Какой инструктаж проводится при приеме на работу: нюансы и пошаговая инструкция проведения

Содержание

Какой инструктаж проводится при приеме на работу

Виды инструктажей при приеме на работу

Сотрудники, которые принимаются на работу, могут не знать правил поведения в различных непредвиденных ситуациях (при пожаре, заливе цеха и т. д.). Кроме того, они могут не иметь представления о правилах безопасного поведения на рабочем месте. В связи с этим ТК РФ в различных нормах (в частности, в ст. 212) акцентирует внимание работодателей на необходимости проведения различного рода инструктажей в отношении принимаемых на работу сотрудников.

Какие инструктажи проводятся при приеме на работу:

  1. Вводный инструктаж по охране труда.
  2. Первичный инструктаж по охране труда.
  3. Первичный инструктаж на рабочем месте.
  4. Целевой инструктаж по охране труда.
  5. Вводный инструктаж по гражданской обороне.
  6. Вводный, первичный и целевой инструктажи по пожарной безопасности.

Далее кратко опишем каждый из указанных инструктажей.

Вводный инструктаж по охране труда для работников, принимаемых на работу

Данный вводный инструктаж при приеме на работу новых сотрудников должен быть проведен в обязательном порядке. Кроме того, его обязательно проводить и в отношении лиц, направляемых в организацию на производственную практику, командированных сотрудников. Порядок обучения (далее — Порядок) утвержден постановлением Минобразования и Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.

Целью вводного инструктажа является ознакомление сотрудника с перечнем рисков, которые его ждут в ходе труда на конкретном рабочем месте, обязанностями по охране труда и ответственностью за их нарушение. Кроме того, новый работник знакомится с требованиями охраны труда, закрепленными в локальных актах организации, инструкциями и технической документацией на опасные производственные технические средства, с которыми ему предстоит работать.

В силу п. 1 п. 2.1.2 Порядка сотрудник не имеет права работать, если он не был допущен к труду по результатам прохождения инструктажа.

Первичный инструктаж по охране труда

Несмотря на название, данный вид инструктажа проводится после вводного. Вводное обучение необходимо провести сразу после трудоустройства сотрудника, первичное — перед его допуском к труду (п. 2.1.4 Порядка).

Целью такого инструктажа является ознакомление с рабочим процессом в конкретной организации, характером трудовой функции, требованиями, предъявляемыми к безопасности работы с оборудованием, его техобслуживанием и конкретными инструкциями, касающимися рабочего места и охраны труда. Перечень сотрудников, которые обязаны проходить первичный инструктаж, аналогичен вышеизложенному (принимаемые на работу, практиканты, командируемые и т. д.). Кроме того, этот вид инструктажа проводится с совместителями, надомниками и любыми временными сотрудниками, в том числе занятыми на сезонных работах (п. 2.1.4 Порядка).

Законодатель предусмотрел возможность освобождения некоторых сотрудников от первичного инструктажа.

Например, если работник трудится за компьютером и взаимодействует лишь с оборудованием типа принтера и факса, он может не проходить первичный инструктаж (это подтверждается в том числе письмом Минтруда РФ от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551). Именно на такой случай рекомендуется издать приказ, устанавливающий перечень сотрудников, которые могут не проходить рассматриваемый вид инструктажа.

Целевой инструктаж по охране труда

Целевой инструктаж должен проводиться не только с новыми работниками и далеко не всегда. Перечень оснований для его проведения установлен п. 2.1.7 Порядка. В частности, он проводится, если работы, которые будут выполняться вновь принятым сотрудником, представляют повышенную опасность и для их производства необходим наряд-допуск. Кроме того, это касается разовых работ по ликвидации последствий аварий, катаклизмов, стихийных бедствий.

Чтобы инструктаж был проведен, необходимо издать приказ о возложении обязанностей по охране труда на определенного сотрудника — это может быть непосредственный руководитель подчиненных (например, начальник цеха). Далее указанный сотрудник подготавливает программу проведения инструктажа исходя из цели, с которой он планируется, и проводит мероприятия по реализации данной программы.

Вводный инструктаж по гражданской обороне

В силу п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841 организации, должны разработать и проводить с сотрудниками вводный инструктаж по гражданской обороне. Он проводится в течение 1 месяца после того, как новый работник трудоустроился.

Программу в организациях придумывают самостоятельно, с учетом регионального расположения компании и специфики ее деятельности. Рекомендации по разработке инструктажа утверждены МЧС РФ (Рекомендации от 5.06.2018 № 2-4-71-13-8).

Целью инструктажа является ознакомление сотрудников с возможными опасностями, которые могут их подстерегать при военных столкновениях, чрезвычайных ситуациях различного характера, с учетом места нахождения работников и специфики компании.

Противопожарные инструктажи

Целью проведения противопожарных инструктажей при приеме на работу является предупреждение пожаров и обучение сотрудников методам борьбы с ними. Порядок проведения закреплен в нормах пожарной безопасности, утв. приказом МЧС России «Об утверждении…» от 12.12.2007 № 645 (далее — Нормы).

Так, вводный пожарный инструктаж необходимо проводить со всеми новыми сотрудниками. Также он обязателен для командированных в организацию и проходящих там обучение или практику (п. 11 Норм).

Первичный пожарный инструктаж проводится с теми же сотрудниками, что и вводный, а также с работниками, которые переводятся в другие подразделения организации (п. 16 Норм). Его целью данного является отработка навыков по использованию огнетушителей, изучение способов пожаротушения, оповещения о пожаре, действий при возгорании, оказании медпомощи пострадавшим и т. д.

Целевой инструктаж в силу п. 28 Норм проводится лишь с теми сотрудниками (в том числе новыми), которые проводят разовые опасные работы (сварочные, огневые) либо ликвидируют последствия аварий бедствий и катастроф.

***

В заключение подытожим, какие проводятся инструктажи работникам, принимаемым на работу. В обязательном порядке требуется проводить вводные инструктажи. В некоторых случаях потребуется дополнительно провести первичные и целевые. Причем важно помнить, что не стоит пренебрегать требованиями закона в части обязательности проведения инструктажей и обучения, т. к. это не только обеспечит безопасность сотрудников, но и позволит избежать штрафов.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

порядок проведения, виды и ответственные лица

При приеме на работу наемного специалиста любая компания должна проводить инструктаж, относящийся к охране труда и безопасности работы в процессе функционирования организации. Дополнительная информация зависит от отрасли работы предприятия. Необходимость в инструктаже обусловлена требованиями ТК. Он представлен в разных разновидностях. Поэтому работодатель должен знать, какой инструктаж проводится при приеме на работу, какие для этого подготавливаются документы, а также кто именно занимается этим процессом.

Виды инструктажа

Существуют несколько видов инструктажей, причем каждый из них имеет свои особенности. К основным разновидностям относятся:

  • вводный, проводимый перед заключением трудового договора с наемным специалистом;
  • первичный, требующийся уже после принятия сотрудника на работу;
  • повторный, применяемый при внесении определенных изменений в функционирование компании;
  • внеплановый, используемый при возникновении соответствующей необходимости;
  • по охране труда или иным особенностям работы предприятия, причем он называется обычно целевым.

Каждый вид имеет свои критерии, особенности использования и правила проведения. Назначается в компании ответственное лицо, которое занимается данным процессом. Специалист должен разбираться в том, какой инструктаж проводится при приеме на работу нового сотрудника.

Правила процесса

Инструктаж при приеме на работу применяется при учете таких правил:

  • каждый новый сотрудник должен ознакомиться со всеми правилами работы в компании, так как они имеют отношение к его должностным обязанностям;
  • если сотрудник по разным причинам нарушает требования инструкции или не выполняет определенные обязательные действия, то это грубый дисциплинарный проступок, за который назначается наказание;
  • не допускается к работе наемный специалист, который не успел изучить инструкцию.

Информация о том, какой инструктаж был проведен по отношению к каждому работнику, непременно фиксируется в специальном журнале.

Цели процесса

При приеме на работу проводится инструктаж для решения сразу нескольких задач. К ним относятся следующие:

  • работник изучает условия работы на новом месте;
  • акцентируется его внимание на тех моментах, которые могут быть опасными для него или окружающих людей;
  • обеспечивается обучение работника оптимальному поведению во время выполнения должностных обязанностей.

Задачи могут немного отличаться в зависимости от выбранного вида инструктажа при приеме на работу.

Когда проводится?

Любой работодатель должен знать, какой инструктаж проводится при приеме на работу, а также когда выполняется процесс во время реализации должностных обязанностей работниками. Стандартно эта процедура требуется в следующих ситуациях:

  • перед непосредственным подписанием трудового договора;
  • с определенной периодичностью в компании в процессе ведения предпринимательской деятельности;
  • перед выполнением работ, отличающихся высоким уровнем опасности.

Ознакомление с разными нормами безопасности может осуществляться руководителем компании, специалистом отдела техники безопасности или начальником отдела, в котором работает специалист.

Для кого проводится?

Руководство любого предприятия должно проводить инструктаж при приеме на работу для всех наемных специалистов. Основной целью данного процесса выступает профилактика разных внештатных ситуаций в организации. Поэтому учитываются следующие параметры:

  • обязательно проводится инструктаж по безопасным приемам выполнения работ;
  • для некоторых видов деятельности важно нанимать на работу исключительно специалистов, обладающих уникальными навыками и способностями;
  • разрабатываются мероприятия, на основании которых регулярно работники оповещаются обо всех особенностях охраны труда и пожарной безопасности;
  • начальники отделов получают специальные инструкции, на основании которых предоставляются разные материалы работникам.

При найме сотрудников непременно требуется предварительный инструктаж. Только после этого допускаются граждане к непосредственным обязанностям.

Правила вводного инструктажа

Вводный инструктаж при приеме на работу является уникальным для каждого предприятия, так как зависит от сферы деятельности организации. Для этого составляется индивидуальная программа, причем ее содержание не должно каким-либо образом противоречить действующему законодательству. Учитывается не только отрасль работы, но и организационная структура фирмы, ее размер и другие особенности.

Строго определенной формы вводного инструктажа при приеме на работу не существует, поэтому каждая фирма занимается разработкой индивидуального документа. К особенностям его использования относится:

  • проводится инструктаж обычно инженером по охране труда, но дополнительно может назначаться другое ответственное лицо в компании, у которого появляются соответствующие полномочия на основании приказа, изданного руководителем;
  • процедура осуществляется в отдельном кабинете;
  • во время процесса могут использоваться разные материалы, представленные документами, плакатами, аудиозаписями или видеофильмами;
  • после того, как новый работник будет ознакомлен с инструкцией, проводится проверка, так как важно убедиться, что гражданин хорошо усвоил информацию;
  • сведения о проведенном процессе фиксируются в специальном журнале, в котором расписывается новый работник.

Нередко информация о том, что гражданин был ознакомлен с инструкцией, фиксируется в его личной карточке, которая ведется на предприятии.

Кому проводится?

Вводный инструктаж о безопасных приемах работ проводится обязательно для следующих работников:

  • студенты, работающие в компании в качестве практикантов или проходящие обучение;
  • работники, находившиеся в течение длительного периода времени в командировке;
  • новые работники компании;
  • лица, переходящие на новую должность;
  • другие специалисты, участвующие в функционировании организации.

Обычно вводная инструкция предоставляется для изучения до непосредственного подписания трудового договора. В этом случае работник сможет убедиться, действительно ли целесообразно ему работать в имеющихся условиях.

Если принимается на работу сразу несколько специалистов, то нередко проводится групповое обучение.

Какие включаются вопросы

При вводном инструктаже обязательно рассматриваются следующие нюансы будущей работы:

  • приводятся основные сведения о функционировании компании;
  • перечисляются особенности предприятия;
  • приводятся нормативные акты, имеющие отношение к охране труда;
  • рассказывается, каков внутренний распорядок в компании;
  • указывается размер компенсации, выплачиваемой при возникновении чрезвычайных ситуаций;
  • приводятся правила использования женского труда или найма несовершеннолетних;
  • передается для изучения образец трудового договора;
  • перечисляются все вредные или опасные факторы, с которым придется столкнуться во время работы наемным специалистам;
  • рассказывается о разных методах, позволяющих предотвратить несчастные случаи;
  • изучаются требования к личной гигиене работников и санитарии в организации;
  • работники осведомляются о том, какие аварии происходили на предприятии, а также что послужило причиной их появления;
  • указывается, в каком порядке оформляются и обнаруживаются профессиональные заболевания;
  • приводятся правила, на основании которых должна оказываться первая помощь другим лицам при возникновении несчастных случаев.

Дополнительно изучаются правила пожарной безопасности. Инструктаж при приеме на работу позволяет новым сотрудникам избежать несчастных случаев, травм или профзаболеваний.

Понятие первичных инструкций

Какой инструктаж проводится при приеме на работу? Дополнительно выполняется первичная процедура. Ее проведением занимается непосредственный руководитель компании, который дополнительно составляет программу.

Обычно процедура выполняется в отношении сразу нескольких работников, оформляющихся на одну должность в компании. Дополнительно может проводиться инструктаж отдельно с каждым сотрудником. В конце этого процесса проводится проверка знаний. Факт получения информации работником фиксируется в журнале. К стажировке специалист допускается только после общения с руководителем фирмы.

Какие обсуждаются вопросы

На первичном инструктаже:

  • предоставляются сведения об оборудовании, с которым придется работать специалисту;
  • перечисляются опасные вещества, используемые на предприятии в процессе функционирования;
  • изучаются средства, позволяющие защитить работника от разных вредных воздействий;
  • приводятся правила безопасности, которые должны соблюдаться во время рабочего процесса;
  • перечисляются причины, которые обычно приводят к авариям или ЧП на предприятии;
  • рассказывается о том, какие действия должны выполняться новыми работниками при возникновении опасных ситуаций;
  • приводится список мероприятий, с помощью которых обеспечивается безопасная работа в компании.

