формат doc
Акт о проведении приемочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность скачать формат doc
Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) скачать формат doc
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов скачать формат doc
Акт о проведении приемочного гидравлического испытания емкостного сооружения на водонепроницаемость (герметичность) скачать формат doc
Акт испытаний на водоотдачу наружного противопожарного водопровода скачать формат doc
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения скачать формат doc
Газоснабжение. Внутренние устройства
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Акт испытания газопровода на прочность и герметичность скачать формат doc
Акт на проверку сварочно-технологических свойств электродов скачать формат doc
Акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной системы скачать формат doc
Акт о проведении продувки газопровода скачать формат doc
Акт входного контроля материалов и оборудования скачать формат doc
Акт об окончании монтажных работ скачать формат doc
Акт о проведении пусконаладочных работ ГРПШ скачать формат doc
Извещение о начале строительства скачать формат doc
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Журнал сварки сварных соединений (СТО Газпром 2-2.2-136-2007) скачать формат doc
Журнал сварочных работ СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Общий журнал работ скачать формат doc
Строительный паспорт внутридомового (внутрицехового) газооборудования скачать формат doc
Акт на установку кронштейнов и опор при выполнении работ по монтажу внутреннего газопровода скачать формат doc
Строительный паспорт ГРП скачать формат doc
Строительный паспорт резервуарной установки СУГ скачать формат doc
Наружные газопроводы
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Акт испытания газопровода на прочность и герметичность скачать формат doc
Акт на проверку сварочно-технологических свойств электродов скачать формат doc
Акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной системы скачать формат doc
Акт о проведении продувки газопровода скачать формат doc
Акт входного контроля материалов и оборудования скачать формат doc
Акт об окончании монтажных работ скачать формат doc
Акт о проведении пусконаладочных работ ГРПШ скачать формат doc
Извещение о начале строительства скачать формат doc
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Журнал сварки сварных соединений (СТО Газпром 2-2.2-136-2007) скачать формат doc
Журнал сварочных работ СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Общий журнал работ скачать формат doc
Строительный паспорт подземного (надземного) газопровода, газового ввода скачать формат doc
Акт на установку кронштейнов и опор при выполнении работ по монтажу внутреннего газопровода скачать формат doc
Строительный паспорт ГРП скачать формат doc
Строительный паспорт резервуарной установки СУГ скачать формат doc
Тепломеханические решения котельных
Акт готовности фундамента (опорных конструкций) под монтаж скачать формат doc
Акт проверки установки оборудования на фундамент скачать формат doc
Акт внутреннего и наружного осмотра котла до монтажа скачать формат doc
Акт гидравлического испытания водогрейных котлов скачать формат doc
Акт гидростатического или манометрического испытания трубопровода на герметичность скачать формат doc
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов скачать формат doc
Акт на проверку сварочно-технологических свойств электродов скачать формат doc
Акт индивидуального испытания оборудования скачать формат doc
Акт об окончании монтажных работ скачать формат doc
Общий журнал работ скачать формат doc
Журнал сварочных работ СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений СНиП 3.03.01-87 скачать формат doc
Технологическое оборудование и технологические трубопроводы
Журнал радиографического контроля ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал термической обработки сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал сварочных работ ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал ультразвукового контроля ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал учета и проверки качества контрольных (пробных) сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Журнал учета качества сварочных материалов и защитных газов для сварки технологических трубопроводов скачать формат doc
Журнал цветной дефектоскопии ВСН 478-86 скачать формат doc
Акт гидравлического испытания сборочных единиц скачать формат doc
Акт испытания арматуры скачать формат doc
Акт испытания трубопроводов скачать формат doc
Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16 скачать формат doc
Акт о выявленных дефектах оборудования М-27 скачать формат doc
Акт о приемке оборудования после индивидуального испытания скачать формат doc
Акт о приемки — передачи оборудования в монтаж ОС-15 скачать формат xls