Если по каким-либо причинам работник не смог пройти проверку, целью которой выступает изучение имеющихся у него знаний, то ему придется пройти повторный инструктаж. До этого момента он отстраняется от выполнения своих должностных обязанностей.

Противопожарный инструктаж при приеме на работу

Он проводится абсолютно для всех новых работников, которые зачисляются в штат или работают по совместительству. Дополнительно информация предоставляется даже срочникам.

Для его проведения используются действующие в компании инструкции, правила, нормативы и другие сведения, относящиеся к противопожарной безопасности. Проведением занимается специалист, наделенный соответствующими полномочиями приказом руководства. Программа разрабатывается и утверждается главным инженером или руководителем фирмы.

Наиболее часто используется индивидуальный противопожарный инструктаж при приеме на работу. Какие вопросы являются наиболее значимыми? Во время данного процесса обязательно изучаются следующие сведения:

  • где находятся эвакуационные выходы и планы этажей;
  • как вести себя при срабатывании сигнализации или возникновении пожара;
  • как проводится эвакуация;
  • какие действия выполняются с оборудованием при возникновении ЧС.

Такой инструктаж может проводиться не только при принятии на работу новых специалистов, но и при установке новой сигнализации, покупке нового оборудования или внедрения инновационных технологий.

Повторная процедура

Повторный инструктаж предполагает повторение информации, которая предоставляется на первичной процедуре. Отличием выступает только время проведения.

Он проводится через полгода после первичного инструктажа, а если работают сотрудники с оборудованием, отличающимся повышенным уровнем опасности, то повтор осуществляется раз в три месяца. Сведения могут даваться каждому работнику в отдельности или сразу группе лиц.

Внеплановый

Он обычно проводится руководителями в процессе приема или перевода на другую должность работника. После окончания обучения сотрудники ставят свою подпись в журнале.

Обычно внеплановое обучение проводится в следующих ситуациях:

  • возникают аварийные ситуации в компании;
  • нарушаются разные пункты инструкции по охране труда;
  • вводится в компанию новое оборудование, для которого применяются новые правила;
  • процедура проводится по требованию законодательства или органов надзора;
  • возникают перерывы в процессе функционирования компании.

Содержание инструкции определятся в зависимости от причин ее составления.

Целевое обучение

Какие инструктажи при приеме на работу считаются целевыми? Они проводятся только после издания соответствующего приказа руководства. Они обычно имеют отношение к какой-либо специфической проблеме на предприятии. Наиболее часто целевое обучение проводится при наличии следующих причин:

  • требуется выполнить одноразовую работу, которая не имеет отношения к основным должностным обязанностям работника;
  • устраняются последствия аварии в компании;
  • проводятся массовые мероприятия с практикантами;
  • выполняется работа, для которой необходим наряд-допуск или иная разрешительная документация.

Информация о проведении инструктажа может фиксироваться не только в специальном журнале, но и даже в наряде-допуске.

Если планируется прием на работу нового сотрудника, то он допускается до выполнения должностных обязанностей только после изучения всех инструкций.

Правила ведения журнала

В специальных журналах фиксируется, когда происходит обучение каждого сотрудника. Обычно ведением этого документа занимается менеджер по персоналу. Он наделяется необходимыми полномочиями на основании приказа, издаваемого руководителем фирмы.

Каждый такой журнал хранится в компании не меньше 10 лет. Они оформляются по форме, разработанной работниками фирмы.

Заключение

Инструктаж может быть представлен в разных видах. Основным его назначением является обучение новых или уже давно работающих в компании работников с правилами охраны труда, нюансами пожарной безопасности и другими особенности работы на предприятии.

При необходимости проводится внеплановое и целевое обучение. Процедура выполняется назначенным в компании специалистом. Инструкции разрабатываются только профессионалами, которые обладают опытом работы с конкретным оборудованием.

Охрана труда работников, не достигших 18 лет

Инструктажи по охране труда: при приеме на работу несовершеннолетнего (до заключения трудового договора) работодатель обязан провести с ним вводный инструктаж. Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов российской федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом). После проведение вводного инструктажа перед началом работы несовершеннолетнему необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации, с обучением безопасным методам и приемам выполнения работ.

Поступившие на работу несовершеннолетние, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом.

Стажировкой работников рабочих профессий по заданию руководителя структурного подразделения могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и квалифицированные рабочие, имеющие стаж практической работы по данной профессии не менее трех лет, или руководители структурных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.

Материальная ответственность: с работниками, которым не исполнилось 18 лет, не могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, то есть о возмещении ими работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества (ст. 244 тк рф). Они несут полную материальную ответственность только за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также в результате преступления или административного проступка (ст. 242 тк рф).  Факт причинения ущерба и его размеры должны быть подтверждены документом, составленным по результатам проверки, например, актом инвентаризации, дефектной ведомостью, преступных действий – протоколом об административном правонарушении, приговором суда (ст. 246 тк рф). 

Специальная оценка условий труда: согласно п. 4.1 санпин 2.4.6.2553-09 «санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста» рабочие места для подростков подбираются с таким расчетом, чтобы при наличии вредных или опасных факторов производственной среды и факторов трудового процесса, уровень их не превышал гигиенических нормативов, установленных санитарным законодательством и настоящими санитарными правилами. При этом отсутствие или наличие вредных или опасных факторов производственной среды и факторов трудового процесса можно выявить только при проведении специальной оценки условий труда. Противопоказанными для молодежи до 18-летнего возраста являются условия труда, характеризующиеся наличием вредных производственных факторов, превышающих гигиенические нормативы и оказывающие неблагоприятное воздействие на организм молодых работников в условиях создающих угрозу для их жизни и риски возникновения острых профессиональных заболеваний.

Гигиенические требования к условиям труда и организации рабочего места: условия труда на рабочем месте в организациях по конкретной профессии, в которых используется труд лиц моложе 18 лет, должны отвечать требованиям санитарного законодательства, предъявляемым к факторам производственной среды и трудового процесса, в которых осуществляется деятельность человека (санпин 2.4.6. 2553-09 санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста).

Рабочие места для подростков подбираются с таким расчетом, чтобы при наличии вредных или опасных факторов производственной среды (химических, физических, биологических) и факторов трудового процесса, уровень их не превышал гигиенических нормативов, установленных санитарным законодательством и настоящими санитарными правилами.

Противопоказанными для трудоустройства лиц моложе 18 лет являются условия труда, характеризующиеся наличием вредных производственных факторов, превышающих гигиенические нормативы и оказывающих неблагоприятное воздействие на организм работающего подростка и условия труда, воздействие которых создает угрозу для жизни, высокий риск возникновения острых профессиональных поражений,

а именно:

Обеспечение средствами индивидуальной защиты: согласно ст. 221 тк рф на работах, связанных с загрязнением, работникам (подросткам) бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом правительством российской федерации.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Медицинские осмотры: согласно ст. 69 и 266 тк рф лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования) и в дальнейшем до достижения 18 лет ежегодно подлежат такому осмотру (обследованию).

Предварительный медицинский осмотр преследует цель определить соответствие предлагаемой работы состоянию здоровья несовершеннолетнего. Ежегодный осмотр обеспечивает медицинский контроль за состоянием здоровья указанных работников и установление соответствия выполняемой работы состоянию их здоровья.

Обязательные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя

Какой проводится инструктаж при приеме на работу водителей

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой проводится инструктаж при приеме на работу водителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Инструктаж проводится на рабочем месте и также считается смешанным, так как включает в себя не только правила безопасной эксплуатации транспортного средства, но и общие требования техники безопасности на рабочем месте.

Одной из таких процедур выступает необходимость в обязательном прохождении инструктажей, что предусмотрено правилами техники безопасности.
В частности, это положение содержится в ст. 18 ФЗ-181 «Об основах охраны труда в РФ», а также в ч. 2 ст. 225 ТК РФ.

Инструктажи с работниками: виды и основания проведения

При проведении инструктажа дается оценка сложившейся ситуации и порядок необходимых действий водителя.

Субъекту транспортной деятельности запрещается допускать водителей к работе, связанной с управлением транспортными средствами, без прохождения ими соответствующих инструктажей.

Обучение водителей автобусов по указанным методикам проводить один раз в три года, грузовых автомобилей и легковых таксомоторов — один раз в пять лет.

Принятие зачетов по окончании ежегодной учебы водителей производится комиссией, назначаемой приказом по предприятию, с оформлением на каждую группу соответствующих протоколов, которые затем хранятся в отделе кадров предприятия.

Целевая аудитория состоит из тех категорий работников, для которых обязательным является первичный инструктаж.

Процедура также может проводиться либо индивидуально с каждым подчиненным, либо с группой работников, объединенных схожими технологическими функциями. Периодичность проведения зависит от типа работников и составляет максимум:

  • 3 месяца — для тех из них, кто в процессе работы имеет дело с оборудованием повышенного класса опасности;
  • 6 месяцев — для всех остальных категорий сотрудников.

Прием на работу водителя документы инструктаж

Согласно действующему законодательству водитель автомобиля на предприятии должен:

  • быть старше 18 лет;
  • иметь водительские права;
  • пройти медицинский осмотр;
  • пройти предрейсовый инструктаж.

Они установлены таким законодательным актом, как Постановление Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.03 г.

Инструктажи проводятся на основании разработанных программ и инструкций, проведение инструктажей фиксируется в журналах их регистрации.

Теперь Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13. 01.03 № 1/29. Этот документ имеет официальный статус, был зарегистрирован в Минюсте и опубликован. А значит его никак нельзя игнорировать. Он обязателен.

Инструктажи для водителей автомобилей

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 февраля 2018 г. № 59н «Об утверждении Правил по охране труда на автомобильном транспорте».

Один из эффективных способов снизить травматизм водителей — грамотно организовать обучение и стажировку по охране труда. На первом этапе проведите вводный инструктаж по охране труда, включите его в положение о стажировке водителей и разработайте программу вводного инструктажа по охране труда. Вводный инструктаж водителей При приёме на работу водители должны пройти вводный инструктаж вне зависимости от имеющихся квалификации и стажа. Основаниями для его проведения служат два нормативных акта: Приказ Минтранса N7 от 15.01.14, который устанавливает порядок подготовки водителей к безопасной работе, и Правила по охране труда при работе на автотранспорте (027-2003).

Во исполнение данного закона, юридическому лицу или ИП, эксплуатирующему транспорт, надлежит обеспечить водителей необходимой информацией по безопасности охраны труда. Такая оперативная информация доводится до водителей путем проведения инструктажей. Минтрудом РФ вынесено Постановление №-28 от 12.05.2003 г. «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте».

4.7. Специальный инструктаж проводится в случаях:

На все вопросы мы конечно не ответим, так как это темы отдельных соответствующих наших семинаров. Но на главный вопрос мы дадим вам ответ.

Например, необходимо принять на работу водителя. Простая профессия водителя не имеет ограничений и каких-то компенсаций, значит трудоустроитьна должность водителя можно в упрощенной форме. Но при этом все-таки имеются некоторые особенности в оформлении на работу, чтобы получить должность водителя. Вначале взглянем, какие документы должен представить сотрудник, когда трудоустраивается на работу.

Проводится в экстренных случаях, когда до персонала необходимо донести информацию об изменениях в нормативных актах относительно безопасности движения, о необходимости изменить маршрут движения или об «ужасающей» аварии на дороге, об угрозе возможного террористического акта.

Например, необходимо принять на работу водителя. Простая профессия водителя не имеет ограничений и каких-то компенсаций, значит трудоустроитьна должность водителя можно в упрощенной форме. Но при этом все-таки имеются некоторые особенности в оформлении на работу, чтобы получить должность водителя. Вначале взглянем, какие документы должен представить сотрудник, когда трудоустраивается на работу.

Проводится в экстренных случаях, когда до персонала необходимо донести информацию об изменениях в нормативных актах относительно безопасности движения, о необходимости изменить маршрут движения или об «ужасающей» аварии на дороге, об угрозе возможного террористического акта.

Вводный инструктаж проводится со всеми водителями при приеме их на работу независимо от уровня квалификации и стажа работы.

Ответственность за организацию и качество проведения занятий с водителями по повышению их профессионального мастерства возлагается на главных инженеров предприятий и объединений.

Ниже представлен примерный перечень инструкций которые должны быть включены в положение о проведении инструктажей.

Работа выполнена в соответствии с комплексным планом важнейших научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на 1985 г., утвержденным протоколом заседания Коллегии Минавтотранса РСФСР от 20.12.84, а также Планом работ по стандартизации и метрологии Минавтотранса РСФСР на 1985 г.

Федеральными нормативными актами выделяются несколько обособленных видов инструктажей по безопасности дорожного движения и охране труда, проводимых с водителями.

6.5 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОЖАРОБЕЗОПАСНОСТИ

В зависимости от вида мероприятий могут преследоваться различные цели проведения инструктажа:

  • Вводный – ознакомление работника с азами производственного процесса и основными нормативными актами предприятия об охране труда и безопасности дорожного движения. Введение сотрудника водителя в специальность и обучение правилам поведения в организации автотранспорта.
  • Первичный – закрепление полученных знаний после приема сотрудника на работу. Изучение автомобильной техники и правилам безопасности при ее эксплуатации. Изучение правил охраны труда на отдельном рабочем месте с конкретизацией обязанностей в отношении отдельного сотрудника. Недопущение травматизма и нанесения вреда здоровья себе и окружающим, а также сохранение техники в исправном состоянии.
  • Повторный – периодическое обновление теоретических знаний в области охраны труда и безопасности движения среди сотрудников организации. Прохождение аттестации на знание профессиональных основ охраны труда и безопасности движения в области автотранспорта.
  • Предрейсовый – целью проведения является ознакомление водителя с правилами движения и охраны труда при изменении обязанностей или специфике перевозок (в отношении несовершеннолетних и перевозки крупногабаритных грузов). Такие мероприятия направлены на получение новых знаний в области законодательства, а также практических навыков по недопущению проявления внештатных ситуаций.
  • Специальный – направлен на изучение новшеств в законодательстве, изменяющих правила перевозки, а также изучением обстановки в связи с проявлением различного рода катастроф или чрезвычайных ситуаций, которые могут оказать сильное влияние на специфику перевозок. Проводится в зависимости от наступления различных оснований (изменения в нормативных актах, чрезвычайные ситуации).
  • Сезонный – направлен на изучение изменившихся климатических условий и соответственно порядка и правил перевозок. Изучение проводится с целью недопущения дорожно-транспортных происшествий при изменениях погодных условий.

Учитывая, что у этих документов нет стандартизированной формы, каждая компания составляет их по-своему, исходя из собственных потребностей и удобства их ведения.

Для тех, у кого работа связана с повышенным риском опасности, повторение материала осуществляется раз в 3 месяца. ВАЖНО Обучение проходят все работающие на предприятии люди независимо от должности. Процедуры проверки и регистрации также являются обязательными.

В главе 10 Постановления указаны все виды инструктажей, когда их надо проводить и с какой периодичностью.

Законодательство по обеспечению БДД обязывает юр. лиц и ИП, иметь среди документов по БДД утвержденный перечень инструкций по охране труда для водителей.

Вводный инструктаж проводится в кабинете охраны труда с использованием современных технических средств обучения и пропаганды, а также наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, диапозитивов).

Необходимость прохождения данного вида инструктажа распространяется не на всех работников, а только на тех из них, что обозначены в законодательстве.

Проведение инструктажей по БДД водителей обязательно фиксируется в журналах регистрации. Сами мероприятия проводятся по заранее составленным программам и разделяются на несколько видов.

Стажировка водителей при приеме на работу

Экспедитор занимается перевозкой грузов, следит за доставленным грузом в целостности и сохранности. Подчиняться работник может только начальнику отдела логистики. Назначается на должность посредством приказа и увольняется по такому же плану. Если водителя нет на рабочем месте по причине отпуска или болезни, выполнять обязанности и выйти на работу может другой водитель.

Инструктаж по своему характеру и времени проведения подразделяется на: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.

Из своего названия он обращен ко всем организациям, которые эксплуатируют транспортные средства независимо от того какую деятельность ведет сама организация.
Основная тематика инструктажей связана с безаварийной эксплуатацией транспортных средств. Инструктажи по БДД проводит сотрудник организации прошедший соответствующую аттестацию по БДД.

На законодательном уровне БДД понимается как степень защищенности от дорожных происшествий и их последствий. Нормативные акты предписывают работодателям в обязательном порядке проводить инструктажи для водителей транспортных средств.

Руководство логистической компании или другой организации-перевозчика не вправе допускать сотрудников к управлению транспортным средством без инструктажа.

Сезонные инструктажи проводятся со всеми водителями два раза в год — в весенне-летний и осенне-зимний периоды.

В итоге инструктажи для водителей имеют как множество сходств в сравнении с обычными работниками, так и свои различия присущие только для данной профессии.

При стажировке юридические лица и индивидуальные предприниматели проводят дополнительную проверку знаний и умений водителей на соответствие Квалификационным требованиям.

Приказ Росстандарта РФ от 09.06.2016 № 600-ст «О введении в действие межгосударственного стандарта» (ГОСТ 12.0.004-2015). Цель инструктажей — сообщить водителю необходимую информацию для выполнения различных видов перевозок. 1.2. Устанавливаются следующие виды инструктажа водительского состава: вводный; предрейсовый; периодический; сезонный; специальный. 1.3. Допуск водителей к работе на линии без прохождения ими соответствующего инструктажа запрещается. 1.4.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

Какие инструктажи проходят работники при приёме?

В соответствии с разделом 2.1. Постановления Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (Документ утрачивает силу с 01.09.2022 в связи с изданием Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 769н).

Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.

Вводный инструктаж (специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности) должны проходить ВСЕ принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации.

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной с учетом специфики деятельности организации и утвержденной работодателем (или уполномоченным им лицом).

Кроме вводного инструктажа по охране труда, проводится первичный инструктаж на рабочем месте.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ.

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах (Форма А.5 ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения») проведения с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

В соответствии с п. 2.1.4. Постановления № 1/29 первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы:

  • со всеми вновь принятыми в организацию работниками;
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
  • с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке. Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

Другие вопросы по охране труда

В соответствии со вступившим в силу с 01.09.2021 приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

Подробнее

Внеочередная проверка знаний требований охраны труда работников организаций независимо от срока проведения предыдущей проверки проводится…

Подробнее

Все вопросы и ответы

Инструктаж по охране труда при приеме на работу: алгоритм кадровых действий

В данной статье рассмотрим инструктажи по охране труда – вводный и первичный на рабочем месте, – так как именно они должны быть организованы нанимателем для лиц, принимаемых на работу. Также предлагаем вашему вниманию алгоритм кадровых действий при проведении указанных видов инструктажей.

Трудовое законодательство обязывает нанимателя при приеме на работу нового работника до начала трудовой деятельности ознакомить его с инструкциями по охране труда и провести вводный инструктаж по охране труда (п. 4 части первой ст. 54 ТК).

Учитывая нормы законодательства и последовательность кадровых действий, вводный инструктаж по охране труда необходимо проводить до заключения трудового договора или непосредственно в момент подписания трудового договора. Как правило, это происходит после того, как работник ознакомился с локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя, должностной инструкцией и подписал 2 экземпляра трудового договора. После этого трудовой договор передается на подпись руководителю организации, а специалист по охране труда или специалист по кадрам проводит с новым работником вводный инструктаж по охране труда.

Инструктаж по охране труда должен быть завершен проверкой знаний в виде устного опроса или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж (п. 60 Инструкции № 175).

Виды инструктажа по охране труда и порядок их проведения

Виды инструктажа по охране труда и порядок его проведения установлены Инструкцией № 175 и подразделяются на:

– вводный;

– первичный на рабочем месте;

– повторный;

– внеплановый;

– целевой (п. 45 Инструкции № 175).

Рассмотрим более подробно вводный и первичный инструктажи на рабочем месте.
Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми работниками, которые приняты на постоянную или временную работу, независимо от их образования, трудового стажа или стажа работы по этой профессии, должности.

Кроме того, вводный инструктаж проводится с лицами, которые находятся в командировке у нанимателя и принимают непосредственное участие в производственном процессе (выполняемых работах), с учащимися и студентами, которые направлены к нанимателю для прохождения практики, а также со студентами и учащимися перед началом трудового и производственного обучения в учебных заведениях (в мастерских, лабораториях и других местах).

ЭТО ВАЖНО! Вводный инструктаж по охране труда проводится с работниками организации и иными лицами, привлеченными к выполнению работ в организации:

– при приеме их на постоянную или временную работу в организацию;

– участии в производственном процессе, привлечении к работам (оказанию услуг) в организации или на ее территории, выполнении работ (оказании услуг) по заданию организации (по заключенному с организацией договору).

Вводный инструктаж осуществляют также с работниками других организаций, в т.ч. командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации (п. 46 Инструкции № 175).

Инструктаж проводится по утвержденной руководителем организации программе (инструкции), которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании установленного примерного перечня вопросов программы вводного инструктажа согласно приложению 7 к Инструкции № 175.

Инструктаж организуется в кабинете охраны труда или в спе-циально оборудованном помещении, с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т.п.). Проводит инструктаж инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. В микроорганизациях вводный инструктаж может проводить руководитель организации (часть вторая п. 47 Инструкции № 175).

Кроме того, до начала работы сотрудника наниматель обязан провести первичный инструктаж по охране труда на его рабочем месте, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ. Такой инструктаж проводится с каждым работником индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж допускается организовать с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ (начальник производства, отдела, цеха, участка, мастер, инструктор и другие должностные лица).

ЭТО ВАЖНО! Первичный инструктаж на рабочем месте обязателен не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает наниматель.

Документ:

Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (Инструкция № 175).

Как правило, в организациях, не занимающихся производством, лицом, на которое возлагают такие обязанности, является специалист по кадрам, поэтому предлагаем вам алгоритм кадровых действий при проведении инструктажа по охране труда.

Алгоритм кадровых действий при проведении инструктажа по охране труда

Совет специалисту по кадрам. При отсутствии в организации инженера по охране труда его обязанности можно возложить (например, в порядке совмещения) на другого работника после соответствующей подготовки по обучению и проверке знаний либо на заместителя руководителя организации, ответственного за организацию работ по охране труда (без установления совмещения) (п. 4 Типового положения о службе охраны труда; часть первая подп. 1.11 п. 1 постановления № 94).

Документ:

постановление Минтруда Республики Беларусь от 23.07.1999 № 94 «Об утверждении нормативов численности специалистов по охране труда на предприятиях» (далее – постановление № 94).

Вводный инструктаж по вопросам охраны труда на предприятии: кто проводит и кто должен его проходить

Большинство людей не менее трети своей жизни проводят на работе. Поэтому от того, как организовано их рабочее место, насколько продуманы их действия зависит качество выполнения служебных обязанностей, безопасность и даже настроение работников. Работники при приеме на работу и периодически должны проходить на предприятии инструктажи по вопросам охраны труда, оказания первой помощи пострадавшим от несчастных случаев, а также по правилам поведения и действий при возникновении аварийных ситуаций, пожаров и стихийных бедствий.

По характеру и времени проведения инструктажи по вопросам охраны труда подразделяются на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой.

Рассмотрим некоторые нюансы проведения вводных инструктажей по вопросам охраны труда на предприятии, в частности, кто должен проводить эти инструктажи и кто должен их проходить.

В пункте 6.3 Типового положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда определено, кто на предприятии должен проходить вводный инструктаж:

• все работники, которых принимают на постоянную или временную работу, независимо от их образования, стажа работы и должности;

• работники других организаций, которые прибыли на предприятие и непосредственно участвуют в производственном процессе или выполняют другие работы для предприятий;

• учащиеся и студенты, которые должны проходить на предприятии трудовое или профессиональное обучение;

• экскурсанты (участники экскурсии на предприятие).

Вводный инструктаж по вопросам охраны труда проводится в кабинете охраны труда или специально оборудованном для этого помещении. Программу и продолжительность инструктажа разрабатывает служба охраны труда, во многих случаях, учитывая особенности производства, разрабатывает и утверждает руководитель предприятия. Запись о проведении вводного инструктажа делается в специальном журнале, а также в документе о приеме работника на работу, расписываются инструктирующий и проинструктированный работник.

Если руководитель службы охраны труда отсутствует, вводный инструктаж по охране труда должен провести работодатель (руководитель предприятия).

Если при определенных обстоятельствах вводный инструктаж для новых работников не проводился, то он обязательно должен быть проведен работодателем.

Сергей Швец, главный государственный инспектор отдела горного надзора Управления Гоструда в Житомирской области.

Что такое обучение на рабочем месте? | Indeed.com

  1. Начало новой работы
  2. Что такое обучение на рабочем месте?
От редакции Indeed

10 декабря 2020 г.

Обучаясь на рабочем месте, вы получаете непосредственный опыт выполнения задач, связанных с вашей ролью, от коллеги или руководителя. Работники самых разных профессий и отраслей проходят обучение на рабочем месте (OJT) — тип экспериментального обучения, который часто используется на работах, связанных с практической работой или использованием специализированного оборудования, программного обеспечения или техники.В следующем руководстве подробно описывается цель OJT, преимущества обучения на рабочем месте и способы структурирования этого типа обучения в различных условиях работы.

Что такое обучение на рабочем месте?

Обучение на рабочем месте — это инструктаж работников, который проводится на рабочем месте. OJT обычно включает в себя сочетание наблюдения за другими и практического опыта выполнения задач под руководством менеджера по обучению, коллеги или профессионального тренера, привлеченного на аутсорсинг.

Проходя OJT, вы изучаете процессы и процедуры, которые использует ваш работодатель.Вы также можете научиться работать с любым оборудованием, инструментами или механизмами, необходимыми для вашей должности. Часть OJT может включать слежение за работой или наблюдение за тем, как опытный сотрудник выполняет определенные рабочие задачи.

Целью OJT является подготовка вас к вашей должности. Инструктаж и практические занятия, которые вы проходите в рамках обучения, могут помочь вам развить навыки, компетенции и знания, необходимые для выполнения вашей роли в компании или организации. Когда OJT будет завершен, вы сможете выполнять большинство или все задачи для своей должности без присмотра.

Подробнее: Узнайте о том, как стать менеджером по обучению

Что такое обучение на рабочем месте для студентов?

Студенты могут не иметь предыдущего опыта работы в определенной должности или отрасли, поэтому их обучение на рабочем месте может быть гораздо более обширным. В некоторых случаях учащиеся проходят OJT во время академического обучения в техникуме, колледже или университете.

Например, некоторые школы поощряют или требуют, чтобы учащиеся проходили стажировки, в ходе которых они получают практический опыт в желаемой карьере и зарабатывают школьные кредиты.Студенты также могут пройти обширную подготовку на рабочем месте на своей первой работе после окончания учебы.

В дополнение к изучению практических процедур и навыков для своей роли, студенты могут также изучить общие стандарты рабочего места на своей первой должности. Это включает в себя профессиональные нормы, такие как дресс-код, иерархия компании, ожидания производительности, отраслевой жаргон и профессиональные отношения с коллегами.

Подробнее: 10 способов получить максимальную отдачу от стажировки

Типы обучения на рабочем месте

Компании могут использовать OJT несколькими способами.Некоторые рабочие места используют структурированный подход, в то время как другие используют неструктурированный подход. В некоторых случаях OJT может быть единственным используемым методом обучения, в то время как другие включают смешанный стиль обучения для новых сотрудников.

Структурированное и неструктурированное OJT

В рамках структурированной программы OJT у работодателя есть план того, как новый сотрудник проходит различные этапы обучения. Этот план часто включает контрольный список задач, подробную информацию о том, кто будет контролировать каждую задачу, и список желаемых целей обучения.Некоторые программы обучения на рабочем месте также включают назначенного руководителя обучения или контракт, который сотрудник должен подписать для прохождения обучения.