Акт о снятии пломб с оборудования ВСН 478-86 скачать формат doc
Акт передачи рабочей документации для производства работ скачать формат doc
Акт приемки — передачи оборудования в монтаж скачать формат doc
Заключение о соответствии ВСН 478-86 скачать формат doc
Заключение о проверке качества сварных соединений трубопроводов ультразвуковым методом ВСН 478-86 скачать формат doc
Заключение по цветной дефектоскопии ВСН 478-86 скачать формат doc
Заявка на механическое испытание образцов сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Заявка на выполнение радиографического контроля качества сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Опись производственной документации по монтажу технологических трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Опись производственной документации по монтажу технологического оборудования ВСН 478-86 скачать формат doc
Паспорт на сборочные единицы стальных трубопроводов комплектных трубопроводных линий ВСН 478-86 скачать формат doc
Перечень арматуры входящей в сборочные единицы стальных трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Протокол вырезки производственных сварных стыков ВСН 478-86 скачать формат doc
Протокол металлографических исследований образцов сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Протокол проверки внешним осмотром и измерением размеров сварных соединений ВСН 478-86 скачать формат doc
Реестр производственной документации по монтажу технологического оборудования и трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Сведения о сварных соединениях ВСН 478-86 скачать формат doc
Сведения о трубах и деталях трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Спецификация ВСН 478-86 скачать формат doc
Список дефектоскопистов по контролю качества сварных соединений трубопроводов ВСН 478-86 скачать формат doc
Список сварщиков и термистов-операторов ВСН 478-86 скачать формат doc
Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16 скачать формат doc
Акт ввода в эксплуатацию оборудования. Образец заполнения 2019-2020
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc
Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию
Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.
Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.
В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
- В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
- В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.
После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.
Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.
Оформление документов
Оформление документов
Оформление документов при проведении технического обслуживания
При проведении технического обслуживания электроустановки заполняется три документа:
- ППР (план проведения работ)
- Акт технического обслуживания
- Делается запись в журнал ТО
Образцы заполнения приведены ниже. Для увеличения фотографии нажмите на неё.
ППР (план проведения работ)
В плане проведения работ электрик ежемесячно заполняет одну колонку, соответствующую текущему месяцу. В верхней части проставляется дата, в нижней част подпись, означающая, что электрик понял какие работу необходимо провести в этом месяце. ППР делается на год, всего 12 колонок, одна на каждый месяц. Обычно первая колонка — это январь, но это не обязательное требование.
При первом оформлении ППР в верхней части указывается адрес и название объекта. Подписывает ППР ответственный за электрохозяйство в левой нижней части, с обязательным указанием ФИО полностью.
Образец заполнения:
На образце выше электрик и ответственный за электрохозяйство одно и тоже лицо, поэтому подпись одинаковая. Так же электрик провёл дополнительную протяжку контактных соединений, о чём сделал дополнительную пометку.
Акт технического обслуживания электроустановки
Описание заполнения сверху вниз, по порядку.
Дата и адрес заполняются обязательно, в адресе желательно указать название объекта. В нашем случае «Магазин Образец».
Если при обслуживании были использованы материалы, то это указывается в следующем разделе, если нет, то ставится прочерк.
Дальше пишутся выявленные недостатки. Раздел маленький, поэтому, если недостатков много, то они записываются на отдельном белом листе, а в акте отражаются кратко. Отмечаются принятые на месте меры, в нашем случае электрик протянул контакты. И указываются рекомендации, в нашем случае указана необходимость заменить УЗО.
В качестве дополнительной информации казано время проведения проверки УЗО. Это важно, так как работы делались в два приёма, что следует из указанных в нижней части акта данных, а УЗО можно проверять только в нерабочее время, так как обычно прерывать подачу электроснабжения в рабочее время нельзя. Таким образом, электрик отметил, что он провёл работы правильно. Без этой отметки его работу могли бы счесть невыполненной.