Хотя структурированные программы обучения без отрыва от производства требуют больше времени и усилий для организации, они, как правило, более эффективны для обеспечения надлежащей подготовки вас к новой должности. Структурированный план OJT также обеспечивает большую ответственность как для вас, так и для ваших тренеров.

Неструктурированное OJT обычно предполагает слежку за опытным сотрудником на работе в течение нескольких дней или недель.Вы можете наблюдать за одним сотрудником или несколькими разными коллегами, чтобы изучить навыки, необходимые для работы.

Неструктурированный метод OJT может быть достаточным для работы, не требующей множества сложных задач или специальных навыков. Это не требует времени на планирование, и вы можете легко настроить обучение на основе вашей новой роли и ваших существующих навыков и знаний.

Автономное OJT по сравнению со смешанным обучением

На некоторых рабочих местах OJT посредством слежения за работой и практической практики может быть достаточной подготовкой к должности.Компании часто используют автономный подход для ролей, которые не особенно сложны, или если у вас уже есть опыт работы на вашей должности.

Обучение смешанному обучению объединяет OJT с другими формами обучения. Например, новый сотрудник может потратить часть периода обучения на слежку и получение практического опыта на рабочем месте. Другую часть периода обучения они могут провести за изучением письменных материалов, просмотром видео, посещением отраслевого учебного мероприятия или участием в занятиях в классе или онлайн-курсах.

Комбинируя различные методы обучения, смешанное обучение может быть очень эффективным для работы, связанной со сложными задачами или специальными навыками. Это также полезно для компаний, которые имеют очень специфические процедуры и процессы, которые должны знать сотрудники.

Преимущества обучения на рабочем месте

Эффективное OJT может обеспечить всестороннюю подготовку новых сотрудников к работе, позволяя им успешно выполнять свою роль и поддерживать продуктивность рабочего места. Сотрудники получают дополнительные навыки и знания, а также мотивацию к успешной работе.Таким образом, компании получают выгоду от привлечения сотрудников, которые инвестируют в достижение целей.

Пособия OJT для сотрудников

Вот некоторые из наиболее привлекательных преимуществ для сотрудников OJT:

Оплачиваемое обучение

Компании могут предлагать компенсацию за ваше время и работу по мере того, как вы приобретаете необходимые навыки для новой должности.

Повышение квалификации

Многие новые сотрудники часто находят обучение на рабочем месте более увлекательным, что может повысить их интерес к обучению.Как новый сотрудник OJT, вы также можете быть вовлечены в свою новую роль, поскольку вы развиваете новые навыки, которые бросают вам вызов.

Улучшенное запоминание

Сотрудники также с большей вероятностью сохранят информацию, которую они узнают, работая на практике. OJT может способствовать повышению производительности и удовлетворенности работой, поскольку обучение с вовлечением повышает вероятность того, что вы будете чувствовать себя уверенно и компетентно на работе.

Коллективная атмосфера

Этот тип обучения позволит вам с самого начала установить тесный контакт с коллегами и руководителями.Вы познакомитесь со своими коллегами и лучше поймете культуру работы, работая непосредственно с командой.

Преимущества OJT для работодателей

Вот некоторые из наиболее привлекательных преимуществ OJT для работодателей:

Целенаправленное обучение

OJT ускоряет процесс обучения и снижает вероятность необходимости внесения исправлений после завершения обучения. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников делать предположения об общих практиках и процедурах в отрасли, вы можете быстро сообщить точные стандарты.

Экономичность

Вместо посещения дорогостоящих конференций или учебных занятий сотрудники могут учиться на работе у коллег и руководителей. Преподавание также оттачивает навыки нынешних сотрудников и превращает их повседневные задачи в возможность подготовить новых сотрудников к участию в работе.

Снижение текучести кадров

Обучение на рабочем месте может помочь сотрудникам чувствовать себя более уверенно в своих навыках. Когда сотрудники чувствуют себя компетентными на рабочем месте, компании с меньшей вероятностью столкнутся с текучестью кадров из-за того, что кто-то увольняется или не соответствует ожиданиям по производительности.

Подробнее: Как добиться успеха на новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней

Примеры обучения без отрыва от производства

OJT используются в различных отраслях для подготовки новых сотрудников к их конкретным ролям и условиям работы. Вот несколько примеров профессий, которые обычно используют OJT:

HVAC Tech

  • Обращайтесь в службу поддержки с другими техниками.

  • Практика работы с инструментами и оборудованием, обычно используемыми в работе.

  • Наблюдайте за тем, как технические специалисты взаимодействуют с клиентами, и объясняйте варианты обслуживания.

  • Ознакомьтесь со стандартами и протоколами безопасности.

  • Узнайте о компонентах оборудования HVAC и энергоэффективных модернизациях.

Складской рабочий

  • Практикуйтесь в использовании складской техники, такой как домкраты для поддонов и ножничные подъемники.

  • Изучите организационную систему, используемую на складе.

  • Соблюдать правильную сортировку и размещение материалов на стеллажах.

  • Помощь в подготовке посылок к отправке.

  • Проверить процедуры управления запасами и протоколы безопасности.

Специалист по сбору платежей

  • Прочтите образцы сценариев для профессионального осуществления звонков по сбору платежей.

  • Наблюдайте за тем, как коллеги решают вопросы обслуживания клиентов.

  • Узнайте, как работать с компьютерными программами, используемыми для просмотра и обновления сведений о клиентах.

  • Практика обработки платежей клиентов под руководством менеджера.

  • Изучите системы хранения и процедуры отправки корреспонденции клиентам.

Советы по обучению на рабочем месте

Помните о следующих советах, чтобы получить максимальную отдачу от обучения на рабочем месте:

  • Делайте заметки. Во время тренировки держите при себе блокнот или ноутбук, чтобы вы могли записывать важные детали. Ваши заметки будут полезным справочным материалом, когда вы начнете работать самостоятельно.

  • Задавайте вопросы.Запросите разъяснения по любому элементу вашего профессионального обучения, который неясен. Может быть полезно записывать вопросы по мере их возникновения, чтобы вы могли получить ответы в конце сеанса обучения.

  • Самостоятельное обучение. Найдите время вне работы, чтобы узнать больше о своих рабочих задачах. Например, вы можете найти советы по написанию служебных заметок или посмотреть онлайн-демонстрацию нового типа программного обеспечения, которое вы будете использовать.

Обучение на рабочем месте может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице и стать более квалифицированным сотрудником.Ищите работу с оплачиваемым OJT, чтобы получить отличный старт в своей следующей карьере.

5 шагов для создания эффективной программы обучения на рабочем месте

Давайте начнем с ужасающего факта для работодателей: 40 % сотрудников, прошедших плохое (или не прошедших) обучение на рабочем месте, увольняются в течение первого года работы . И когда сотрудники уходят, это стоит вам.

Вам нужно , чтобы иметь программу обучения на рабочем месте в вашем бизнесе. Обучение на рабочем месте — это вложение времени и денег, но это также вложение в ваш самый важный актив: ваших сотрудников.

Что такое обучение на рабочем месте?

Обучение на рабочем месте, или OJT, — это программа, призванная помочь сотрудникам получить практические знания на рабочем месте.

Этот тип обучения включает сотрудников, использующих ресурсы, доступные им на их рабочем месте, и позволяет им учиться, интегрируясь в свою повседневную рабочую среду.

Как правило, внутреннее обучение проводят менеджеры, члены отдела кадров и опытные сотрудники.

Преимущества 0f OTJ

Похоже, что обучение на рабочем месте в основном принесет пользу работодателям.В конце концов, хорошо обученные и квалифицированные сотрудники означают повышение производительности и рост. Но это еще не все.

1. Планируется, что он подойдет для вашего бизнеса

Ваш бизнес уникален и предъявляет особые требования — обучение сотрудников на рабочем месте может помочь вам быстрее удовлетворить потребности бизнеса.

2. Более счастливые и лояльные сотрудники

Когда обучение на рабочем месте постоянно обновляется и становится актуальным, сотрудники, скорее всего, будут более заинтересованы в развитии своей карьеры в вашем бизнесе.Они также, вероятно, будут счастливее и более увлечены своей работой.

3. Создает пул «продвигаемых» сотрудников

Проводя обучение сотрудников на рабочем месте, вы создаете высококвалифицированную рабочую силу в своем бизнесе, а также создаете образ мышления «всегда учиться».

Это хорошо окупается, когда вам нужно будет повышать менеджеров в будущем. У вас есть лояльный и квалифицированный пул сотрудников, которые уже знают ваш бизнес.

3. Привлекает сотрудников при приеме на работу

Если ваша компания существует в условиях жесткого рынка труда или в отрасли, где трудно привлечь (и удержать) хороших сотрудников, вам может помочь обучение на рабочем месте.

Это привлекательная льгота для сотрудников, которые хотят стать лучше, и указывает на возможность продвижения по службе.

4. Гибкость вашей рабочей силы

Исчезло отношение «это не моя работа», когда у вас есть хорошо обученная рабочая сила.

Хотя вы не хотите обучать каждого сотрудника делать все (подробнее об этом позже), обучение может расширить возможности сотрудников за пределы узкого подхода, заключающегося в том, чтобы делать только самый минимум.

Когда следует начинать обучение на рабочем месте?

Для небольших или начинающих компаний может показаться, что обучение на рабочем месте не требуется.Однако в какой-то момент вам, вероятно, потребуется внедрить программу обучения на рабочем месте. Когда наступает эта точка?

Изменения требуют обучения на рабочем месте, будь то смена сотрудников, продвижение по службе или способ ведения бизнеса. Некоторые из наиболее распространенных изменений, которые требуют некоторого обучения на рабочем месте, включают:

  • Изменение технологии. Например, вы обновили используемую систему торговых точек или начали использовать приложение для планирования сотрудников.
  • Изменение деловой практики. Вы совершили поворот, изменив фокус или цели компании.
  • Изменение политики компании. Вы изменили то, как ваши сотрудники выполняют свою работу или что вы от них ожидаете.
  • Много новых сотрудников. У вас больше новых сотрудников, чем старых сотрудников, т. е. большая часть вашей рабочей силы не знает, как все работает, а меньше знает.
  • Заметное снижение производительности. На заводе или в офисе снижение производительности является признаком того, что сотрудники не знают, что делать.В вашей системе есть сбой.
  • Ваш бизнес растет.
  • Ваша текущая подготовка была минимальной.

Хорошее эмпирическое правило — следить за хаосом или жалобами, связанными с некоторыми из перечисленных выше изменений. Если вы видите это, вы уже отстали от графика тренировок.

Лучший вариант?

Предположим, что ваша компания растет и вам потребуется обучение на рабочем месте, и начните планировать прямо сейчас .Не ждите перемен и последующего хаоса.

5 шагов для успешной программы обучения на рабочем месте

Создать программу обучения несложно, если разбить ее на логические шаги. Метод ADDIE особенно полезен при запуске тренировочной программы с нуля:

  • Анализ: Оцените, что нужно знать вашим сотрудникам, чтобы успешно выполнять свою работу.
  • Дизайн: Определите, как будет выглядеть ваша программа обучения на рабочем месте.
  • Разработка: Установите методы, ресурсы и материалы, которые будут в вашей программе обучения.
  • Реализация: Решите, кто/когда/как вы будете реализовывать свою программу обучения.
  • Оценка: Получите обратную связь, чтобы узнать, соответствует ли ваше обучение потребностям вас и ваших сотрудников.

Метод ADDIE является гибким, по сути, он требует, чтобы вы рассмотрели, что вам нужно и чего вы хотите для вашего конкретного бизнеса, а затем разработали и измерили соответственно.

1. Оцените своих сотрудников и навыки, необходимые для работы

Анализ является особенно важной частью успешного создания программы обучения. Вы будете отвечать на такие вопросы, как:

  • Что нужно знать вашим сотрудникам?
  • Что ваши сотрудники уже знают?
  • Как ваши сотрудники учатся лучше всего?
  • Что мне нужно от моих сотрудников?
  • Чего ожидают мои сотрудники?
  • Какое обучение отвечает всем этим требованиям?
  • Есть ли у меня квалифицированные люди для обучения?

Знайте, чего вы хотите в долгосрочной перспективе

Во-первых, каковы ваши общие и стратегические цели? Это производительность? Прибыль? Лояльные сотрудники? Репутация сообщества? Дальнейший рост как в финансовом, так и в командном плане?

Запишите долгосрочные цели, которые вы хотите видеть.Имейте это в виду, когда будете выполнять остальную часть процесса оценки.

Знать, что требуется для каждой конкретной работы

Оценка включает определение конкретных потребностей конкретных сотрудников и рабочих мест.

Начните с перечисления квалификаций, знаний, профессиональных и социальных навыков, необходимых для конкретной работы. Вы пытаетесь создать определение того, что может сделать идеальный сотрудник на этой конкретной работе.

Далее перечислите, какими навыками обладает большинство сотрудников по прибытии.

Наконец, вспомните случаи, когда вам приходилось повторяться или просить сотрудников переделывать работу. Вспомните сбои в общении или командной работе, которые замедляют работу.

Рекомендуется сделать это для каждой должности или команды в вашей компании. Теперь у вас есть более четкое представление о том, что нужно сотруднику и что у него обычно есть. Этот пробел и заполнит ваше обучение.

Определение необходимых инструментов и систем

Посмотрите на составленный вами список, где вы выявили недостатки в работе сотрудников.Было ли это связано исключительно с недостатком навыков и образования сотрудников, или можно винить инструменты и системы, с которыми им приходилось работать?

Прежде чем вы сможете создать программу обучения, вы должны убедиться, что эти инструменты и системы в порядке. Все обучение в мире не улучшит производительность и производительность сотрудников, если то, с чем им приходится работать, сломано.