Далее графа для данных по счётчикам. Интересуют счётчики ввода, счётчики дополнительной фиксации здесь не записываются. Показания снимаются не для подачи, а с целью убедиться в работоспособности счётчика, поэтому они сверяются с показаниями, снятыми при предыдущем обслуживании. Их изменение говорит о работоспособности счётчика. Поверку производит лаборатория, но поломку так удастся отследить, в том числе если количество потреблённой электроэнергии явно не соответствует выделенной мощности и текущему потреблению.
Измеряется нагрузка на вводе и замеряется температура соединений, так же указывается сечение кабелей. Эта информация исчерпывающе укажет наличие или отсутствие значительных проблем с электроснабжением.
Раздел для записи результатов тестирования УЗО разбит на две части: в левой указываются УЗО успешно прошедшие тест. Щит и номера или только номера через запятую. В правой половине указываются УЗО НЕ прошедшие тест.
В следующем разделе фиксируются контакты с температурой выше 50С. Проверка пирометром ежемесячно проводится по всем щитам на объекте. Контакты с повышенной температурой требуют внимания. Необходимо понять причину. Если протяжка не помогла, а нагрузка близка к предельной, то такой контакт просто отслеживается. Обязательно проверяется сечение кабеля на таком контакте и сравнивается с допустимым при текущей и номинальной нагрузке. В акте нет места для записи сечения, записывается под строкой с номером автомата.
В разделе проверки аварийного и эвакуационного освещения отображаются общие сведения о системе, общее количество светильников раздельно аварийные от эвакуационных указателей и сколько из них в рабочем состоянии, а сколько нет.
В замечаниях персонала указываются жалобы работников, если они имеются.
Начало и завершение работ чётко фиксируются, обычно обслуживание проводится за один заход и дату внизу указывать не нужно, но в нашем случае специально показан сложный случай, когда электрик был вынужден дважды посещать объект, чтобы выполнить все работы правильно.
Ставятся подписи с расшифровкой. Со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.
Образец заполнения:
На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.
Запись в журнале ТО (технического обслуживания)
Журнал ТО является основным документом, фиксирующим все работы, проведённые в электроустановке, а также основным документом, предъявляемым при проверке инспекторам. В нём не допускаются сокращённые записи типа «работы проведены по ППР». Всё записывается подробно и обстоятельно, как при обслуживании, так и при проведении дополнительных работ. Так же фиксируются все выявленные недостатки.
Образец заполнения:
Об изготовлении и первоначальном оформлении журнала ТО имеется отдельное описание. Журнал ТО является документом строгого учёта и прошивается. Изготовление журнала ТО.
Оформление документов при проведении дополнительных работ.
При проведении дополнительных работ, кроме обязательной записи в Журнале ТО, оформляется Заказ-наряд.
Дата, заказчик и адрес проведения работ заполняются обязательно, а номер можно не ставить или использовать числовое значение даты без разделителей.
Время прибытия и убытия электрика является основным параметром для вычисления стоимости работ и заработной платы. Заполняется обязательно в точном соответствии с обстоятельствами. Если были поездки для закупки материалов, то информация об этом записывается ниже, в описании произведённых работ с указанием затраченного времени вдобавок к указанному.
Количество электриков также определяет стоимость работ. За каждого электрика взимается почасовая оплата, также каждому выплачивается заработная плата. Указывается обязательно.
Тип заявки желательно указать. Это дополнительный параметр, который может влиять на стоимость, обычно его можно вычислить из времени прибытия и убытия. Важно делать отметку, если заявка была срочная, то есть работы проводились в день поступления заказа по инициативе заказчика.
Использованные материалы указываются, с указанием полной стоимости по чеку. Если материалы предоставляются заказчиком, то их указывать не нужно.
Если рекомендаций нет, то желательно поставить прочерк.
Подписи ставятся с расшифровкой, со стороны заказчика желательно проставить печать, но не обязательно.
Образец заполнения:
На образце вместо печати заказчика проставлена печать нашей компании. Это сделано для наглядности, печать Электрики24 при заполнении акта не используется.