Общие области поломки:

  • Системы связи. У вас сложная или непонятная система связи? Нарушение связи чаще всего устраняется за счет упрощения системы, но также и за счет принуждения к ее соблюдению.
  • Технология. Обучение использованию новых технологий увлекательно и может привить чувство лояльности. Обязательно обновите свои технологии, прежде чем инвестировать в обучение устаревшим технологиям.
  • Границы работы. Если один сотрудник ожидает, что должностная инструкция будет соблюдаться, а другие заняты всем, у вас будет много конфликтов. Являются ли границы работы сотрудников (или их отсутствие) четкими?

Убедитесь, что вы не просите своих сотрудников использовать сломанные инструменты и системы.Оптимизируйте и обновляйте информацию, чтобы любая тренировка воспринималась как движение вперед, а не пустая трата времени.

2. Разработка программы обучения

Решите, какие форматы и материалы лучше всего подходят для ваших целей и вашего рабочего места: обучение в классе, наставничество и структурированные программы — все это варианты.

Структурированные программы обучения на рабочем месте являются наиболее базовыми, ориентированными на конкретные задачи и полезны для сотрудников, выполняющих повторяющиеся задачи, например, на производстве.

Используя стандартизированный в компании контрольный список необходимых задач, тренер (обычно коллега, регулярно выполняющий эти же задачи) работает с новым сотрудником. Как только новый сотрудник продемонстрировал необходимые навыки, его подписывают, чтобы начать.

Однако, если выполняемая работа более подвижна, чем повторяется, вам понадобится инструктор, который является опытным учителем. Не все учатся одинаково, и хороший тренер должен определить, как учатся сотрудники, чтобы эффективно применить к ним обучение.Некоторые люди учатся по:

  • Выполнение: Практикуйтесь в выполнении реальных задач или посредством моделирования.
  • Чувство: Участвуйте в ролевых играх, групповых мероприятиях или рассказывайте о личном опыте, который имеет отношение.
  • Мышление: Предпочитает самостоятельную деятельность, чтение или выполнение тестов.
  • Наблюдение: Посещение лекций и семинаров, решение конкретных проблем или обсуждение.

Возможно, вы не сможете адаптировать весь учебный курс к каждому стилю обучения, но это, по крайней мере, позволит вам создать набор возможных вариантов.

Например, вы можете разрешить новому сотруднику выбирать, проходить ли письменный тест, вести беседу или играть в ролевую игру, чтобы проиллюстрировать свои новые знания.

3. Развивайте свои тренировки, используя правильные материалы

Как только вы узнаете, как будет выглядеть ваше обучение, вы сможете найти материалы для уточнения целей обучения в различных местах:

Решите, как часто будет проходить обучение

Обучение на рабочем месте редко бывает разовым мероприятием, и обычным явлением является периодическое обучение на протяжении всей карьеры сотрудника.Например, обучение на рабочем месте может включать такие обстоятельства, как:

  • Изучение политики компании.
  • Как работать на заводской линии.
  • Как отвечать клиентам.
  • Использование новой системы инвентаризации.
  • Как заполнять коммерческие расходы и финансовые отчеты для возмещения.
  • Обновления об изменениях в системах связи.
  • Как новые законы влияют на сотрудников и их работу.
  • Курс повышения квалификации по прошлогоднему тренингу по работе в команде.

Очевидно, что обучение должно быть постоянным, поскольку большинству сотрудников, в зависимости от их работы, необходимо быть в курсе изменений в бизнесе.

Использовать схему

Разработайте программу обучения без отрыва от работы так же, как и план, где каждый основной раздел представляет собой цель, которую вы хотите, чтобы сотрудник достиг, прежде чем переходить к следующему разделу.

В конце каждого раздела определите, как вы будете измерять успех сотрудников. Нужно ли им демонстрировать вам мастерство? Пройти тест? Сценарии ролевых игр с разгневанным клиентом? Каждая цель должна иметь определенный успех, который должен быть достигнут, прежде чем сотрудник перейдет к следующему шагу.

4. Инструмент с подходящими тренажерами

Внедрить программу обучения непросто. Прежде чем приступить к делу, убедитесь, что вы знаете лучших людей для проведения обучения, будь то менеджер, коллега/наставник или назначенный координатор обучения.

Вы также можете передать свое обучение на аутсорсинг и использовать штатного координатора для работы с компанией, проводящей обучение. Это может быть полезно, если у вас нет ресурсов или знаний для успешного проведения обучения, или в случае узкоспециализированных систем или оборудования.

5. Оценка с учетом отзывов сотрудников

Определите, насколько успешна ваша программа обучения на рабочем месте, с помощью простого подхода: просто спросите.

Использовать опрос

Проведите тщательно спланированный опрос, обеспечивающий анонимность, и рассмотрите возможность проведения опроса во время, сразу после и через несколько месяцев после обучения.

Ищите улучшения в работе сотрудников

Повышение производительности сотрудников почти всегда положительно влияет на прибыль и рост.

Вы можете измерить прогресс сотрудников, сравнив маркеры производительности до и после обучения (например, более высокие комиссионные от продаж, больше собранных товаров и т. д.).

Мониторинг удержания сотрудников

Обратите внимание: ваши обученные сотрудники остаются на работе дольше, чем до обучения?

Некоторые вещи измерить труднее; однако, как обслуживание клиентов и отношения. Наблюдение и беседы с менеджерами помогут вам быть в курсе того, что происходит в разных отделах.

В общем, доверяйте своей интуиции. Если вы заметили улучшение культуры на рабочем месте, которое совпадает с достижением целей компании, это то, что вам нужно.

Обучение на рабочем месте поможет вам построить будущее вашего бизнеса, взяв за основу сотрудников. Надеемся, что это руководство поможет вам приступить к реализации OTJ в вашем бизнесе.

Какие навыки нужны работодателям?

Несмотря на большое количество заявлений на вакансию, рекрутеры изо всех сил пытаются найти кандидатов с нужными навыками.Но какие навыки ищут работодатели и как вы можете продать их в своем резюме?

Ваша степень даст вам целый ряд предметных и передаваемых навыков. Несмотря на это, крайне важно, чтобы вы рассказали, как вы приобрели основные качества, которые, по вашему мнению, сделают вас достойным дополнением к организации.

Вот некоторые из наиболее распространенных ключевых навыков, которые работодатели ожидают от вас. Крайне важно, чтобы вы понимали эти навыки и то, как вы можете показать, что вы их развили, чтобы написать успешное заявление о приеме на работу.

Устойчивость

Это относится к вашей способности справляться с неудачами, и это то, что выпускники-работодатели все чаще начинают учитывать. Насколько хорошо вы справляетесь со стрессовыми ситуациями или когда что-то идет не так? Как вы реагируете на неожиданные изменения или проблемы, возникающие в ходе проекта?

Не ожидается, что эти события вас не коснутся, но вы должны быть в состоянии показать, что вы реагируете на них положительно и способны разрабатывать стратегии, чтобы справиться с ними.

Коммерческая осведомленность

Также известная как деловая хватка, это все о понимании того, как работает отрасль или конкретная организация — где она находится на рынке, кто ее конкуренты и знание текущих событий в этой области.

Чтобы продемонстрировать коммерческую осведомленность, вам необходимо показать, что вы провели исследование компании и сектора, в котором она работает. Членство в профессиональной организации или соответствующий опыт работы также могут быть использованы для иллюстрации этого навыка.

Хорошая коммуникация

Речь идет о том, насколько четко вы излагаете свои идеи и о своей способности слушать других. Работодателям будет интересно увидеть, как вы строите взаимопонимание, убеждаете и ведете переговоры.

Используйте свое резюме или форму заявки, чтобы описать конкретные письменные и устные примеры того, как вы применили эти навыки на практике. Это может быть, например, любое публичное выступление или статья для студенческой газеты. Покажите, как вы адаптировали свое сообщение к целевой аудитории.

Уделите несколько минут ответу на викторину Job Match и узнайте, какая профессия вам подходит

Попробуйте Job Match

Эффективное лидерство и управление чтобы продемонстрировать работодателям, что у вас есть потенциал мотивировать и вести за собой других для достижения общих целей. Также важно продемонстрировать умение управлять собой — продемонстрировать ситуацию, в которой вы успешно распоряжаетесь своим временем.

В бланках заявлений подробно опишите ситуации, когда у вас была возможность планировать и координировать задачи во время учебы или во внеучебных мероприятиях, таких как университетские клубы и общества. Умение решать проблемы и конфликты всегда высоко ценится рекрутерами.

Навыки планирования и исследования

Для выполнения определенных рабочих задач вам может понадобиться разработать подходящую стратегию и план действий. Это может включать в себя поиск соответствующей информации из различных источников.Здесь важно то, как вы анализируете, интерпретируете и сообщаете об этих выводах.

Подчеркните соответствующие навыки, которые вы приобрели во время учебы, например, чтение по теме и анализ этой информации перед написанием эссе или интерпретация результатов научного эксперимента.

Адаптивность

Организации хотят оставаться конкурентоспособными, поэтому очень важно показать работодателям, что вы способны адаптироваться к новым ситуациям и осваивать новые навыки на рабочем месте.Обладание этим навыком также говорит работодателям, что вы хороший лидер, который хорошо справляется с трудностями.

Чтобы подтвердить это в своем заявлении, вы можете привести примеры того, как вы изучали новые навыки или процессы в университете, или случай, когда вы адаптировались к новой или сложной ситуации на работе с частичной занятостью.

Работа в команде и навыки межличностного общения

Большинство выпускников имели возможность работать в командах во время учебы в университете, а также на неполный рабочий день или стажировки.Работодатели будут оценивать ваш индивидуальный вклад в достижение общих целей.

Речь идет не только о тех случаях, когда вы успешно руководили командой, но и когда вы были эффективным членом команды, получая инструкции и указания от кого-то другого.

Узнайте, как включить эти навыки в свои формы заявок, просмотрев примеры вопросов и ответов.

Соответствующий опыт работы

Наличие некоторого опыта работы, связанного с работой, на которую вы претендуете, становится все более важным, учитывая конкуренцию за должности выпускников.Это то, на что обращают внимание большинство работодателей при оценке кандидатов.

Чтобы получить совет о том, как получить работу и максимально использовать имеющиеся возможности, см. Опыт работы и стажировки.

Узнать больше

Автор Rachel Swain, главный редактор

Перспективы · Апрель 2021

Вам также может понравиться…

Обучение новых сотрудников

Контрольный список обучения новых сотрудников:

.Используйте игры, чтобы сделать обучение более интерактивным.

б. Найдите методы, характерные для вашей отрасли.

в. Обратите внимание на то, что работает, а что нет.

д. Составьте расписание тренировок.

2. Просмотрите стратегию обучения:

a. Убедитесь, что все ресурсы обновлены.

б. Проверьте, соответствуют ли учебные материалы целям вашей компании.

в. Добавьте новый материал, чтобы сотрудники были в курсе последних событий в отрасли. тенденции.

3. Разделить обучение на модули:

a. Запланируйте блоки времени для каждого модуля.

б. Разработайте оценки для каждого модуля/раздела.

в. Назначайте тренинги специалистам вашей компании.

4. Подготовка презентаций:

а. Включите визуальные эффекты.

б. Включите интерактивные действия.

я. Тематические исследования.

ii. Период вопросов и ответов.

III. Видеообучение.

в. Отрепетируйте свою презентацию.

5. Сообщение результатов сотрудникам:

a. Объясните цель каждого раздела обучения.

б. Дайте время сотрудникам задать вопросы.

в. Раздайте краткий опрос в конце обучения.

6. Оставьте отзыв:

а. Просмотрите оценки и дайте обратную связь в письменной форме или лично.

б. Выделите время для сеансов один на один, чтобы дать персонализированную обратную связь.

Способы улучшить ваше обучение:

1. Убедитесь, что оно предназначено для сотрудников.

Не заставляйте своих инженеров проходить тот же курс обучения, что и ваш отдел продаж. Ориентируйтесь на свое обучение как можно точнее, чтобы вы могли напрямую связать его с тем, как оно помогает людям выполнять свою работу.

2. Сделайте это реальным, предложив слушателям немедленно начать обучение.

После обучения дайте сотрудникам задание, которое действительно требует от них применения того, что они только что узнали. Это поможет им закрепить знания и покажет вам, где именно им еще нужно поработать.

3. Сделайте тренировки более приятными.

Обучение не должно быть утомительным. Делайте перерывы и выделяйте время для общения. Не позволяйте обучению стать синонимом скуки в вашей компании.

4. Обучайте их, когда им это нужно.

Не обучайтесь сейчас тому, что сотруднику понадобится через 2 месяца. Сегментируйте обучение сотрудников и постарайтесь спланировать его так, чтобы они использовали его как можно чаще после окончания обучения. Они удержат больше, и вы потратите меньше времени на переобучение перегруженных сотрудников.

Используйте стратегический подход к обучению для достижения долгосрочных результатов:

Печальный факт заключается в том, что большинство компаний тратят больше денег на кофе, чем на обучение. Если цель состоит в том, чтобы иметь высокопроизводительную рабочую силу, нам нужно тратить ресурсы на развитие сотрудников. Приведение ресурсов в соответствие с целями является стратегией.

Теперь, если вы выделите больше ресурсов на обучение, вы можете быть уверены, что кто-то захочет увидеть измеримые преимущества — как и должно быть. Как сказал легенда бизнеса Питер Друкер, «то, что можно измерить, можно управлять.»

Итак, поставьте цели, и создайте простой процесс измерения для вашего обучения, чтобы вы могли видеть результаты.

Одним из показателей, который вы можете использовать для измерения эффективности, является текучесть кадров. Лучшее обучение должно снизить текучесть кадров. Вы можете измерить текучесть кадров путем расчета коэффициента текучести кадров.

Посмотрите на свой исторический уровень добровольной текучести и посмотрите, помогает ли улучшение обучения уменьшить его.Вы также можете использовать этот отчет, чтобы увидеть, как вы складываетесь по текучести кадров по сравнению с вашей отраслью.

Чтобы определить, действительно ли сотрудники усваивают новое обучение, вы можете попросить их развернуться и обучить других сотрудников тому, чему они научились.

Это приводит нас к еще одному способу стратегического обучения: перекрестное обучение.

Помимо того, что перекрестное обучение является способом измерения того, чему научился сотрудник, оно способствует карьерному росту и развитию, удовлетворяя желание ваших сотрудников осваивать новые навыки, а также позволяя увеличить охват офиса. Так что, если один сотрудник отсутствует, всегда есть кто-то, кто понимает свою работу.

Поскольку ваша компания уделяет больше внимания обучению, а расходы превышают уровень расходов на кофе, она может стать компанией, которая ставит сотрудников на первое место.

Оказывается, компании, использующие стратегию приоритета сотрудников, получают огромные конкурентные преимущества и в результате получают более довольных клиентов. Ключ к сотруднику первой компании? Обучение и развитие вашей рабочей силы. Это подход таких компаний, как Southwest Airlines и Virgin.

Для компаний, которые ставят сотрудников на первое место, включая компанию Ричарда Брэнсона, хорошая стратегия обучения по существу становится хорошей бизнес-стратегией.Независимо от того, решите ли вы сосредоточить свои приоритеты на сотрудниках или нет, должно быть ясно, что чем лучше обучение, тем лучше компании и счастливее клиенты.

Признаки плохой программы обучения новых сотрудников:

1. Цель обучения неоднозначна.

Вы когда-нибудь сидели на тренировке и думали, почему я здесь? Обучение, которое не связано с повседневными задачами, не принесет результатов. Покажите сотрудникам, как именно это относится к их работе и миссии компании.

2.Сотрудники боятся ошибиться.

Вместо того, чтобы обучать сотрудников и ожидать от них безупречной работы, дайте им шанс потерпеть неудачу. Позвольте им использовать то, чему они научились, не опасаясь последствий, если они сделают несколько ошибок.

3. Обратная связь не предусмотрена.

Это особенно важно для миллениалов. Сотрудники хотят знать, хорошо ли они выполняют свою работу и что можно улучшить. Не оставляйте их в неведении относительно их выступления.

4. Вы предполагаете, что сотрудники не хотят обучения.

Часто сотрудники не просят об обучении, но это не связано с их желанием учиться. Они могут быть не уверены, как спросить, боятся отказа или думают, что это выставит их неспособными. Большинство сотрудников хотят возможностей для профессионального развития и будут рады, если вы им это предложите.

Что означает квалификация в заявлении о приеме на работу? | Work

By Billie Jo Jannen Обновлено 29 июня 2018 г.

Ваше уникальное сочетание подготовки и навыков помогает работодателю решить, подходите ли вы для выполнения основных обязанностей, изложенных в должностной инструкции.Раздел квалификаций в резюме или заявлении о приеме на работу — это основа того, что потенциальный работодатель хочет знать о вас. Ваши шансы пройти собеседование и быть принятым на работу во многом зависят от того, насколько хорошо вы соответствуете требуемой и предпочтительной квалификации, указанной в объявлении о вакансии.

Определение квалификации

Квалификация включает образование, опыт, навыки и личные качества, которые вы предлагаете. Примеры квалификаций включают: высшее образование, лицензию, отличные коммуникативные навыки, способность жить 50 фунтов, внимание к деталям, стремление к разнообразию, надежность и позитивный настрой.Раздел квалификаций интерпретирует эту информацию, поэтому интервьюер быстро получает обзор вашего потенциального соответствия, прежде чем изучать детали вашей истории работы.

Наиболее важные навыки

При заполнении заявки или обновлении своего резюме для конкретной работы узнайте, какие навыки нужны работодателю, и подчеркните их. Во многих отношениях навыки — это самая трудная из ваших квалификаций, которую работодатель может увидеть из вашей истории работы. Интервьюер не знает, какое программное обеспечение или оборудование вы использовали для предыдущих работодателей, или что вы были продавцом, которому они всегда отдавали трудных клиентов, потому что у вас очень хорошие навыки работы с людьми.Например, если вы претендуете на работу в области графического искусства, обязательно упомяните, какое программное обеспечение вы использовали. Если вы хотите работать в сфере строительства, перечислите специализированные инструменты и оборудование, которыми вы умеете пользоваться.

Степени и специализированное обучение

Хотя вы указали свое обучение в колледже в разделе «Образование» вашего заявления или резюме, полученные вами степени должны быть указаны в вашей квалификации. Однако, в зависимости от работы, в разделе квалификаций может упоминаться и другое образование, такое как региональные классы профессиональной подготовки и даже курсы без сертификации, если они уместны.Например, медсестра хотела бы упомянуть о текущих курсах обучения пациентов, если она подает заявление о приеме на работу в качестве медицинского работника на дому. Претендент на строительство должен убедиться, что курсы и сертификаты по безопасности, специальной технике и оборудованию указаны в квалификации.

Соответствующий опыт

Опыт — это главное, особенно если вы претендуете на должность неначального уровня. Даже неоплачиваемая работа, например работа на кассе в комиссионном магазине вашего клуба, может иметь значение.Интервьюер хочет знать, что ваш предыдущий опыт работы соответствует потребностям ее компании. Раздел квалификаций — это место, где не перечисляются отдельные работодатели, а рассказывается о том, чему вы научились или чего достигли на этих должностях. При подаче заявки на руководящую должность в производстве, например, вы могли бы упомянуть, что вы часто работали подменным мастером на своем последнем месте работы или что вы были отмечены за выдающееся производство. Это говорит проверяющему, что предыдущий работодатель считал вас заслуживающим доверия и достаточно квалифицированным, чтобы взять на себя ответственность.

Минимальные, предпочтительные и эквивалентные квалификации

Многие компании указывают свои желаемые квалификации в объявлениях о вакансиях, и они часто указываются как «минимальные» и «предпочтительные». Минимальная квалификация — это минимальные навыки, образование и опыт, которые вам необходимо учитывать. Предпочтительные квалификации — это те, которые работодатель действительно хочет найти. Чем больше предпочтительных квалификаций вы продемонстрируете, тем больше у вас шансов получить работу. Иногда потенциальные работодатели готовы рассмотреть предварительное обучение или опыт, эквивалентный рекламируемой желаемой квалификации.Эквивалентные квалификации — это опыт или работа, которая научила вас навыкам, которые ищет работодатель, или демонстрирует послужной список в желаемой области навыков или степени.

Навыки для заявления о приеме на работу | Work

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, навыки, указанные в заявлении, являются важной частью вашего заявления. Ваши навыки демонстрируют, что вы способны внести свой вклад в эту роль, что поможет менеджерам по найму определить, сможете ли вы выполнять обязанности на той должности, которую вы ищете.В постоянно меняющейся рабочей среде важно перечислить не только свои профессиональные навыки, такие как знание определенных бизнес-функций или задач, но и свои социальные навыки, такие как эмпатия и креативность. Такой подход позволяет представить себя как всесторонне развитую личность.

Специфические для работы навыки

Даже если у вас есть широкий спектр навыков, которые вы можете указать в заявлении, то, что вы указываете в резюме, должно относиться к тому, что наиболее применимо к работе, на которую вы претендуете.Например, если вы претендуете на должность учителя начальной школы, тот факт, что у вас есть навыки сварки, не имеет отношения к рассматриваемой вакансии. Вот как определить, какие из ваших навыков следует выделить:

Изучите описание работы и найдите ключевые слова и фразы, которые предупредят вас о том, что работодатель считает «обязательными» навыками, что поможет вам определить, какие конкретные навыки следует включить в список. анкеты. Возможно, вам придется внимательно читать и копать глубже, потому что в некоторых объявлениях о вакансиях запрашиваются «черты», или они перечисляют «обязательные атрибуты», или используют другие формулировки, которые по существу относятся к наборам навыков.Кроме того, будьте осторожны, проводя различие между «необходимыми навыками» и «желаемыми навыками». Термин «требуемые навыки» означает, что вы должны обладать этими навыками; Термин «желаемый» означает, что было бы предпочтительнее, если бы у вас были навыки, но они не являются необходимыми для соответствия основным требованиям для этой роли.

Даже общие категории должностей имеют разные обязанности, поэтому проведите небольшое исследование типичных обязанностей или обязанностей на той работе, которую вы ищете. Справочник Министерства труда США по профессиональным перспективам — хорошее место для начала.Как только вы поймете требования к должности, вы сможете определить, какие навыки работодатель может захотеть видеть в соискателе. Примеры:

  • кассира

    • : Обработка денег, математические навыки, обслуживание клиентов 9073
    • Обслуживание пищевых продуктов: Услуги по клиентам, многозадачаю
    • Chatchcare: Термин, ответственность, Свершия
    • Редактора: Хорошее знание грамматики и английского языка, умение писать, внимание к деталям
    • Ландшафтный дизайнер: Творческий взгляд, дизайнерские навыки

    Понимание того, чего хочет работодатель, и составление заявки в соответствии с этим может увеличить ваши шансы на собеседование.

    Предупреждение

    Некоторые автоматизированные порталы подачи заявлений о приеме на работу отсеивают заявки, которые не содержат ключевых слов, относящихся к необходимым наборам навыков. Включайте ключевые слова как можно чаще, чтобы увеличить ваши шансы на получение интервью.

    Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, какие навыки вы можете привнести в работу и какие наборы навыков требуются для должности, свяжитесь с компанией и спросите их напрямую. Они оценят тот факт, что вы делаете все возможное, чтобы подтвердить свою квалификацию, что может дать вам преимущество. Например:

    Я заинтересован в том, чтобы подать заявку на вашу должность библиотекаря, и я надеюсь, что вы можете рассказать мне о конкретных навыках и квалификации, которые вы ищете для этой работы.

    Универсальные навыки

    Конечно, есть «универсальные навыки», которые могут и должны дополнить хорошо написанное заявление о приеме на работу, а также список хороших навыков, которые можно включить в резюме. Это навыки, применимые во многих областях. Примеры:

    Неважно, в какой сфере бизнеса вы работаете, исключительные навыки обслуживания клиентов всегда необходимы.Хорошее обслуживание клиентов означает быть доступным, терпеливым, знающим, дружелюбным и готовым помочь.

    Тайм-менеджмент — ключевой навык во всех отраслях, потому что он демонстрирует, что вы продуктивный человек, который может выполнять работу в любые сроки. Это также демонстрирует, что вы, вероятно, придете вовремя и будете нести ответственность в других областях.

    Способность к решению проблем полезна в любой бизнес-среде, поскольку она демонстрирует способность смотреть на сложную ситуацию и затем разрабатывать жизнеспособные решения проблемы.Это особенно полезно при приеме на работу, требующую навыков критического мышления.

    Особое внимание к навыкам управления проектами демонстрирует способность видеть проект от начала до завершения. Это также демонстрирует вашу способность ориентироваться в деталях и уметь отслеживать задачи.

    Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки применимы ко всем видам ролей. Если вы говорите более чем на одном языке, это также может быть важным активом для перечисления.

    Все работодатели ищут сотрудников, способных выполнять несколько дел одновременно.Указание многозадачности в качестве навыка в заявлении о приеме на работу показывает, что вы сосредоточены и выполняете задачу, а также можете менять приоритеты по мере необходимости в течение рабочего дня.

    Когда менеджеры по найму читают заявления о приеме на работу, они ищут людей, которые хорошо подходят их существующим сотрудникам. Упоминание командной работы в качестве навыка демонстрирует вашу готовность и способность хорошо работать с другими, ладить друг с другом и работать в продуктивной совместной среде.

    В то время как внимание к деталям необходимо в большинстве направлений работы, это особенно важно для должностей, которые полагаются на сосредоточение внимания на мельчайших деталях.Например, этот набор навыков отлично подойдет для ролей, требующих бухгалтерских или математических навыков, управления запасами или закупок.

    Своевременное выполнение дел является важным навыком в любом бизнесе, хотя своевременность необходима в отраслях, где умение соблюдать сроки крайне важно. Например, это включает в себя работу с носителями, доставку и печать.

    Социальные навыки

    Социальные навыки — это нематериальные качества, которые делают сотрудников всесторонне развитыми. Мягкие навыки не всегда можно определить, но они имеют решающее значение для рабочих мест, требующих навыков, которые нельзя автоматизировать или передать сотрудникам, ориентированным на выполнение задач.Например, навыки межличностного общения пользуются большим спросом в таких областях, как здравоохранение и искусство. Примеры:

    Эмпатия: Способность понять, откуда исходит другой человек, может иметь важное значение в таких ролях, как консультирование или уход — любая роль «человеческого контакта» зависит от чутких сотрудников.

    Терпение: Способность сохранять хладнокровие даже в трудных ситуациях является большим плюсом в таких ролях, как обучение, коучинг или обслуживание клиентов.

    Интуиция: Способность чувствовать вещи о людях и ситуациях может быть огромным преимуществом навыков в таких ролях, как продажи и недвижимость.

    Креативность: Работа в сфере искусства зависит от врожденного чувства творчества или способности визуализировать что-то из ничего, привнося уникальную перспективу в любую роль.

    Создание команды: Хотя работа в команде — это навык, применимый во многих областях, создание команды — это скорее мягкий навык, поскольку он касается способности объединять людей в рабочей среде.

    Гибкость: Открытость и готовность к изменениям может быть бесценным преимуществом для организации, особенно для организации, переживающей кардинальные изменения.

    Лидерство: Лидерство означает разные вещи в разных контекстах, но способность и желание действовать и направлять задачи и действия в соответствии с вашей ролью является бесценным навыком.

    Лицо, принимающее решения: Не все умеют оценивать ситуацию и принимать решения или принимать жесткие решения по мере необходимости.Наличие этой способности является хорошим навыком для включения в приложение.

    Особые навыки  

    Когда вы подаете заявление о приеме на работу в специализированной области, очень важно подробно описать, какие навыки вы привносите в работу, особенно если они необходимы для этой должности. Например:

    • Если вам необходимо пройти сертификацию по СЛР, чтобы подать заявку на работу спасателем, СЛР следует выделить как навык.
    • Если вам нужно знать, как управлять фронтальным погрузчиком для работы, ваши навыки работы с оборудованием должны быть указаны.
    • Если для должности вам необходимо владеть несколькими языками, обратите внимание на языки, которыми вы свободно владеете.

    Кроме того, если работа требует специальных знаний программного обеспечения или работы с оборудованием, подробно перечислите их. Многие заявления о приеме на работу, поданные через онлайн-порталы, проходят компьютеризированную проверку еще до того, как их увидит человек, и, если компьютер не подберет слова, относящиеся к ключевым навыкам, необходимым для работы, ваше заявление может быть исключено из системы до того, как его увидит человек. вы получите полный обзор.

    Подсказка

    Если у вас есть возможность включить резюме в свое заявление, воспользуйтесь этой возможностью и используйте ее как способ более подробно рассказать о своих навыках и уникальных качествах. Вы даже можете включить в свое резюме раздел навыков, чтобы подчеркнуть свои способности.

    Если вам не хватает опыта

    Если вы неопытны, новичок на рынке труда или в определенной области, вам может не хватать навыков. Чтобы оставаться конкурентоспособным и получать опыт, вам, возможно, придется творчески подходить к тому, как вы отмечаете свои способности в заявлениях о приеме на работу.Не вводите в заблуждение — просто сделайте больший акцент на мягких навыках, применимых к работе. Например, быть творческим мыслителем, опытным переговорщиком или кем-то, кто может вдохновлять и объединять команды, может быть ценным активом на многих рабочих местах.

    Совет

    Заявления о приеме на работу, как правило, представляют собой формы для заполнения, которые не всегда позволяют уточнить или объяснить, что вы вводите. Вот где хорошо составленное сопроводительное письмо может быть преимуществом. Сопроводительное письмо не только позволяет вам подробно рассказать о своих навыках, но также предоставляет платформу для объяснения того, насколько ценны ваши навыки, даже если они не соответствуют всем пунктам заявки.

    Выделение навыков на собеседовании

    Если вас пригласили на собеседование, начните готовиться к подробному описанию навыков, которые вы привносите в работу. Менеджеры по найму могут попросить вас описать, как вы использовали различные навыки в разных ситуациях — например, как вы использовали навыки решения проблем для решения и преодоления проблемы на рабочем месте или как вы использовали терпение, чтобы разрешить спорную ситуацию с клиентом. Ваша цель на собеседовании должна состоять в том, чтобы вплетать свои знания и способности в каждый вопрос, на который вы отвечаете.

    Совет

    Если вы проходите финальное собеседование и у вас есть возможность задать вопросы, узнайте у менеджера по найму, считаете ли вы, что вы соответствуете всем критериям, указанным в описании вакансии. Если есть какие-либо опасения по поводу отсутствия определенного навыка, добровольно пройдите обучение перед приемом на работу или выразите готовность учиться на работе.

    Нет навыков? Взять их!

    Если вам не хватает списка хороших навыков, чтобы поместить их в резюме для конкретной карьеры, в которой вы заинтересованы, найдите способ получить их.Вы можете сделать это через стажировку, программы профессионального развития, курсы колледжа, учебные семинары или отраслевые конференции. Даже если вы находитесь в процессе развития своих навыков, отметив в заявлении о приеме на работу, что вы работаете над своим профессиональным развитием, вы покажете, что вы целеустремленный человек, стремящийся к самосовершенствованию и профессиональному развитию.

    В постоянно меняющейся рабочей среде сотрудники, которые развивают многогранные навыки и привержены постоянному профессиональному развитию, с наибольшей вероятностью добьются успеха.Автоматизация и искусственный интеллект меняют методы работы предприятий, и если вы станете незащищенными, будучи способными к обучению и изменениям, это поможет вам преуспеть в этой новой среде.

    Успешное планирование карьеры | Фредония.edu

    ЧТО ТАКОЕ КАРЬЕРА?

    Карьера может быть определена как прогресс человека в рамках профессии или ряда профессий. Однако карьера — это больше, чем просто работа, или работа, или ваше занятие. Это также включает в себя ваш жизненный прогресс, ваш рост и развитие в профессиональных сферах жизни.

    Многие из нас думают, что есть только одна профессия, которая лучше всего подходит для нас, но на самом деле есть несколько хороших вариантов. Секрет в том, чтобы определить те занятия, в которых у вас есть высокая вероятность успеха и счастья. Будучи студентом колледжа, независимо от того, какую карьеру вы преследуете, будь то бухгалтерский учет, театральное искусство или науки об окружающей среде, вам потребуются общие навыки. Эти навыки включают в себя способность читать, писать, вычислять, критически мыслить и эффективно общаться.По большей части эти навыки развиваются и/или оттачиваются на общеобразовательных курсах. Эти навыки, наряду с эффективными методами планирования карьеры и способностью справляться с неопределенностью в меняющейся среде, позволят вам преодолевать препятствия на протяжении всей вашей трудовой жизни.

    ВЫБОР КАРЬЕРЫ

    Решение о вашей первоначальной карьере может представлять собой напряженную и пугающую перспективу. Многие склонны воспринимать принятие карьерных решений как нечто сложное или даже загадочное только потому, что они склонны концентрироваться на результате и упускать из виду процесс принятия решений и планирования.Успешные карьерные решения основаны на актуальной и точной информации. Сегодня информация о карьере в изобилии и легкодоступна. Хотя это захватывающе и потенциально полезно, это также может быть ошеломляющим. Тем не менее, из массы доступных данных и литературы вытекает один важный факт: эффективное планирование карьеры — это процесс, в котором участвует весь человек . Комплексное планирование карьеры подчеркивает важность достаточного знания своих уникальных качеств, конкретных областей карьеры и своих жизненных приоритетов.

    Планирование карьеры – это индивидуальная деятельность, которая происходит на протяжении всей трудовой жизни человека. В американском обществе карьера, которой вы занимаетесь, будет влиять на весь ваш образ жизни, самооценку, доход, престиж, выбор друзей и место жительства. Планирование карьеры действительно является подкомпонентом планирования жизни. На него влияют многие из тех же факторов, но он фокусирует внимание на рабочих задачах и рабочей среде.

    Процесс планирования карьеры является постоянным и последовательным.Поскольку это не хронологический процесс, а плавный, вы переходите к следующему шагу только тогда, когда готовы это сделать, и вы можете перемещаться между шагами назад и вперед в любой момент времени. Процесс планирования карьеры также цикличен. Если в любое время в течение вашей трудовой жизни возникает желание сменить профессию, вы можете повторить этот процесс еще раз. Данные Бюро трудовой статистики США показывают, что большинство членов рабочей силы сделают три-четыре крупных изменения в своей карьере в течение 35-45 лет работы.Поскольку люди сложны, у каждого из нас есть уникальные устремления, цели, потенциал для развития и ограничения. Хотя мы можем следовать тому же процессу, результаты планирования карьеры должны быть индивидуализированы.

    Работая с консультантом CDO над описанным ниже процессом планирования карьеры, вы сможете принимать собственные решения, ставить цели и активно планировать свою будущую карьеру.


    ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ КАРЬЕРЫ

    КАЖДЫЙ ИЗ НАС ОБЛАДАЕТ БОЛЕЕ 500 ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ НАВЫКАМИ.

    ЭТАП 1: Самооценка

    То, чем вы будете зарабатывать на жизнь, во многом зависит от того, кто вы есть. Это может показаться очевидным, но многие люди пренебрегают этой важной стороной выбора карьеры. Вы можете не пополнить ряды людей, недовольных своей работой, если сознательно постараетесь оценить себя. Вы не можете быть абсолютно уверены, что карьера удовлетворит все ваши потребности, но есть вещи, которые вы можете сделать очень легко и которые помогут вам узнать больше о том, кто вы есть.Однажды освоив техники самооценки, вы сможете применять их на протяжении всей жизни.

    Что такое самооценка? По сути, это способ улучшить самопознание. Это способность четко и точно описать свои уникальные характеристики в отношении того, что вы делаете хорошо (навыки), что важно для вас (ценности) и что вам нравится делать (интересы).

    Поскольку нет лучшего источника информации о вас, чем вы сами, самый простой способ улучшить самопонимание — просмотреть и проанализировать свой прошлый и настоящий опыт с консультантом по вопросам карьеры.Расширение ваших знаний о ваших навыках, ценностях и интересах поможет определить тип работы, который подходит вам лучше всего.

    Навыки. Под навыками иногда понимают общие таланты/сильные стороны или конкретные знания/способности, полученные в результате обучения. Однако ваши навыки также включают в себя различные атрибуты и личные характеристики, которые придают вам наибольшую силу. Высшее образование — это больше, чем просто изучение предмета вашей специальности.Это также включает в себя приобретение и развитие передаваемых навыков в широком спектре областей, не связанных с вашей специальностью. Вы лучше всех судите о своих навыках, если точно проанализируете свой собственный опыт. Подумайте о навыках, которые способствовали вашему успеху, и вы, вероятно, заметите области, в которых вы преуспеваете.

    Вы можете задаться вопросом, как знания о навыках могут помочь вам выбрать карьеру. Просто посмотрите на любую вакансию. Работа состоит из ряда «задач», за которые отвечает человек, занимающий эту должность.Фактически, большинство должностей описываются с точки зрения обязанностей или ответственности. Если вы внимательно изучите каждую из этих задач, вы обнаружите, что для их выполнения требуется определенный набор навыков. Частичный список навыков см. в раздаточном материале Action Verbs .

    Значения. Значение — это расплывчатое глобальное понятие, которое иногда трудно понять. По сути, ценность — это то, что важно для вас или что, по вашему мнению, имеет ценность, например брак, семья, религия или образование.То, что имеет небольшую ценность для одного человека, может иметь большую ценность для другого. Ценности, как правило, проникают во все аспекты нашей жизни и влияют на них. Поскольку на ценности постоянно воздействуют, они становятся основой нашей жизни. Например, человек, который высоко ценит служение другим, может стать консультантом или социальным работником. В этом случае вероятность неудовлетворенности работой снижается, потому что выбор карьеры человека согласуется с его или ее личными ценностями. Как жизнь постоянно меняется, так и ценности.Ценности развиваются и продолжают развиваться так же, как растет и развивается личность.

    Ценности, связанные с работой, охватывают широкий спектр конкретных элементов. Вот репрезентативный список: возможности продвижения по службе, принадлежность к работе, автономия, преимущества, изменения и разнообразие, креативность, принятие решений, азарт и приключения, гибкий график работы, помощь другим, высокие заработки, независимость, влияние на других, интеллектуальный рост, гарантии занятости, место работы, моральное удовлетворение, физические проблемы, власть и авторитет, престиж, профессиональные достижения, контакты с общественностью, признание, работа в одиночку и условия труда.

    Проценты. Смысл интересов прост. Какие занятия тебе нравятся? Какие виды работы вам нравятся? Какие предметы тебе нравится изучать? С какими людьми вам нравится находиться рядом? В частности, ваши интересы — это то, что вызывает ваше любопытство, деятельность, которая доставляет вам удовольствие. Они представляют собой сумму ваших предпочтений, которые определяют, кто вы есть. Изучение различных курсов или видов деятельности — отличный способ опробовать новые интересы.

    Существует бесконечное количество предметов или видов деятельности, к которым вы могли бы проявить интерес. Вот несколько примеров: животные, искусство, книги, бизнес, компьютеры, техника, развлечения, окружающая среда, мода, садоводство, здоровье, история, право, машины, математика, СМИ, музеи, музыка, на открытом воздухе, люди, фотография, школа, наука, спорт, театр, путешествия и мировые дела.

    На первый взгляд может показаться, что оценка и определение ваших навыков, ценностей и интересов является простым методом подбора людей по профессиональным областям.В конечном счете, ваш выбор карьеры будет включать в себя комплексную оценку многих факторов, касающихся вас, включая личностные качества и стремления. CDO предлагает ряд ресурсов и оценок, в том числе MyPlan , онлайн-программу принятия решений о карьере, которая поможет вам получить больше информации о себе и различных профессиях.

    В ТРУДОУСТРОЙСТВЕ ПАРАМЕТРЫ, ЦЕННОСТИ
    ПРЕДОСТАВЬТЕ ЭМОЦИОНАЛЬНУЮ ЗАРПЛАТУ ЗА РАБОТУ.

    ЭТАП 2: Изучение карьеры

    Трудно, если вообще возможно, принять рациональное решение или оценить и рассмотреть конкретные профессии без точной информационной базы.Сбор информации о карьере является неотъемлемым шагом в процессе планирования карьеры. Первоначально вам нужно будет составить список профессий, которые вы, возможно, захотите рассмотреть. Федеральное правительство перечисляет более 31 000 областей карьеры. Большинство студентов признают, что у них ограниченные знания о профессиях, и им трудно перечислить или описать более 40 вариантов карьеры. Источники альтернатив карьеры включают результаты компьютерных оценок, таких как MyPlan , бумажные и карандашные оценки, публикации о карьере и предложения от других людей, таких как как преподаватели и сотрудники, родители и друзья.Не забудьте принять во внимание те карьеры, которые вам просто интересно исследовать. После составления списка вам нужно будет кратко изучить каждую альтернативу карьеры и решить, какие из них кажутся потенциально подходящими для будущей работы. Определите для каждого: типичные должностные обязанности, квалификацию, мировоззрение, заработную плату, методы трудоустройства и т. д. Насколько ваши навыки, ценности и интересы соответствуют видам работы, которые вы рассматриваете?

    Изучение информации о карьере. Как правило, существует четыре способа сбора информации о карьере: (1) прочитать все, что можно о карьере, (2) поговорить с людьми, (3) принять участие в практическом опыте и (4) записаться на ключевые курсы. Следует проявлять осторожность при оценке неточной или устаревшей информации о карьере. Узнайте о возможностях карьерного роста в Fredonia.

    Чтение о карьере. CDO поддерживает обширную коллекцию печатных материалов и материалов о карьере в СМИ, а также существует множество веб-сайтов с информацией о карьере в разделе «Ссылки на карьеру» CDO Online .Некоторые академические отделы также имеют материалы для студентов. Кроме того, информацию о карьере можно получить в публичных библиотеках; Интернет; федеральные, государственные и местные агентства; торговые и профессиональные ассоциации; и коммерческие источники.

    Начните с беглого просмотра справочника Occupational Outlook Handbook . Эта книга опубликована Министерством труда США и доступна в большинстве библиотек, в CDO и в электронном виде в разделе Careers/Majors CDO Online .Это общий перечень областей карьеры с информацией о характере работы, условиях труда, местах работы, требуемой подготовке, перспективах трудоустройства, доходах, связанных профессиях и источниках дополнительной информации. MyPlan также содержит обширную информацию о карьере. Используйте книжные полки области ресурсов CDO для общей информации о карьере, помощи в выборе карьеры и конкретной информации о различных карьерах. По мере того, как вы будете находить соответствующие карьерные материалы, ведите тщательную аннотированную библиографию.Возможно, вы захотите сделать фотокопии наиболее полезной информации и создать специальный файл, связанный с карьерой.

    Разговор с людьми.
    Люди могут быть отличными источниками информации о карьере. Интервьюирование для получения информации — это безопасный способ узнать о карьере. Задавая четкие вопросы человеку, который в настоящее время работает в интересующей вас области, вы можете получить самое актуальное и подробное описание обязанностей на этой должности и квалификации, которой вы должны обладать.Это также даст вам возможность понять словарный запас конкретной области карьеры. Проводя интервью такого типа, вы знакомитесь с рабочей обстановкой и людьми, с которыми вам предстоит работать. Чтобы узнать, как проводить информационные интервью, обратитесь к Interviewing for Information; Раздаточные материалы и Вопросы для информационного интервью , чтобы получить идеи для конкретных вопросов.

    Такие лица, как преподаватели, сотрудники или администраторы кампуса, легко доступны для информационных интервью.Они также могут служить хорошим источником направлений к лицам в государственном или частном секторах. Вероятно, есть много выпускников Fredonia, работающих в карьере, о которой вам может быть интересно узнать больше. Идеальный источник контактов также может быть получен через профессиональные ассоциации, некоторые из которых имеют студенческие отделения в кампусе. Многие профессиональные ассоциации предоставляют каталог членства, который позволит вам найти экспертов, с которыми можно поговорить. Посещение конференций или ярмарок вакансий — еще один отличный способ узнать о карьере.

    Ключевые курсы. Очевидный способ поиска карьеры — записаться на специальные курсы, непосредственно связанные с областью знаний, используемой в определенных профессиях. Благодаря использованию общего образования и факультативов у вас есть возможность изучить несколько вариантов карьеры. Общее образование предназначено для того, чтобы дать всем выпускникам колледжей всесторонние навыки и умения (например, устное и письменное общение), а также основу знаний по различным дисциплинам, независимо от основной специальности.В то время как для некоторых профессий требуется определенная специальность в колледже, многие не привязаны к какой-либо конкретной степени. Поэтому, выбирая курсовую работу и, наконец, специальность, изучите свои навыки, ценности и интересы, а также академические требования и потенциальный выбор карьеры.

    Стажировки или прикладное обучение. Лучший способ поиска карьеры — это реальное выполнение работы, связанной с выбранной вами профессией. Это дает вам информацию из первых рук о возможном соответствии ваших навыков, ценностей и интересов тем, что требуется для профессии.Этот метод является окончательным тестом реальности, чтобы определить вашу пригодность для конкретной карьеры. Полевой опыт может быть получен на условиях полной, частичной или летней занятости; работа волонтером; или стажировки. Многие возможности для полевого опыта также доступны через академические отделы. Проверьте списки FREDNetwork и раздел «Стажировки» на CDO Online , область ресурсов «Стажировки » в CDO, а также у координатора стажировок в вашем учебном отделе, чтобы узнать о возможностях.

    Стажировки чрезвычайно популярны среди студентов и, как следствие, очень конкурентоспособны. Стажировки требуют уделения времени, выполнения поставленных должностных обязанностей, а иногда включают в себя академический кредит и, возможно, финансовую компенсацию. Стажировки обычно назначаются на определенный период времени и могут быть как полными, так и неполными. Часто стажеры работают над конкретными проектами или выполняют преподавательские или исследовательские задачи на профессиональном уровне. Стажировки идеальны, потому что они позволяют студентам получить высшее образование и одновременно приобрести опыт.

    Очевидно, что некоторые из вышеупомянутых методов исследования карьеры могут занять довольно много времени. Желательно зарезервировать участие в практическом опыте и ключевые курсы для тех вариантов, к которым вы относитесь наиболее серьезно. Когда вы проясните, чего хотите и каковы на самом деле рабочие ситуации, вы будете готовы перейти к следующему этапу решения карьерных проблем: сужению альтернатив.

    ПРИ НАЙДЕНИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИЧАЙТЕ ТЩАТЕЛЬНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ О ЧЕМ ВЫ УЗНАЛИ И ГДЕ ВЫ НАЙТИ ИНФОРМАЦИЮ.

    ШАГ 3: Нацеливание на

    Если вы изучили несколько вариантов карьеры, теперь вы готовы нацелиться на основную цель карьеры. Первоначально может быть легко исключить несколько вариантов как явно худшие или неподходящие. С оставшимися альтернативами может быть очень сложно выбрать ту, которая подходит вам лучше всего. Могут потребоваться дополнительные исследования относительно вариантов карьеры, ваших навыков, ценностей и интересов. К любому решению, карьерному или иному, следует подходить с достаточной информацией.Теперь проблема заключается в том, как обработать информацию и принять решение. Среди нас есть большие различия в том, сколько предварительных размышлений мы вкладываем в то или иное решение и какие стратегии мы используем. Вероятность принятия решения с благоприятным исходом можно увеличить при тщательном обдумывании и логическом подходе. Систематический метод использует структуру, с помощью которой вы можете эффективно анализировать и оценивать данные, которые вы собрали для принятия решения о карьере.

    Технику систематического принятия карьерных решений может изучить каждый.Его можно описать как серию из пяти заданий. По порядку, они таковы: (1) определяют решение, которое необходимо принять, (2) определяют все варианты, которые следует учитывать при принятии решения, (3) собирают информацию о каждом варианте, (4) оценивают потенциальный результат каждого рассматриваемого варианта, и (5) сделать выбор наиболее подходящего варианта. Следуя этому подходу, вероятность принятия правильных карьерных решений увеличивается.

    ЭТАП 4: Подготовка к карьере

    После того, как вы приняли решение о карьере, следующая задача — начать планировать, как подготовиться к карьере, как получить в ней опыт и как на самом деле выйти на поле.На этом этапе вы должны определить степень усилий и все, что требуется для достижения успеха в выбранной вами карьере. Каковы особые требования к образованию и опыту? Из квалификаций, необходимых для этой карьеры, какими из них вы обладаете в настоящее время, а какие вам необходимо приобрести? Как лучше получить квалификацию: дополнительное образование, стажировки, спецкурсы или обучение? Ответы на эти вопросы помогут вам определить и установить соответствующие цели.Установив карьерные цели и определив задачи для их достижения, вы должны установить сроки и схему последовательности. Очевидно, что вы не можете сделать все сразу. Одни действия логически предшествуют другим. Попытайтесь изложить все это на бумаге, определяя действия, которые должны быть выполнены, их правильную последовательность и время, которое потребуется для каждого. Наконец, реализуйте долгосрочные и краткосрочные цели и следите за своим прогрессом во время работы. Для общего графика планирования карьеры в колледже см. График планирования карьеры , раздаточный материал .

    РАБОТОДАТЕЛИ ХОТЯТ РАЗНООБРАЗНЫХ ВЫПУСКНИКОВ КОЛЛЕДЖА
    , ЧЕМ У ТЕХ, ИМЕЮЩИХ ПРОСТО ВЫСОКИЙ СРЕДНИЙ БАЛЛ.

    ШАГ 5: маркетинг себя

    Чтобы найти работу, нужно многому научиться, даже после того, как вы подготовились к карьере. Вы заканчиваете учебу по специальности, в которой мало должностей, непосредственно связанных с вашей учебой? Окончание колледжа с надлежащими полномочиями не гарантирует получение подходящей должности.Ваша степень откроет много дверей, но только от вас зависит, какую работу вы хотите получить. Поиск работы, которую вы хотите, с привлекательной заработной платой и в желаемом географическом местоположении, является результатом использования эффективных методов поиска работы. Каждый требует одинаковой добросовестности, дисциплины, последовательности и обязательности. Поиск работы сам по себе является работой на полный рабочий день, и к ней следует относиться соответственно.

    Процесс поиска работы аналогичен проведению маркетинговой кампании. Представьте на мгновение, что у вас есть продукт (ваши навыки и обучение), который вы хотите продать, а потенциальный работодатель — это потребитель.Как продавец, вы должны определить потенциальных потребителей ваших продуктов и узнать, как они могут использовать ваш продукт. Вы должны знать о своей конкуренции и знать продукт, который вы продаете. Чтобы успешно завершить продажу, вам необходимо тщательно подготовить свои рекламные инструменты (резюме, сопроводительное письмо, навыки проведения собеседования), ориентироваться на определенную группу потребителей (потенциальные работодатели) и определить лучший способ маркетинга (обращение к работодателям).

    В течение многих лет соискатели использовали маркетинговую тактику, которую можно классифицировать как традиционный подход к поиску работы: ответы на объявления, использование агентств по трудоустройству и участие в рекрутинге на территории кампуса.В последнее время специалисты по трудоустройству ратуют за нетрадиционный подход. Эта стратегия требует, чтобы соискатель стал более настойчивым в контактах с потенциальными работодателями. Правительственные исследования показывают, что только одна из пяти вакансий может быть объявлена. На самом деле, 48% соискателей в конечном итоге находят работу через людей, с которыми они познакомились (т. е. друзей, выпускников, преподавателей, членов профессиональных ассоциаций). Это известно как сетевое взаимодействие. По мере расширения круга людей, знающих ваши способности и интересы, появится больше возможностей трудоустройства.В конечном счете, наилучшей стратегией поиска в конкретной ситуации может быть комбинация методов.

    Независимо от того, подаете ли вы заявку на объявленную вакансию или используете контакт напрямую, не зная, существует ли возможность, есть несколько способов продолжить. Вы можете написать сопроводительное письмо с копией своего резюме, позвонить работодателю по телефону, явиться лично или подать заявку в электронном виде через Интернет. Какие методы вы используете для создания интервью, будет зависеть от типа работы, отрасли и человека, с которым вы связываетесь.Это личное решение, и вам нужно поэкспериментировать, чтобы увидеть, что работает для вас. Важно быть должным образом подготовленным до установления контактов, а также важно вести точные записи.

    Наконец, последний шаг в проведении успешной кампании по поиску работы — это выбор времени. Начните с реалистичных ожиданий. На то, чтобы получить первоначальную должность в карьере, может уйти более шести месяцев, поэтому начинать нужно как можно раньше. Поскольку часто трудно сохранять мотивацию в течение такого периода времени, полезно создать группу эмоциональной поддержки.Эта неформальная сеть может состоять из друзей, членов семьи, сотрудников CDO, других лиц, ищущих работу, или выбранных вами лиц, которые могут мотивировать вас, когда вам это нужно. Несмотря на то, что может быть много отказов, достаточно одного «да», чтобы получить работу. Будьте настойчивы, терпеливы и позитивны! Для получения дополнительной информации о правильном поиске работы см. серию раздаточных материалов Основы поиска работы .

    НА ПОЛУЧЕНИЕ ВАШЕГО
    НАЧАЛЬНАЯ ПОЛОЖЕНИЕ КАРЬЕРЫ, ПОЭТОМУ НАЧНИТЕ РАНЬШЕ.

    ШАГ 6: Управление карьерой

    К этому моменту вы, надеюсь, уже получили желаемую должность в карьере, которая использует ваши навыки и удовлетворяет многие из ваших личных ценностей и интересов. Имейте в виду, что одна работа не может предложить все, что вы ищете. Любые потребности, которые не удовлетворяются вашей оплачиваемой работой, могут быть активно удовлетворены вне работы. Точно так же идеальной работой должна быть та, которая обучает и готовит вас к еще лучшей работе.

    Работа по специальности сильно отличается от посещения школы. Будучи студентом, вы выполняли определенные задания для определенных классов. Как сотрудник, процедуры оценки часто расплывчаты. Во многих ситуациях ожидается, что вы получите результаты с относительно небольшим руководством или обратной связью. Ваше понимание мира работы, сетевые усилия и вклад в работу напрямую повлияют на безопасность вашей карьеры и возможности продвижения. Следите за своими достижениями и записывайте их в конкретных терминах.Эти данные помогут вам в переговорах о служебной аттестации, заработной плате и продвижении по службе, которых вы желаете.

    Во времена быстрых изменений и безудержного устаревания в профессиональных областях вы должны оставаться гибкими. Феномен прошлого поколения «одна работа, одна карьера» все чаще заменяется «12 работами, четырьмя карьерами». В какой-то момент вы можете начать задавать себе вопросы о вашей нынешней работе. Вы можете задаться вопросом, есть ли что-то лучше; или по мере того, как ваши навыки, ценности и интересы меняются, может ли другая должность лучше соответствовать этим факторам.Если и когда это происходит, процесс планирования карьеры завершает свой цикл. Вы можете вернуться к Шагу 1: Самооценка и начать процесс заново в любое время в течение своего рабочего года так часто, как пожелаете.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.